Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa outsourcingu, w skład której wchodzą:
1) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń,
2) obsługa serwisowa i eksploatacyjna tych urządzeń (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i naprawa tych urządzeń),
3) instalacja systemu drukowania centralnego (system wydruku podążającego i bezpiecznego) na dostarczonych urządzeniach,
4) instalacja systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi, dla wszystkich urządzeń objętych usługą (system rozliczania kosztów, system monitoringu stanu urządzeń, zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi),
5) dostarczenie serwerów wraz z odpowiednimi licencjami niezbędnymi do świadczenia usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-19	Dodatkowe informacje
2021-10-26	Dodatkowe informacje
2021-11-08	Dodatkowe informacje
2021-11-12	Dodatkowe informacje
2022-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Numer referencyjny: 0401-ILZ.260.2.10.2021
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa outsourcingu, w skład której wchodzą: 1) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń, 2) obsługa serwisowa i eksploatacyjna tych urządzeń (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i naprawa tych urządzeń), 3) instalacja systemu drukowania centralnego (system wydruku podążającego i bezpiecznego) na dostarczonych urządzeniach, 4) instalacja systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi, dla wszystkich urządzeń objętych usługą (system rozliczania kosztów, system monitoringu stanu urządzeń, zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi), 5) dostarczenie serwerów wraz z odpowiednimi licencjami niezbędnymi do świadczenia usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Dr. E. Warmińskiego 18
Kod pocztowy: 85-950
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi.ias.bydgoszcz@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 525856100 📞
Fax: +48 525856114 📠
URL dokumentów: http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-01 📅
Termin składania ofert: 2021-10-25 📅
Data publikacji: 2021-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 194-505410
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 112-292898
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium, na cały okres związania ofertą w wysokości: dla części I zamówienia: 56.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy złotych, 00/100); dla części II zamówienia: 52.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt dwa tysiące złotych, 00/100). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wnieść wadium dla poszczególnych części. 2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia należy przekazać Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - [zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ (Dz. U. UE L 3 z 6.01.2016, s. 16)].

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa outsourcingu, w skład której wchodzą:

1) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń,

2) obsługa serwisowa i eksploatacyjna tych urządzeń (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i naprawa tych urządzeń),

3) instalacja systemu drukowania centralnego (system wydruku podążającego i bezpiecznego) na dostarczonych urządzeniach,

4) instalacja systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi, dla wszystkich urządzeń objętych usługą (system rozliczania kosztów, system monitoringu stanu urządzeń, zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi),

5) dostarczenie serwerów wraz z odpowiednimi licencjami niezbędnymi do świadczenia usługi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 5421426.02 PLN 💰
Nazwa części: Część I zamówienia
Numer części: 1
Krótki opis:

Część I zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia (dostarczenie urządzeń i wykonywanie kompleksowej usługi outsourcingu wydruków) na potrzeby nw. jednostek:

1) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. Emila Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz;

2) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7, 85-056 Bydgoszcz;

3) Pierwszy Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Fordońska 77, 85-950 Bydgoszcz;

4) Drugi Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Wojska Polskiego 20B, 85-822 Bydgoszcz;

5) Trzeci Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Tadeusza Rejtana 5, 85-032 Bydgoszcz;

6) Kujawsko-Pomorski Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Grunwaldzka 50, 85-236 Bydgoszcz;

7) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu Delegatura w Bydgoszczy, ul. Hetmańska 28, 85-039 Bydgoszcz;

8) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu Oddział Celny II w Bydgoszczy, ul. Daleka 9, 85-152 Bydgoszcz;

9) Urząd Skarbowy w Mogilnie, ul. 900-lecia 20, 88-300 Mogilno;

10) Urząd Skarbowy w Nakle n/Notecią, ul. Sądowa 8, 89-100 Nakło n/Notecią;

11) Urząd Skarbowy w Żninie, ul. Klemensa Janickiego 18, 88-400 Żnin;

12) Urząd Skarbowy w Chełmnie, ul. Grudziądzka 6, 86-200 Chełmno;

13) Urząd Skarbowy w Grudziądzu, ul. Droga Łąkowa 23, 86-300 Grudziądz;

14) Urząd Skarbowy w Sępólnie Krajeńskim, ul. Tadeusza Kościuszki 22, 89-400 Sępólno Krajeńskie;

15) Urząd Skarbowy w Świeciu, ul. Sybiraków 16, 86-100 Świecie;

16) Urząd Skarbowy w Tucholi, Plac Zamkowy 4, 89-500 Tuchola.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2801381.76 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Skorzystanie z prawa opcji:

1) polegać będzie na zwiększeniu ilości wydruków/kopii (wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia) i wyniesie maksymalnie 30 % zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia;

2) nastąpi po wyczerpaniu ilości wydruków/kopii (wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia), objętych zamówieniem podstawowym, dla danej części zamówienia.

Nazwa części: Część nr 2
Numer części: 2
Krótki opis:

Część II zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia (dostarczenie urządzeń i wykonywanie kompleksowej usługi outsourcingu wydruków) na potrzeby nw. jednostek:

1) Pierwszy Urząd Skarbowy w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 34/36, 87-100 Toruń;

2) Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, 87-100 Toruń;

3) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61 Budynek A, 87-100 Toruń;

4) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek B;

5) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek C;

6) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek E;

7) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek G;

8) Urząd Skarbowy w Inowrocławiu, al. Niepodległości 5, 88-100 Inowrocław;

9) Urząd Skarbowy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Kościelna 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski;

10) Urząd Skarbowy w Rypinie, ul. Dojazdowa 10, 87-500 Rypin;

11) Urząd Skarbowy w Radziejowie, ul. Rolnicza 6, 88-200 Radziejów;

12) Urząd Skarbowy w Lipnie, ul. Stasica 4, 87-600 Lipno;

13) Urząd Skarbowy we Włocławku, ul. Stefana Okrzei 72B, 87-800 Włocławek;

14) Urząd Skarbowy w Brodnicy, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 19, 87-300 Brodnica;

15) Urząd Skarbowy w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Dr. Jerzego Gerarda Koppa 1A, 87-400 Golub-Dobrzyń;

16) Urząd Skarbowy w Wąbrzeźnie, ul. Macieja Rataja 2, 87-200 Wąbrzeźno.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2620044.26 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

dla części I zamówienia – co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi tej części zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 550.000,00 zł brutto (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) każda oraz załączy dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie;

dla części II zamówienia – co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi tej części zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 520.000,00 zł brutto (słownie: pięćset dwadzieścia tysięcy złotych, 00/100) każda oraz załączy dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie;

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać posiadanie doświadczenia wymaganego łącznie dla tych części zamówienia, na które składa ofertę, tj. jeżeli Wykonawca składa ofertę na I i II część winien wykazać, że wykonał lub wykonuje co najmniej:

cztery usługi w tym: dwie usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi tej części zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 550.000,00 zł brutto (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) każda oraz dwie o wartości nie mniejszej niż 520.000,00 zł brutto (słownie: pięćset dwadzieścia tysięcy złotych, 00/100) każda, lub dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 1.070.000,00 zł (słownie: jeden milion siedemdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) brutto każda oraz załączy dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określono we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona: Termin składania ofert ustalono na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp.
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-22 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-25 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi na Platformie pod adresem: https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl, poprzez upublicznienie wczytanych na Platformę ofert.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 001021145
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: terenowa jednostka rządowa
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium, na cały okres związania ofertą w wysokości:

dla części I zamówienia: 56.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy złotych, 00/100);

dla części II zamówienia: 52.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt dwa tysiące złotych, 00/100).

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wnieść wadium dla poszczególnych części.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia należy przekazać Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - [zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ (Dz. U. UE L 3 z 6.01.2016, s. 16)].

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX Pzp

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 194-505410 (2021-10-01)

Dodatkowe informacje (2021-10-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-19 📅
Termin składania ofert: 2021-11-02 📅
Data publikacji: 2021-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 206-539361
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 194-505410
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2021/S 206-539361 (2021-10-19)

Dodatkowe informacje (2021-10-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-26 📅
Termin składania ofert: 2021-11-15 📅
Data publikacji: 2021-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 211-556143
Numer Dz.U.-S: 211
Źródło: OJS 2021/S 211-556143 (2021-10-26)

Dodatkowe informacje (2021-11-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-08 📅
Termin składania ofert: 2021-11-22 📅
Data publikacji: 2021-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 220-579990
Numer Dz.U.-S: 220
Źródło: OJS 2021/S 220-579990 (2021-11-08)

Dodatkowe informacje (2021-11-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-12 📅
Termin składania ofert: 2021-11-24 📅
Data publikacji: 2021-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 223-587799
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2021/S 223-587799 (2021-11-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4988252.48 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-26 📅
Data publikacji: 2022-04-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 084-226783
Numer Dz.U.-S: 84

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia na potrzeby nw. jednostek:

Opis opcji:

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Skorzystanie z prawa opcji:

1) polegać będzie na zwiększeniu ilości wydruków/kopii (wskazanych w Opz) i wyniesie maksymalnie 30 % zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia;

2) nastąpi po wyczerpaniu ilości wydruków/kopii (wskazanych w Opz), objętych zamówieniem podstawowym, dla danej części zamówienia.

Nazwa części: Część II zamówienia
Krótki opis:

Część II zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia na potrzeby nw. jednostek:

3) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Toruniu, ul. Batorego 61, 87-100 Toruń, Budynek A;

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia grupy I
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-22 📅
Nazwa: Blue brain polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6751485107
Adres pocztowy: Ks. Franciszka Trockiego 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-394
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2583445.85 PLN 💰
Nazwa: "dks" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5832790417
Adres pocztowy: Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Kraj: Pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2404806.63 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2022/S 084-226783 (2022-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (7)