Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i międzynarodowe, z możliwością zakupu polis ubezpieczeniowych dla delegatów Ministerstwa Edukacji i Nauki

Ministerstwo Edukacji i Nauki

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i międzynarodowe, wraz z możliwością zakupu polis ubezpieczeniowych dla delegatów Ministerstwa Edukacji i Nauki.
2. Opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami).
3. Wymagania związane z realizacją zamówienia przy zastosowaniu art. 95 ust. 1 ustawy Pzp określone zostały w § 3 ust. 15-20 Projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

Kto?

• Ministerstwo Edukacji i Nauki

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: BDG-WZP.2630.8.2021.KK
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i międzynarodowe, wraz z możliwością zakupu polis ubezpieczeniowych dla delegatów Ministerstwa Edukacji i Nauki. 2. Opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami). 3. Wymagania związane z realizacją zamówienia przy zastosowaniu art. 95 ust. 1 ustawy Pzp określone zostały w § 3 ust. 15-20 Projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Edukacji i Nauki
Adres pocztowy: Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225017866 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-01 📅
Termin składania ofert: 2021-11-08 📅
Data publikacji: 2021-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 194-505409
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 23.11.2021 r.) przez okres 24 miesięcy lub do momentu wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 PPU (załącznik nr 2 do SWZ), w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami).

3. Wymagania związane z realizacją zamówienia przy zastosowaniu art. 95 ust. 1 ustawy Pzp określone zostały w § 3 ust. 15-20 Projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ

3. Wymagania związane z realizacją zamówienia przy zastosowaniu art. 95 ust. 1 ustawy:

Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający określa, iż osoba/y wykonujące czynności w trakcie realizacji niniejszej umowy w zakresie rezerwacji, zakupu i sukcesywnego dostarczania biletów lotniczych oraz polis ubezpieczeniowych dla delegatów ma/ją być zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) w wymiarze nie mniejszym niż pół etatu.

4. Sposób dokumentowania zatrudnienia osoby/osób, o której/ych mowa w ust. 4 oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, sankcji z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących ww. czynności w trakcie realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (projekt nr POWR.06.01.00000201/20 pt. Pomoc techniczna PO WER dla Instytucji Pośredniczącej MEN na lata 2021-2022)
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (tj. zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 3 usługi (umowy), z których każda obejmowała rezerwację, sprzedaż i sukcesywne dostarczanie biletów lotniczych na zagraniczne lub krajowe pasażerskie przewozy lotnicze na kwotę co najmniej 400 000 zł.

W przypadku usług (umów) będących w trakcie wykonywania Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wartość wykonanej części usługi (umowy) obejmującej rezerwację, sprzedaż i sukcesywne dostarczanie biletów lotniczych na zagraniczne i /lub krajowe pasażerskie przewozy lotnicze na dzień składania ofert będzie wynosiła co najmniej 400 000,00 zł brutto.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) warunek określony w ust. 2 pkt 4 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada doświadczenie wymagane w ust. 2 pkt 4;

2) na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

3) jeżeli wykonawca powołuje się na wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy).

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te będą uczestniczyć w realizacji usługi, do realizacji której te zdolności są wymagane.

8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo

2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2 pkt 4.

9. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

10. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy będzie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty (z zastrzeżeniem art. 128 ustawy).

11. Ocena, o której mowa powyżej, będzie dokonywana, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określa Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy .

Zamawiający przewiduje zmiany umowy. Wszystkie zapisy dotyczące zmiany umowy określone zostały w § 11 Projektowanych postanowień umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-04 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w budynku Ministerstwa Edukacji i Nauki, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych, przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert wczytanych na Platformie (https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/) we wskazanym terminie.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opust
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji Wykonawcy
Kryterium społeczne – zatrudnienie lub skierowanie do obsługi zamówienia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7011010460
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kossakowska
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/zamowienia-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-prawa-zamowien-publicznych 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „JEDZ”) wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Na ofertę składa się FORMULARZ OFERTOWY – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Oferta musi ponadto zawierać:

1) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 2 SWZ,

2) dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - zgodnie ze wskazaniem, o którym mowa w rozdziale 10 ust. 23 SWZ (jeżeli dotyczy),

3) informację o Podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem 3 ust. 9 SWZ,

4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z Rozdziałem 5 ust. 3 pkt 2 (jeżeli dotyczy)

5. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22457801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte w dziale IX uPzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX uPzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 194-505409 (2021-10-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 942 300 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-16 📅
Data publikacji: 2022-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 036-093408
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 194-505409
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy, tj. od dnia 15.02.2022 r. przez okres 24 miesięcy lub do momentu wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 PPU (załącznik nr 2 do SWZ), w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-15 📅
Nazwa: Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
Adres pocztowy: ul. Komitetu Obrony Robotników 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-146
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 942 300 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 036-093408 (2022-02-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)