Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji.

Szczegółowy sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2.do Specyfikacji.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2.do Specyfikacji

Inne informacje dodatkowe

Z uwagi na konieczność dostosowania procesów rozliczeniowych EESSI do nowego modelu danych CDM 4.4, opublikowanego w nocie Komisji Administracyjnej z dnia 6 grudnia 2024r. (Release Note for EESSI 2024 CDM v4.4.0), dla którego – zgodnie z harmonogramem, określono dzień 5 grudnia 2025r. jako datę aktywacji, które to terminy nie były znane przez zawarciem Umowy Nr 175/2021 z dnia 23 grudnia 2021r., zmienionej Aneksem nr 1 z dnia 16.06.2023 r. (zwanej dalej „Umową”), powstała konieczność zmiany Umowy polegająca na zwiększeniu liczby roboczogodzin możliwych do wykorzystania w ramach umowy, a w konsekwencji potencjalnego zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
Zaistniała sytuacja uwzględnia okoliczności, o których mowa w postanowieniach przepisu art. 455 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320,z późn. zm.) – zwana dalej „PZP”, to jest:
1. konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.

Tekst

W związku z powyższym Strony Umowy działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 PZP, oraz z uwagi na konieczność zmiany adresu usług elektronicznych, o których mowa w załącznikach:
1. Załącznik nr 2a - Procedura realizacji usług serwisu bieżącego Oprogramowania,
2. Załącznik nr 2b - Procedura realizacji usług serwisu dostosowawczego Oprogramowania,
Strony zgodnie postanawiają co następuje:
§ 1
W Umowie, której przedmiotem jest: „świadczenie usług serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU)”, wprowadza się następujące zmiany:
1. § 11 ust. 1 Umowy w brzmieniu:
„1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty 9 720 697,59 zł brutto (słownie: dziewięć milionów siedemset dwadzieścia tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt siedem zł 59/100 brutto).”
otrzymuje brzmienie:
„1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty 10 558 611,15 zł brutto (słownie: dziesięć milionów pięćset pięćdziesiąt osiem tysięcy sześćset jedenaście złotych 15/100).”
2. § 11 ust. 3 Umowy w brzmieniu:
„Ustala się kwartalne wynagrodzenie za świadczenie usług wskazanych w ust. 2 pkt 1 w łącznej wysokości 1 339 226,19 zł brutto (słownie: jeden milion trzysta trzydzieści dziewięć tysięcy dwieście dwadzieścia sześć zł 19/100 brutto), przy czym za okres trzech miesięcy w wysokości 87 098,76 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy dziewięćdziesiąt osiem zł 76/100 brutto), z zastrzeżeniem § 2a ust. 7 gdzie wskazany jest sposób rozliczenia okresu przejściowego.”
otrzymuje brzmienie:
„Ustala się kwartalne wynagrodzenie za świadczenie usług wskazanych w ust. 2 pkt 1 w łącznej wysokości nie przekraczającej 1 339 226,19 zł brutto (słownie: jeden milion trzysta trzydzieści dziewięć tysięcy dwieście dwadzieścia sześć zł 19/100 brutto), przy czym za okres trzech miesięcy w wysokości 87 098,76 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy dziewięćdziesiąt osiem zł 76/100 brutto), z zastrzeżeniem § 2a ust. 7 gdzie wskazany jest sposób rozliczenia okresu przejściowego.”
3. § 11 ust. 6 Umowy w brzmieniu:
„6. Limit wynagrodzenia za usługi serwisu dostosowawczego o którym mowa w ust. 2 pkt 2, wynosi brutto 8 381 471,40 zł (słownie: osiem milionów trzysta osiemdziesiąt jeden tysięcy czterysta siedemdziesiąt jeden zł 40/100 brutto) za 45 165,00 roboczogodzin. Dla celu obliczenia rzeczywistej wysokości wynagrodzenia stosowana będzie stawka kalkulacyjna jednej roboczogodziny w wysokości 189,96 zł brutto (słownie: sto osiemdziesiąt dziewięć zł 96/100 brutto). Pracochłonność poszczególnych zgłoszeń
serwisu dostosowawczego wynikać będzie z ostatniej wersji analizy zgłoszenia zatwierdzonej przez Koordynatora Zamawiającego.”
otrzymuje brzmienie:
„6. Limit wynagrodzenia za usługi serwisu dostosowawczego o którym mowa w ust. 2 pkt 2, wynosi brutto 9 219 384,96 zł (słownie: dziewięć milionów dwieście dziewiętnaście tysięcy trzysta osiemdziesiąt cztery zł 96/100 brutto) za 49 576 roboczogodzin. Dla celu obliczenia rzeczywistej wysokości wynagrodzenia stosowana będzie stawka kalkulacyjna jednej roboczogodziny w wysokości 189,96 zł brutto (słownie: sto osiemdziesiąt dziewięć zł 96/100 brutto). Pracochłonność poszczególnych zgłoszeń serwisu dostosowawczego wynikać będzie z ostatniej wersji analizy zgłoszenia zatwierdzonej przez Koordynatora Zamawiającego.”
4. § 21 ust. 17 Umowy w brzmieniu:
„17. Zmiany umowy nie stanowi zmiana:
1. siedziby stron, numerów telefonów i faksów, adresów poczty elektronicznej;
2. osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, w tym koordynatorów umowy;
3. Personelu Kluczowego Wykonawcy pod warunkiem, że zmiana została przeprowadzona zgodnie
§ 22 i została zaakceptowana przez Koordynatora umowy ze strony Zamawiającego;
4. nazwy Wykonawcy.”
otrzymuje brzmienie:
„17. Zmiany umowy nie stanowi zmiana:
1. siedziby stron, numerów telefonów i faksów, adresów poczty elektronicznej;
2. osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, w tym koordynatorów umowy;
3. Personelu Kluczowego Wykonawcy pod warunkiem, że zmiana została przeprowadzona zgodnie z § 22 i została zaakceptowana przez Koordynatora umowy ze strony Zamawiającego;
4. nazwy Wykonawcy.
5. adresów usług elektronicznych stosowanych w procedurze usługi serwisu dostosowawczego Oprogramowania.
6. adresów usług elektronicznych stosowanych w procedurze usług serwisu bieżącego Oprogramowania.
5. W załączniku nr 2a DO UMOWY punkt VI w brzmieniu:
„VI. Adresy usług elektronicznych stosowane w procedurze usług serwisu bieżącego Oprogramowania.
1. konto e-mail u Zamawiającego SOFU@nfz.gov.pl
2. konto e-mail u Wykonawcy, sofu-support@comarch.pl
3. konto FTP u Wykonawcy ftp1.support.comarch.pl”
otrzymuje brzmienie:
„VI. Adresy usług elektronicznych stosowane w procedurze usług serwisu bieżącego Oprogramowania.
1. konto e-mail u Zamawiającego SOFU@nfz.gov.pl
2. konto e-mail u Wykonawcy sofu-support@comarch.pl
3. konto FTP u Wykonawcy ftp1support.comarch.pl”
6. W załączniku nr 2b DO UMOWY punkt VIII w brzmieniu:
„VIII. Adresy usług elektronicznych stosowane w procedurze usługi serwisu dostosowawczego Oprogramowania.
1. konto e-mail u Zamawiającego SOFU@nfz.gov.pl
2. konto e-mail u Wykonawcy, sofu-support@comarch.pl.
3. konto FTP u Wykonawcy ftp1.support.comarch.pl”
otrzymuje brzmienie:
„VIII. Adresy usług elektronicznych stosowane w procedurze usługi serwisu dostosowawczego Oprogramowania.
1. konto e-mail u Zamawiającego SOFU@nfz.gov.pl
2. konto e-mail u Wykonawcy sofu-support@comarch.pl
3. konto FTP u Wykonawcy ftp1support.comarch.pl”
§ 2
Niniejszy Aneks obowiązuje od dnia podpisania przez Strony.
§ 3
Pozostałe postanowienia Umowy, w tym w szczególności § 12 Umowy nie ulegają zmianie.
§ 4
Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.