Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z przyległymi do nich terenami. Do wykonywania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, wysokiej jakości środków czystości i środków konserwujących oraz będzie dostarczał na bieżąco środki czystości określone w załącznikach poszczególnych umów przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia okładzin ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych w tym sprzętu i wyposażenia biurowego objętych gwarancją producenta zgodnie z instrukcjami konserwacji w sposób, który nie powoduje utraty gwarancji. Usługi będą wykonywane zgodnie z harmonogramem prac w godzinach i po godzinach pracy Urzędu zgodnie z zakresem czynności dla poszczególnych Zadań oraz w dni ustawowo wolne od pracy o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną usługą.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 7 MG Sp. z o.o.
• DGP Clean Partner Sp. z o.o
• DGP Provider sp. z o.o.
• Partner MEDICA Sp. z o.o.
• Robot1 B. Orzechowska i Z. Gryglewicz spółka jawna
• SEBAN Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: ZP/PN/57/2021/WOU
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania parkingów 📦
Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Adres pocztowy: pl. Nowy Targ 1-8
Kod pocztowy: 50-141
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: https://www.wroclaw.pl/ 🌏
E-mail: wzp.dz@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717779230 📞
Fax: +48 717779229 📠
URL dokumentów: https://um-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
URL do udziału: https://um-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-29 📅
Termin składania ofert: 2021-11-30 📅
Data publikacji: 2021-11-03 📅
Data rozpoczęcia: 2022-01-01 📅
Data końcowa: 2024-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 213-562028
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://um-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości : Dla Zadania nr 1– 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) Dla Zadania nr 2 – 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Zadanie nr 1
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń, w tym obsługa szatni podczas spotkań, sesji Rady Miejskiej Wrocławia oraz bieżący serwis porządkowy w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia: w kompleksie budynków Sukiennice, tj. Sukiennice 8, 9, 10-13, Rynek Ratusz 7-9 oraz Rynek 13

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Dla Zadania nr 1 – 19,5% wartości zamówienia podstawowego

Zamówienia te zostaną udzielone na zasadach, które obejmują zamówienie podstawowe

Nazwa części: Zadanie nr 2
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń, posesji i parkingu i zielonego dachu budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz budynku Archiwum przy ul. Hubskiej 8-16 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy

Opis odnowień: Dla Zadania nr 2 – 6,76% wartości zamówienia podstawowego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że:

a) W okresie ostatnich 3 lat, wykonał lub wykonuje, z należytą starannością, co najmniej dwie porównywalne usługi, każda o wartości nie mniejszej niż:

dla Zadania nr 1 – 500.000,00 zł brutto,

dla Zadania nr 2 – 300.000,00 zł brutto.

UWAGA: Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych lub budynków użyteczności publicznej

b)Dysponuje lub będzie dysponował poniższymi narzędziami do realizacji usługi:

dla Zadania nr 1

1. urządzenia jezdne, myjące i czyszczące (szorowarki) do posadzek kamiennych, kafli, tarketu, parkietu oraz lastriko – minimum 4 szt.

2. urządzenia do prania wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych – min. 2 szt.

3. urządzenia polerujące do posadzek kamiennych, lastriko oraz tarketu i parkietu – min. 1 szt.

4. urządzenia piorące do żaluzji pionowych - 3 szt.

5. odkurzacz przemysłowy – min. 2 szt.

6. odkurzacze nieprzemysłowe – min. 12 szt. (w tym 1 szt. dla bieżącego serwisu dziennego).

7. urządzenia czyszczące i zbierające kurz z wysokich szaf – min. 1 szt.

8. urządzenia przenośne do czyszczenia kamiennych schodów – min. 1 szt.

9. urządzenie do mycia ciśnieniowego – min. 1 szt.

10. zamiatarka – min. 1 szt.

dla Zadania nr 2

1. urządzenia jezdne, myjące i czyszczące (szorowarki) do posadzek kamiennych, kafli, tarketu, parkietu oraz lastriko – 1 szt.

2. urządzenia do prania wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych – 1 szt.

3. urządzenia polerujące do posadzek kamiennych, lastriko oraz tarketu i parkietu - 1 szt.

5. odkurzacz przemysłowy - 1 szt.

6. odkurzacze nieprzemysłowe - 1 szt. (w tym 1 szt. dla bieżącego serwisu dziennego).

7. urządzenia czyszczące i zbierające kurz z wysokich szaf - 1 szt.

8. taczka i drobny sprzęt do pielęgnacji zieleni (min. opryskiwacz, sekatory, grabie).

9. zamiatarka, odkurzacz do liści - 1 szt.

10. kosiarka z koszem - 1 szt.

11. podkaszarka akumulatorowa – 1 szt.

12. urządzenie do mycia ciśnieniowego - 1 szt.

13. urządzenie jezdne do odśnieżania - 1 szt.

14. łopaty do śniegu – 2 szt.

Uwaga: Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać dla każdego Zadania wymaganą ilość urządzeń.

c) Dysponuje lub będzie dysponował osobami, przeszkolonymi w zakresie BHP i p.poż., niezbędnymi do wykonania usługi w ilości co najmniej:

dla Zadania nr 1 – 15 osób, w tym 2 osoby nadzorujące,

dla Zadania nr 2 – 9 osób, w tym 1 osoba nadzorująca.

Osoby nadzorujące dodatkowo muszą posiadać co najmniej roczny staż pracy na stanowisku kierowania i nadzorowania realizacji usług porządkowych.

Uwaga: Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać się dysponowaniem wymaganą ilością osób dla każdego z Zadań, o które się ubiega.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga złożenia w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) Wykazu narzędzi, którymi Wykonawca dysponuje, lub będzie dysponował, z określeniem wymaganej ilości.

c) Wykazu osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, przeszkolonymi w zakresie BHP i p.poż., niezbędnymi do wykonania usługi w wymaganej ilości.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone w dokumentach zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-27 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: https://um-wroc.logintrade.net
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin naprawienia szkody
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL514
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław
Adres profilu nabywcy: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏
Dokumenty URL: https://um-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2023r.

1. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://um-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości : Dla Zadania nr 1– 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100)

Dla Zadania nr 2 – 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 213-562028 (2021-10-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1765172.70 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-18 📅
Data publikacji: 2022-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 015-035140
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 213-562028
Numer Dz.U.-S: 15

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-31 📅
Nazwa: DGP Clean Partner Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 691-24-97-105
Adres pocztowy: Zygmunta Słomińskiego 15/52
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-195
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Seban Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Katowice
Kraj: Katowicki 🏙️
Nazwa: DGP PROVIDER Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Legnica
Kraj: Legnicko-głogowski 🏙️
Nazwa: 7 MG Sp. z o.o.
Partner Medica Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 1444974.66 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-12-30 📅
Nazwa: Robot1 B. Orzechowska i Z. Gryglewicz Spółka jawna
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 680589.74 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
4
Źródło: OJS 2022/S 015-035140 (2022-01-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)