Usługa sprzątania w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu | Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Data	Dokument
2021-11-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-22	Dodatkowe informacje
2021-12-28	Dodatkowe informacje
2022-03-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę na potrzeby Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, której przedmiotem jest : Usługa sprzątania w obiektach o łącznej powierzchni 29 573,86 m2 i na terenach o łącznej powierzchni 188 538,87 m2 Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau, zapewnienie serwisu, Zapewnienie artykułów higienicznych do toalet ogólnodostępnych, zapewnienie artykułów higienicznych do toalet związanych z przestrzeniami biurowymi .

Na ofertę składają się dokumenty wymienione w dziale XII ust.7 SWZ Klauzula informacyjna RODO oraz informacje o ograniczeniach w zakresie stosowania przepisów RODO ( art.19 ust.4 Pzp ) znajdują się w Dziale XXI SWZ

Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie internetowej zamawiającego pod adresem https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,344853,2021.html

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług do wysokości 30% wartości zamówienia, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Pzp, którego zakres obejmuje :

Usługę sprzątania w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau – innych niż wskazanych w załączniku nr 1 SWZ

Zapewnienie serwisu w obiektach i na terenach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau – innych niż wskazanych w rozdziale III/3/B/1 SWZ

Zapewnienie artykułów higienicznych do toalet ogólnodostępnych innych niż wskazanych w SWZ

Zapewnienie artykułów higienicznych do toalet związanych z przestrzeniami biurowymi innych niż wskazanych w SWZ.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień podobnych, o których mowa wyżej, w wypadku konieczności udzielenia zamówienia na usługę sprzątania obiektów i terenów nie objętych przedmiotem zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) o innych: rodzajach powierzchni, zakresie sprzątania, częstotliwości sprzątania.

Udzielenie powyższych zamówień nastąpi przy zachowaniu cen jednostkowych netto za 1 m2 sprzątanej powierzchni ( w zależności od rodzaju sprzątanej powierzchni ) , wynikającej ze złożonej oferty przetargowej wykonawcy, z którym zawarto umowę „podstawową” oraz odpowiedniej stawki VAT.

Na ofertę składają się dokumenty wymienione w dziale XII ust.7 SWZ

Klauzula informacyjna RODO oraz informacje o ograniczeniach w zakresie stosowania przepisów RODO ( art.19 ust.4 Pzp ) znajdują się w Dziale XXI SWZ

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 400.000 zł;

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) – wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę realizowaną u jednego zamawiającego polegającą na sprzątaniu pomieszczeń zamkniętych trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej, niż 600 000 PLN brutto.

Przez pomieszczenie zamknięte Zamawiający rozumie powierzchnię wydzieloną trwałymi przegrodami budowlanymi (np. ścianami) w szczególności część mieszkania, domu lub budynku, gdy posiada ściany ze wszystkich stron i dostępne jest tylko poprzez drzwi lub okna na przykład: biurowych, wystawowych, magazynowych lub innych. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie posiadania narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: odkurzaczem na miękkich kółkach, z końcówkami z miękkim (np. naturalnym) włosiem, z regulacją ssania, z wymiennym filtrem hepa, do pracy na sucho – min. 4 szt.; odkurzaczem bezprzewodowym – min. 4 szt.; bezprzewodowym urządzeniem myjąco-szorująco-zbierającym przeznaczonym do mycia dużych powierzchni – min. 1 szt.; wózkiem serwisowym do sprzątania z wyciskarką i mopem płaskim – min. 20 szt.; szczotką do kurzu z naturalnego włosia – min. 10 szt.; miotłą ulicową – min. 20 szt.; łopatą do śniegu – min. 20 szt.; plecakową dmuchawą do liści – min. 2 szt.; szorowarką z padami białymi, czerwonymi, diamentowymi o bardzo drobnym ziarnie – min. 1 szt. mopami akrylowymi – min. 2 szt. mopami z końcówką z mikrofibry – min 2 szt. mopami elastycznymi wyposażonymi w wymienne antystatyczne i/lub wstępnie impregnowane paski z gazy – min 2 szt. pojazdem o wymiarach: max dł/szer/wys: 4640 mm/1730 mm/1820 mm, wyposażonym w sprawną kamerę cofania, wyposażonym w światło ostrzegawcze załączone w czasie poruszania się po terenie Muzeum – min. 1 komputer połączeniem do Internetu – min. 1 szt. (dla Koordynatorów). Posiadania zdolności zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje, że:dysponuje co najmniej 3 (trzema) osobami pełniącymi funkcję Koordynatora tj. osobami bezpośrednio nadzorującymi personelem oddelegowanym do realizacji przedmiotu zamówienia. Koordynatorzy winni posiadać komputer z połączeniem do Internetu, posiadać adresy mailowe do bieżącej komunikacji z Zamawiającym. Powinni posiadać minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie przy koordynowaniu i nadzorowaniu usług sprzątania. Ponadto winni posiadać certyfikat potwierdzony przez branżową organizację potwierdzający przeszkolenie lub uczestniczenie w kursie z zakresu organizacji procesów sprzątania II-go stopnia, na którym nabyli wiedzę z profesjonalnego sprzątania/utrzymania czystości, w tym zarządzania sprzątaniem obiektów oraz zarządzania personelem sprzątającym, dysponuje personelem sprzątającym posiadającym/i certyfikat potwierdzony przez branżową organizację, potwierdzający przeszkolenie lub uczestniczenie w kursie z zakresu organizacji procesów sprzątania I-go stopnia, na którym nabyli wiedzę z profesjonalnego utrzymania czystości/profesjonalnego sprzątania. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dla każdej osoby realizującej zamówienie (dotyczy osób realizujących zamówienie i koordynatorów): kopię umowy zawartej z Wykonawcą, zaświadczenie lekarskie dopuszczające do wykonywania czynności sprzątania, zaświadczenie o przeprowadzeniu szkolenia wstępnego BHP oraz certyfikat potwierdzony przez branżową organizację, potwierdzający przeszkolenie lub uczestniczenie w kursie z zakresu organizacji procesów sprzątania, o których mowa powyżej.

Zdolności techniczne i zawodowe

Przez pomieszczenie zamknięte Zamawiający rozumie powierzchnię wydzieloną trwałymi przegrodami budowlanymi (np. ścianami) w szczególności część mieszkania, domu lub budynku, gdy posiada ściany ze wszystkich stron i dostępne jest tylko poprzez drzwi lub okna na przykład: biurowych, wystawowych, magazynowych lub innych. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie posiadania narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: odkurzaczem na miękkich kółkach, z końcówkami z miękkim (np. naturalnym) włosiem, z regulacją ssania, z wymiennym filtrem hepa, do pracy na sucho – min. 4 szt.; odkurzaczem bezprzewodowym – min. 4 szt.; bezprzewodowym urządzeniem myjąco-szorująco-zbierającym przeznaczonym do mycia dużych powierzchni – min. 1 szt.; wózkiem serwisowym do sprzątania z wyciskarką i mopem płaskim – min. 20 szt.; szczotką do kurzu z naturalnego włosia – min. 10 szt.; miotłą ulicową – min. 20 szt.; łopatą do śniegu – min. 20 szt.; plecakową dmuchawą do liści – min. 2 szt.; szorowarką z padami białymi, czerwonymi, diamentowymi o bardzo drobnym ziarnie – min. 1 szt. mopami akrylowymi – min. 2 szt. mopami z końcówką z mikrofibry – min 2 szt. mopami elastycznymi wyposażonymi w wymienne antystatyczne i/lub wstępnie impregnowane paski z gazy – min 2 szt. pojazdem o wymiarach: max dł/szer/wys: 4640 mm/1730 mm/1820 mm, wyposażonym w sprawną kamerę cofania, wyposażonym w światło ostrzegawcze załączone w czasie poruszania się po terenie Muzeum – min. 1 komputer połączeniem do Internetu – min. 1 szt. (dla Koordynatorów). Posiadania zdolności zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje, że:dysponuje co najmniej 3 (trzema) osobami pełniącymi funkcję Koordynatora tj. osobami bezpośrednio nadzorującymi personelem oddelegowanym do realizacji przedmiotu zamówienia. Koordynatorzy winni posiadać komputer z połączeniem do Internetu, posiadać adresy mailowe do bieżącej komunikacji z Zamawiającym. Powinni posiadać minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie przy koordynowaniu i nadzorowaniu usług sprzątania. Ponadto winni posiadać certyfikat potwierdzony przez branżową organizację potwierdzający przeszkolenie lub uczestniczenie w kursie z zakresu organizacji procesów sprzątania II-go stopnia, na którym nabyli wiedzę z profesjonalnego sprzątania/utrzymania czystości, w tym zarządzania sprzątaniem obiektów oraz zarządzania personelem sprzątającym, dysponuje personelem sprzątającym posiadającym/i certyfikat potwierdzony przez branżową organizację, potwierdzający przeszkolenie lub uczestniczenie w kursie z zakresu organizacji procesów sprzątania I-go stopnia, na którym nabyli wiedzę z profesjonalnego utrzymania czystości/profesjonalnego sprzątania. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dla każdej osoby realizującej zamówienie (dotyczy osób realizujących zamówienie i koordynatorów): kopię umowy zawartej z Wykonawcą, zaświadczenie lekarskie dopuszczające do wykonywania czynności sprzątania, zaświadczenie o przeprowadzeniu szkolenia wstępnego BHP oraz certyfikat potwierdzony przez branżową organizację, potwierdzający przeszkolenie lub uczestniczenie w kursie z zakresu organizacji procesów sprzątania, o których mowa powyżej.

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 9 do SWZ; Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ, Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym, niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganej przez Zamawiającego informacji, Wykonawca składa inny podmiotowy środek dowodowy, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej.

Warunki realizacji umowy zostały określone w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 3 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczenia na podstawie przepisów wskazanych w Dziale VI SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16.02.2007 r. z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ, Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (w JEDZu) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 od pkt 3) do pkt 6) oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1),pkt 6) i pkt 7). Wzór oświadczenia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ, Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 Pzp - sporządzona nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczenia na podstawie przepisów wskazanych w Dziale VI SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16.02.2007 r. z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ, Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (w JEDZu) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 od pkt 3) do pkt 6) oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1),pkt 6) i pkt 7). Wzór oświadczenia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ, Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 Pzp - sporządzona nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Pozostałe zasady podmiotowych środków dowodowych zostały określone w dokumentach zamówienia tj. SWZ dostępnym na stronie internetowej zamawiającego.

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 85 800,00 zł.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a,

2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.