Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2021 r

Instytut Książki

Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2021 r., będącej kontynuacją kampanii pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej przez Instytut Książki w latach 2017–2020, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci, promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek.
W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi działania m.in. w zakresie:
— przygotowania koncepcji kreatywnej, strategicznej, planu mediów,
— produkcji materiałów audiowizualnych,
— zaangażowania ambasadora kampanii i influencerów,
— prac copywriterskich,
— zakupu czasu antenowego,
— realizacji eventów,
— stworzenia relacji z eventów,
— wynajmu nośników reklamowych,
— płatnej promocji w Internecie i mediach społecznościowych,
— PR-u i obsługi mediów,
— zamówienia i przygotowania materiałów telewizyjnych, radiowych i prasowych,
— organizacji konkursu dla bibliotek.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fabryka Komunikacji Społecznej s.c. Paweł Prochenko, Ireneusz Stankiewicz

Kto?

• Instytut Książki

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi marketingu bezpośredniego
• Usługi radiowe › Usługi produkcji radiowej
• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą
• Usługi telewizyjne › Usługi produkcji telewizyjnej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: 261-3/21
Krótki opis:

Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2021 r., będącej kontynuacją kampanii pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej przez Instytut Książki w latach 2017–2020, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci, promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek. W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi działania m.in. w zakresie: — przygotowania koncepcji kreatywnej, strategicznej, planu mediów, — produkcji materiałów audiowizualnych, — zaangażowania ambasadora kampanii i influencerów, — prac copywriterskich, — zakupu czasu antenowego, — realizacji eventów, — stworzenia relacji z eventów, — wynajmu nośników reklamowych, — płatnej promocji w Internecie i mediach społecznościowych, — PR-u i obsługi mediów, — zamówienia i przygotowania materiałów telewizyjnych, radiowych i prasowych, — organizacji konkursu dla bibliotek.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Książki
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 31-148
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.instytutksiazki.pl/ 🌏
E-mail: a.fijalka-gacek@instytutksiazki.pl 📧
Telefon: +48 518182862 📞
Fax: +48 126237682 📠
URL dokumentów: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-20 📅
Termin składania ofert: 2021-05-11 📅
Data publikacji: 2021-04-23 📅
Data końcowa: 2021-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 079-202112
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 040-098886
Numer Dz.U.-S: 79
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 15.12.2021, z tym że przeprowadzenie kampanii w telewizji (w zakresie emisji spotów), radiu (w zakresie emisji spotów), Internecie i mediach outdoorowych powinno zostać zrealizowane do 30.11.2021.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi działania m.in. w zakresie:

— przygotowania koncepcji kreatywnej, strategicznej, planu mediów,

— produkcji materiałów audiowizualnych,

— zaangażowania ambasadora kampanii i influencerów,

— prac copywriterskich,

— zakupu czasu antenowego,

— realizacji eventów,

— stworzenia relacji z eventów,

— wynajmu nośników reklamowych,

— płatnej promocji w Internecie i mediach społecznościowych,

— PR-u i obsługi mediów,

— zamówienia i przygotowania materiałów telewizyjnych, radiowych i prasowych,

— organizacji konkursu dla bibliotek.

Szacowana wartość całkowita: 3 496 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2021 roku, będącej kontynuacją kampanii pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej przez Instytut Książki w latach 2017–2020, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek.

W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi w szczególności działania w zakresie:

— przygotowania koncepcji kreatywnej,

— przygotowania koncepcji strategicznej,

— przygotowania planu mediów,

— produkcji materiałów audiowizualnych (m.in. spoty radiowe i telewizyjne, virale, plakaty, grafiki do mediów społecznościowych),

— prac copywriterskich (np. przygotowanie tekstów na stronę www kampanii i wpisów w mediach społecznościowych, tekstów informacyjnych i promocyjnych),

— zakupu czasu antenowego (telewizja, radio),

— wynajmu nośników reklamowych (outdoor, indoor),

— płatnej promocji w Internecie i mediach społecznościowych (np. reklama w serwisach video, reklama natywna, mailing),

— PR-u i obsługi mediów (np. organizacja konferencji prasowej, przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych do mediów, projekt i produkcja gadżetów promocyjnych, ambient marketing itp.),

— organizacji konkursu dla bibliotek biorących udział w projekcie „Mała książka – wielki człowiek” dla dzieci w wieku 4–6.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ).

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości nie przekraczającej kwoty 1 000 000,00 PLN brutto.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. Zamawiający przewiduje wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10 ustawy.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający będzie wymagał dokumentów:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem pkt VII.2.13 SWZ;

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie może być złożone odrębnie przez każdego Wykonawcę lub w imieniu wszystkich Wykonawców przez ustanowionego pełnomocnika.

Zgodnie z art. 139 ust. 2 Pzp Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu (JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona wraz z dokumentami wskazanymi w pkt VII.2 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oraz Wykonawców, którzy powołują się na zasoby innych podmiotów, oświadczenie (JEDZ) i dokumenty składa się zgodnie z zapisami rozdziału VII SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech usług, których przedmiotem było przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowych i/lub społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (min. telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów, outdoor) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych, o zasięgu ogólnokrajowym i wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto każda, w tym min. jednej kampanii społecznej dla organizacji non-profit, przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe, a także spółki Skarbu Państwa i spółki komunalne.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, które mają pełnić następujące funkcje w jego realizacji:

a) kierownik projektu (1 osoba) – posiadający min. 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji kierowniczych przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i/lub społecznych w mediach tradycyjnych (radio, telewizja, outdoor) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe);

b) kierownik kreatywny (1 osoba) – posiadający min. 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku lub stanowisku równorzędnym przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i/lub społecznych, w tym minimum jednej kampanii społecznej obejmującej działania co najmniej: z wykorzystaniem mediów tradycyjnych (telewizja, radio, outdoor) oraz Internetu (serwisy internetowe i media społecznościowe);

c) copywriter (min. 1 osoba) – posiadający min. 5 lat doświadczenia zawodowego jako autor tekstów reklamowych w mediach tradycyjnych (ATL) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe);

d) grafik (min. 1 osoba) – posiadający min. 5 lat doświadczenia zawodowego jako autor projektów graficznych reklam w mediach tradycyjnych (ATL) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe);

e) specjalista ds. PR (1 osoba) – posiadający min. 5 lat doświadczenia zawodowego w realizacji kampanii public relations.

Powyższych funkcji nie można łączyć.

3. Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt V.1.1.4.1 SWZ, wymagany jest wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wraz z wykazem usług Wykonawca złoży dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu – załącznik nr 4 do SWZ.

4. Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt V.1.1.4.2 SWZ, wymagany jest wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu – załącznik nr 5 do SWZ (wymóg przedłożenia wykazu osób na etapie składania ofert zgodnie z pkt VII.1.1.5 SWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Cd. pkt III.1.1

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z pkt VII.2.2.2 SWZ, zaś dokumenty zgodnie z pkt VII.2.2.12 SWZ.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, oświadczenie (JEDZ) dotyczące tych podmiotów składa zgodnie z pkt VII.2.2.3 SWZ, zaś dokumenty zgodnie z pkt VII.2.2.11 SWZ.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt VII.2.2.7 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt VII.2.2.7 SWZ. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) Zaświadczenia, o którym mowa w pkt VII.2.2.8 SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt VII.2.2.9 SWZ, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt VII.2.2.6 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

— nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VII.2.2.10 lit. a SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument, o którym mowa pkt VII.2.2.10 lit. a SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt VII.2.2.10 lit. b SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

7. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

8. Zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w SWZ.

Realizacja zamówienia zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, określonymi w załączniku nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający korzysta z prawa skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu w związku z publikacją wstępnego ogłoszenia informacyjnego.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-08 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-11 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie zakupowej (https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl) ofert.

2. Przebieg otwarcia ofert odbędzie się na zasadach określonych w art. 222 ustawy Pzp.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Parametry kampanii w telewizji – liczba punktów GRP
Parametry w telewizji – wartość procentowa zasięgu 3+
Parametry kampanii w Internecie
Kryterium jakości (waga): 13
Kryterium jakości (nazwa): Parametry reklamy outdoor
Kryterium społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 4
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Fijałka-Gacek
Adres profilu nabywcy: http://bip.instytutksiazki.pl/category/zamowienia-publiczne/ 🌏
Dokumenty URL: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Stosownie do wymagań art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w pkt III.4 SWZ czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj.: wszystkie czynności z zakresu przygotowania i przeprowadzenia kampanii reklamowej w zakresie realizowanym przez osoby na stanowiskach kierownika projektu i kierownika kreatywnego.

2. W celu skutecznego złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć (zgodnie z pkt VII.1 SWZ):

a) formularz ofertowy – sporządzony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

b) pełnomocnictwo lub inne dokumenty, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z których wynika prawo do podpisania oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352) – jeżeli dotyczy;

c) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – jeżeli dotyczy;

d) dokument potwierdzający udostępnienie Wykonawcy zasobów przez inny podmiot na zasadach określonych w art. 118 Pzp, w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym – jeżeli dotyczy;

e) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt V.1.1.4.2 SWZ. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

f) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna – jeżeli dotyczy.

Szczegółowe zasady sporządzania i przekazywania dokumentów zawiera SWZ.

Forma składania dokumentów została określona w rozdziale VIII SIWZ.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl/

4. Ogólne zasady korzystania z platformy zostały określone w rozdziale IX SWZ (Instrukcja korzystania z platformy – załącznik nr 7 do SWZ).

5. Sposób przygotowania oferty został określony w rozdziale X SWZ.

6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z rozdziałem XI SWZ.

7. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z rozdziałem XVII SWZ.

8. Pouczenie o środkach ochrony prawnej określone w rozdziale XIX SWZ.

9. Informacje w zakresie RODO zawiera rozdział XX SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;;

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.– Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Zgodnie z treścią art. 515 ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie:

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – w przypadku odwołania wnoszonego wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia;

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – w przypadku odwołania wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

6. Szczegółowe zasady dotyczące postępowania odwoławczego określają stosowne przepisy działu IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 079-202112 (2021-04-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2593495.93 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-30 📅
Data publikacji: 2021-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 127-337389
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 079-202112
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Realizacja zamówienia w terminie do 15.12.2021, z tym że przeprowadzenie kampanii w telewizji (w zakresie emisji spotów),radio(w zakresie emisji spotów), Internecie, mediach outdoorowych do 30.11.2021. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia -art. 214 ust. 1 pkt 7 – o wartości nie przekraczającej 1 000 000,00 PLN brutto

Obiekt
Zakres zamówienia

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Procedura
Procedura przyspieszona:

Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający korzysta z prawa skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu w związku z publikacją wstępnego ogłoszenia informacyjnego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-29 📅
Nazwa: Fabryka Komunikacji Społecznej s.c. Paweł Prochenko, Ireneusz Stankiewicz
Krajowy numer rejestracyjny: 1132436410
Adres pocztowy: Filtrowa 75/22
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-032
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2593495.93 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Źródło: OJS 2021/S 127-337389 (2021-06-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi reklamowe (9)