Usługa serwisowa linii do kopertowania

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania wraz z prawem opcji.
2.Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 23 500 000 zakopertowań.
3.Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 7 500 000 tj do 31 000 000 zakopertowań.
4.Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji lub jej pełnego zakresu.
5.Prawem opcji objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości do 25,55 % podstawowego zakresu zamówienia brutto.
6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Docufield sp. z o. o. Spółka jawna

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer referencyjny: 993200/271/126/2021
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania wraz z prawem opcji. 2.Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 23 500 000 zakopertowań. 3.Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 7 500 000 tj do 31 000 000 zakopertowań. 4.Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji lub jej pełnego zakresu. 5.Prawem opcji objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości do 25,55 % podstawowego zakresu zamówienia brutto. 6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671703 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-26 📅
Termin składania ofert: 2021-11-26 📅
Data publikacji: 2021-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 211-553805
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

1.Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł. 2.Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2022 r., przez okres 12 miesięcy albo do wykonania 23 500 000 zakopertowań lub w przypadku skorzystania z prawa opcji do wykonania 31 000 000 zakopertowań, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania wraz z prawem opcji.

2.Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 23 500 000 zakopertowań.

3.Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 7 500 000 tj do 31 000 000 zakopertowań.

4.Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji lub jej pełnego zakresu.

5.Prawem opcji objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości do 25,55 % podstawowego zakresu zamówienia brutto.

6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy.

Usługa serwisowa linii do kopertowania.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 7 500 000 tj do 31 000 000 zakopertowań.

Informacje dodatkowe:

1.Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł.

2.Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2022 r., przez okres 12 miesięcy albo do wykonania 23 500 000 zakopertowań lub w przypadku skorzystania z prawa opcji do wykonania 31 000 000 zakopertowań, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wydział Wydruków Masowych Biura Poligrafii, ul. Podskarbińska 25A w Warszawie (03-829).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną usługę trwającą co najmniej 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 2500 i co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 3500 oraz dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do każdego z tych urządzeń wraz z podaniem daty wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługa została należycie wykonana lub jest wykonywana.

Zamawiający uzna usługę będącą w trakcie realizacji, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum 6 miesięcy w sposób ciągły w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w warunku

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

Zamawiający dopuszcza możliwość potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku serwisowania urządzeń kopertujących KERN 2500 oraz KERN 3500 poprzez świadczenie usług w ramach odrębnych umów.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).

Na potwierdzenie wyżej określonego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca przedłoży wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

Wykonawca załączy także dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonana lub jest wykonywana. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów składa oświadczenie wykonawcy;

W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-11-26 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej
Kryterium jakości (waga): 5 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy i/lub wymiany zużytych części i materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 25 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy w przypadku napraw i/lub wymiany wymagających użycia innych części i materiałów niż eksploatacyjne
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz 4 ustawy.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1.informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;

2.oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, zgodnie z zał. nr 4 do SWZ;

3.zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;

4.zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy.

5.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

6.oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zgodnie z Załącznik nr 8 do SWZ.

7.na podstawie art. 139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

III.W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus/

IV.

1.Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ oraz Projektowanymi postanowieniami umowy.

2.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2021/S 211-553805 (2021-10-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 285 600 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-28 📅
Data publikacji: 2022-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 023-058305
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 211-553805
Numer Dz.U.-S: 23

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-31 📅
Nazwa: Docufield sp. z o. o. Spółka jawna
Adres pocztowy: Polska 114
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-401
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 285 600 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 023-058305 (2022-01-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)