Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2021 r

Instytut Książki

Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2021 r., będącej kontynuacją kampanii pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej przez Instytut Książki w latach 2017–2020, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci, promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek.
W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi działania m.in. w zakresie:
— przygotowania koncepcji kreatywnej, strategicznej, planu mediów,
— produkcji materiałów audiowizualnych,
— zaangażowania ambasadora kampanii i influencerów,
— prac copywriterskich,
— zakupu czasu antenowego,
— realizacji eventów,
— stworzenia relacji z eventów,
— wynajmu nośników reklamowych,
— płatnej promocji w Internecie i mediach społecznościowych,
— PR-u i obsługi mediów,
— zamówienia i przygotowania materiałów telewizyjnych, radiowych i prasowych,
— organizacji konkursu dla bibliotek.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-05-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Książki
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-148
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Aneta Fijałka-Gacek
Telefon: +48 518182862 📞
E-mail: a.fijalka-gacek@instytutksiazki.pl 📧
Fax: +48 126237682 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://bip.instytutksiazki.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.instytutksiazki.pl/category/zamowienia-publiczne/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2021 r. 261-3/21”
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Krótki opis:
“Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2021 r., będącej kontynuacją kampanii pn. „Mała książka –...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 3 496 000 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Doradcze usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania reklamą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingu bezpośredniego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi produkcji telewizyjnej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi produkcji radiowej 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2021 roku, będącej kontynuacją...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w telewizji – liczba punktów GRP
Kryterium jakości (nazwa): Parametry w telewizji – wartość procentowa zasięgu 3+
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w Internecie
Kryterium jakości (waga): 13
Kryterium jakości (nazwa): Parametry reklamy outdoor
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 4
Cena (waga): 40
Czas trwania
Data końcowa: 2021-12-15 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 15.12.2021, z tym że przeprowadzenie kampanii w telewizji (w zakresie emisji spotów), radiu (w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Cd. pkt III.1.1 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w SWZ. Realizacja zamówienia zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, określonymi w załączniku nr 3 do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający korzysta z prawa skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu w związku z...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 040-098886
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-05-11 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-08-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-05-11 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie zakupowej (https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl) ofert. 2. Przebieg otwarcia...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Stosownie do wymagań art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 079-202112 (2021-04-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2593495.93 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Informacje dodatkowe:
“Realizacja zamówienia w terminie do 15.12.2021, z tym że przeprowadzenie kampanii w telewizji (w zakresie emisji spotów),radio(w zakresie emisji spotów),...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający korzysta z prawa skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu w związku z...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 079-202112

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2021 r.”
Data zawarcia umowy: 2021-06-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fabryka Komunikacji Społecznej s.c. Paweł Prochenko, Ireneusz Stankiewicz
Krajowy numer rejestracyjny: 1132436410
Adres pocztowy: Filtrowa 75/22
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-032
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2593495.93 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Zakup mediów przez dom mediowy, produkcja przez dom produkcyjny – na etapie wyboru podwykonawcy”

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 127-337389 (2021-06-30)