Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Prokuraturze Okręgowej w Poznaniu i w prokuraturach rejonowych

Prokuratura Okręgowa w Poznaniu

Usługa sprzątania biur i czyszczenia okien w Prokuraturze Okręgowej w Poznaniu i na terenie, prokuratur podległych (20 obiektów) w roku 2021/2022 własnym sprzętem i środkami do tego celu przeznaczonymi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A.

Kto?

• Prokuratura Okręgowa w Poznaniu

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: PO VII WB 261.1.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Okręgowa w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Solna 10
Kod pocztowy: 61-736
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poznan.po.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@poznan.po.gov.pl 📧
Telefon: +48 618852107 📞
Fax: +48 618852115 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-12 📅
Termin składania ofert: 2021-04-13 📅
Data publikacji: 2021-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 053-133633
Numer Dz.U.-S: 53
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 29 000,00 PLN; słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługi codziennego sprzątania przez wszystkie dni robocze miesiąca (bez sobót, niedziel i świąt), średnio 21 dni w miesiącu również w trakcie wykonywanych remontów oraz w trakcie przeprowadzek. obejmujące: łazienki, toalety, kuchnie, pomieszczenia socjalne, klatki schodowe, hole i korytarze w tym mycie holi i korytarzy w budynku Prokuratury Okręgowej w Poznaniu ul. Solna 10 przy użyciu maszyny myjącej.

Cotygodniowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, również w trakcie wykonywanych remontów oraz w trakcie przeprowadzki,

2 razy w miesiącu sprzątanie archiwum, biblioteki oraz magazynów,

2 razy w trakcie trwania umowy sprzątanie archiwum Prokuratury Rejonowej Poznań Stare Miasto w budynku Prokuratury Okręgowej ul. Młyńska 11a, 2 razy w miesiącu w drugim oraz ostatnim tygodniu każdego miesiąca po godz. 15.15 mycie maszyną myjącą korytarzy i holi w Prokuraturze Rejonowej w Gnieźnie.

Ogółem powierzchnia 18 451,19 m

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 w zakresie dodatkowej usługi mycia okien w wysokości 4 % wartości zamówienia.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 29 000,00 PLN; słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każda.

Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia dopuszcza łączne spełnianie warunku przez wykonawców.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Jeżeli wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający, wymaga, aby wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy dołączonej do SWZ (załącznik nr 4). Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-11 📅
Data otwarcia ofert: 2021-04-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Prokuratura Okręgowa w Poznaniu, Wydział VII Budżetowo-Administracyjny, ul. Solna 10, 61-736 Poznań – system dostępny pod adresem (https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs)
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert jest niejawne.

2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, które spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zmawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia oferta na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną reklamację
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mirosława Górnicka
Adres internetowy: www.poznan.po.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Marzec 2022

1. Zamawiający nie wymaga złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na podstawie art. 108 ustawy Pzp.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp

4. Wyk. nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5, jeżeli udowodni Zam., że spełnił łącznie wymagania określone w art. 110 ust. 2 pkt 1–3 ustawy Pzp.

5. Zam. oceni, czy podjęte przez Wyk. czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wyk. Jeżeli podjęte przez Wyk. czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zam. wykluczy Wyk.

6. Na ofertę składają się:

— Formularz ofertowy, formularz cenowy.

— Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

— Pełnomocnictwo.

— Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które wstępnie potwierdzi, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – JEDZ.

7. Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zam. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

8. Zamawiający zastosuje – na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych – procedurę odwróconą tzn. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:- Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 109 ust. 1 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem

3) Zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

5) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp – JEDZ.

6) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

Terminy na wniesienie odwołania są określone w art. 515 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 053-133633 (2021-03-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 819382.08 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-31 📅
Data publikacji: 2021-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 107-281990
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 053-133633
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 29 000,00 PLN słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— usługi codziennego sprzątania przez wszystkie dni robocze miesiąca (bez sobót, niedziel i świąt), średnio 21 dni w miesiącu również w trakcie wykonywanych remontów oraz w trakcie przeprowadzek, obejmujące: łazienki, toalety, kuchnie, pomieszczenia socjalne, klatki schodowe, hole i korytarze, w tym mycie holi i korytarzy w budynku Prokuratury Okręgowej w Poznaniu, ul. Solna 10 przy użyciu maszyny myjącej,

— cotygodniowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, również w trakcie wykonywanych remontów oraz w trakcie przeprowadzki,

— 2 razy w miesiącu sprzątanie archiwum, biblioteki oraz magazynów,

— 2 razy w trakcie trwania umowy sprzątanie archiwum Prokuratury Rejonowej Poznań Stare Miasto w budynku Prokuratury Okręgowej, ul. Młyńska 11a,

— 2 razy w miesiącu w drugim oraz ostatnim tygodniu każdego miesiąca po godz. 15.15 mycie maszyną myjącą korytarzy i holi w Prokuraturze Rejonowej w Gnieźnie.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 29 000,00 PLN słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-05-31 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 819382.08 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 108 ustawy Pzp.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

— formularz ofertowy, formularz cenowy,

— odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,

— pełnomocnictwo,

— oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, które wstępnie potwierdzi, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – JEDZ.

7. Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zam. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

8. Zamawiający zastosuje – na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych – procedurę odwróconą, tzn. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

— wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 109 ust. 1 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

3) zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – JEDZ;

6) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na:

Źródło: OJS 2021/S 107-281990 (2021-05-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)