Usługa serwisowania wyposażenia śródmiejskiej strefy płatnego parkowania w Gdyni

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania wyposażenia śródmiejskiej strefy płatnego parkowania w Gdyni.
2. Obszar związany z realizacją zamówienia obejmuje Strefę Płatnego Parkowania (SPP) na obszarze dzielnicy Śródmieście w Gdyni, zwaną dalej „strefą ŚSPP”, określoną w
załączniku B do SWZ.
3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) usługę serwisowania i napraw wyposażenia strefy ŚSPP oraz dostawę
materiałów eksploatacyjnych do parkomatów w tej strefie,
b) usługę utrzymania oprogramowania w zakresie funkcjonowania strefy ŚSPP,
systemów zarządzających tą strefą oraz infolinii,
c) dostawę niezbędnych części do naprawy parkomatów i pozostałych elementów
wyposażenia, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strefy ŚSPP,
d) przeniesienie wskazanych przez Zamawiającego parkomatów

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania wyposażenia śródmiejskiej strefy płatnego parkowania w Gdyni.
2. Obszar związany z realizacją zamówienia obejmuje Strefę Płatnego Parkowania (SPP) na obszarze dzielnicy Śródmieście w Gdyni, zwaną dalej „strefą ŚSPP”, określoną w załączniku B do SWZ.
3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) usługę serwisowania i napraw wyposażenia strefy ŚSPP oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do parkomatów w tej strefie,
b) usługę utrzymania oprogramowania w zakresie funkcjonowania strefy ŚSPP, systemów zarządzających tą strefą oraz infolinii,
c) dostawę niezbędnych części do naprawy parkomatów i pozostałych elementów wyposaż., niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strefy ŚSPP,
d) przeniesienie wskazanych przez Zamawiającego parkomatów
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamów., warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy określają załączniki:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)- załącznik A do SWZ,
b) Mapa ŚSPP - załącznik B do SWZ,
c) Formularz cenowy - załącznik C do SWZ,
d) Wzór umowy – załącznik nr 7 do SWZ.
5. INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
5.1 Zamawiający, działając jako administrator danych osob w rozumieniu Rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 roku w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”), informuje że będzie przetwarzał przekazane przez Wykonawcę dane osob. jego reprezentantów i/lub pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu oraz osób upoważnionych przez niego do podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Wykonawcy, a związanych z realizacją zam., w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
5.2 Wykonawca i/lub osoby go reprezentujące oświadczają, iż zostali poinformowani o tym, że:
a) Administratorem ich danych osob., zwanym dalej „Administratorem” jest Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni (81-364) ul. 10 Lutego 24, tel. 58 761 20 00, email: sekretariat@zdiz.gdynia.pl;
b) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych , z którym można skontaktować się pod adresem email: iod@zdiz.gdynia.pl;
c) wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z realizacją zamówienia będą przetwarzane: w celu wykonania umowy, weryfikacji danych osob. w publicznych rejestrach, ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń z umowy jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w tym w celach archiwizacyjnych) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO .
d) odbiorcami Państwa danych będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osob. na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z ustawą z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji pub. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.), podmioty uczestniczące w realizacji umowy i podmioty, którym Administrator powierzy dane osob. do przetwarzania w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie zamów;
e) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym czasie przez okres niezbędny dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa powszechnie obowiązującego (w tym dot. archiwizacji).
f) osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do ww. danych osob., ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach i warunkach wynikających z RODO;
g) osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) skargi dotyczącej przetwarzania przekazanych danych niezgodnie z RODO;

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 16 000,00 zł.
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2) i 3) oraz ust.2 ustawy.
3.Termin wykonania zamówienia: 34 miesiące od dnia podpisania umowy.

Wykaz i krótki opis warunków

1.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;
6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),
f) art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy,
stanowiące załącznik nr 2 do SWZ..
2.Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do ogłoszenia, pozostałe informacje zawarte w SWZ.dotyczące postępowania o sygn. EZP.271.62.2021 dostępne są wraz z niniejszym ogłoszeniem pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/zdiz_gdynia.

Warunki realizacji zamówienia

1.Warunki realizacji oraz zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ
2.Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Zamawiającego wszystkim osobom wskazanym w INFORMACJI O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH (zgodnie z zapisami w sekcji II pkt 2.4 niniejszego ogłoszenia), a których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z realizacją zamówienia, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak w ww. INFORMACJI.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Składanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/zdiz_gdynia
2. Ofertę i dokumenty składane z ofertą można złożyć jedynie w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem Platformy zakupowej Open Nexus.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1.Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego.
2.W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3.Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1.Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – „JEDZ”.
2.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
3.Zamawiający w niniejszym postępowaniu o zam publiczne na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków zamówienia.
4.Ofertę i dokumenty składane z ofertą i w czasie trwania postępowania o zamówienie publiczne można złożyć jedynie w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem Platformy zakupowej Open Nexus.
5.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 8 ust. 3 pkt 1 SWZ– składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 3 pkt 1;
2) zaświadczenia, o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 3 pkt 2), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w Rozdziale 8 ust. 3 pkt 3), lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w Rozdz 8 ust. 3 pkt 4) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
6.Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
7.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) i art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administ., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Zapis ust. 6 stosuje się.
8. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
9.Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do ogłoszenia pozostałe informacje dotyczące postępowania dostępne są wraz z niniejszym ogłoszeniem pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/zdiz_gdynia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej oraz terminów składania odwołań określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp