Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ever Cleaning Sp. z o.o.

Kto?

• Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-07	Dodatkowe informacje
2021-07-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: AZLZ.26.125.2021
Krótki opis:

Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114
Kod pocztowy: 02-256
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://ilot.lukasiewicz.gov.pl 🌏
E-mail: elwira.grotek@ilot.lukasiewicz.gov.pl 📧
Telefon: +48 228460011-564 📞
Fax: +48 221160525 📠
URL dokumentów: https://ilot.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-15 📅
Termin składania ofert: 2021-04-15 📅
Data publikacji: 2021-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 055-137648
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

1. Kryterium ceny: 1) zaoferowana cena brutto sprzątania w budynkach za m 2) zaoferowana cena brutto sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania usług porządkowo-transportowych – ryczałt za miesiąc – waga 30 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa sprzątania w budynkach i utrzymania czystości terenów zewnętrznych.

Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania stałej czystości w budynkach oraz utrzymania porządku i czystości terenów zewnętrznych zielonych i utwardzonych na terenie siedziby Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa w Warszawie, al. Krakowska 110/114 wraz z drobnymi pracami porządkowo-transportowymi przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy (jednak nie wcześniej niż od 1.7.2021) lub do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną jako łączne (maksymalne) wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej. Usługa sprzątania polegać będzie na czynnościach wykonywanych codziennie, okresowo oraz czynnościach wykonywanych w miarę potrzeb, w okresie trwania umowy.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w SWZ oraz w załącznikach do SWZ:

— załącznik nr 1a – opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej: OPZ) zawierający zakres wykonywania prac porządkowych wewnątrz budynków oraz na terenie zewnętrznym,

— załącznik nr 1b – wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac,

— załącznik nr 1c – wymagania w zakresie środków czystości, urządzeń i sprzętu.

Wymagania zawarte w załącznikach nr 1a, 1b, 1c są minimalnymi wymaganiami Zamawiającego.

3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane bezpośrednio lub pośrednio pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) środków/sprzętu/urządzeń oznacza to określenie standardu i właściwości technicznych. Zamawiający dopuszcza oferowanie środków/sprzętu/urządzeń równoważnych pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych, tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe co najmniej takie jakie zostały wskazane w SWZ i załącznikach do SWZ, lub lepsze.

4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych dopuszczonych do stosowania na terenie Unii Europejskiej, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.

5. Przed złożeniem oferty, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu zapoznania się z jego specyfiką i zakresem. W tym celu należy wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie wizji lokalnej w sposób, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 1 SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie odbędzie wizji lokalnej, oferta takiego Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 pkt 18 ustawy Pzp.

6. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, przed podpisaniem Umowy oraz utrzymać przez cały okres realizacji Umowy, polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, przy sumie gwarancyjnej 2 000 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie trwania umowy, z wyłączeniem franszyzy redukcyjnej. Szczegóły w zakresie tego wymagania zostały opisane w rozdziale IV ust. 17 SWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Kryterium ceny:

1) zaoferowana cena brutto sprzątania w budynkach za m

2) zaoferowana cena brutto sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania usług porządkowo-transportowych – ryczałt za miesiąc – waga 30 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa będzie świadczona na terenie Zamawiającego zlokalizowanym w Warszawie przy al. Krakowskiej 110/114, 02-256 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi kompleksowego sprzątania budynku/budynków wraz z terenem zewnętrznym, trwających nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy każda, o wartości każdej z wykazanych usług za ten okres nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość została w umowie wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość 1 000 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia).

W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert, wykazana usługa trwała nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy i za ten okres jej wartość wyniosła nie mniej niż 1 000 0000 PLN brutto.

2. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum), warunek, o który mowa w ust. 1 musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1, warunek ten musi spełnić Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo

2) samodzielnie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujące oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe:

1) JEDZ. Uwaga: JEDZ Wykonawca nie składa wraz z ofertą;

2) wykaz usług wykonanych – zgodnie z treścią zapisów w rozdziale IX SWZ;

3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem – zgodnie z treścią zapisów w rozdziale IX SWZ;

5) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem – zgodnie z treścią zapisów w rozdziale IX SWZ;

6) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz pkt 4 ustawy Pzp (dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Rozdziały IX i X SWZ zawierają szczegóły w zakresie złożenia dokumentów w przypadku Wykonawców występujących wspólnie lub gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów trzecich oraz w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską.

2. Ofertę należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (formularz ofertowy). Wraz z ofertą Wykonawca składa wypełnioną i podpisaną tabelę zawierającą wykaz urządzeń/sprzętów, jakie Wykonawca przeznaczy do realizacji zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ – ww. wykaz stanowi integralną część oferty.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki zostały określone we wzorze umowy – załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-13 📅
Data otwarcia ofert: 2021-04-15 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi 15.4.2021, o godz. 12.00 czasu lokalnego, przy użyciu systemu teleinformatycznego. Otwarcie ofert jest niepubliczne.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://ilot.eb2b.com.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ilot.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Pzp.

2. Wadium: 50 000,00 PLN.

3. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie w przypadku:

1) gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji usług określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu umowy nie będzie możliwe w określonym terminie, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie;

2) możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, bez zmiany wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia kosztów utrzymania, wydajności lub wyższej użyteczności;

3) zmiany sposobu i warunków płatności w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających prawidłową realizację umowy, na które strony nie miały wpływu;

4) konieczności zmiany jakichkolwiek procedur określonych w treści umowy spowodowanej przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lub spowodowanej przyczynami niezależnymi od stron umowy;

5) zmiany w wykazie środków czystości, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 umowy oraz w wykazie sprzętu/urządzeń, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 4 umowy,;

6) zmiany minimalnej wymaganej przez Zamawiającego ilości osób;

7) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania umowy, tj. zmiany w zakresie:

a) wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.);

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. 2020 poz. 1342 z późn. zm.);

8) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia tj. środków czystości, o których mowa w załączniku nr 6 do umowy. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy, tj. maksymalnej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, o której mowa w rozdziale XXI SWZ (§ 7 ust. 1 wzoru umowy).

5. Zamawiający w w rozdziale XXIV SWZ określił formę i postać złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w SWZ, w tym złożone w językach obcych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 055-137648 (2021-03-15)

Dodatkowe informacje (2021-04-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 228460011/564 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-07 📅
Termin składania ofert: 2021-04-22 📅
Data publikacji: 2021-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 070-179196
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 055-137648
Numer Dz.U.-S: 70
Źródło: OJS 2021/S 070-179196 (2021-04-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 500 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 228460011 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-05 📅
Data publikacji: 2021-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 131-347675
Numer Dz.U.-S: 131
Informacje dodatkowe

1. Kryterium ceny: 1) zaoferowana cena brutto sprzątania w budynkach za m2 – waga 70 %; 2) zaoferowana cena brutto sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania usług porządkowo-transportowych – ryczałt za miesiąc – waga 30 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
1) zaoferowana cena brutto sprzątania w budynkach za m2 – waga 70 %;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-01 📅
Nazwa: Ever Cleaning Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Arkuszowa 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-934
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 500 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elwira Grotek
Źródło: OJS 2021/S 131-347675 (2021-07-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)