Usługa sprzątania wewnątrz budynków oraz utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych RD Opalenica

Krótki opis

Usługa sprzątania wewnątrz budynków oraz utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych RD Opalenica:
1. Sprzątanie pomieszczeń
Wykaz obiektów oraz ich powierzchni użytkowych:
— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8, dwa budynki – 387,62 m,
— Troszczyn 4, Gmina Opalenica, trzy budynki – 987,62 m,
— Grodzisk Wlkp., ul. Nowotomyska 73 A, budynek PE – 239,20 m,
— Nowy Tomyśl, ul. Kolejowa 105, budynek PE – 86,7 m,
— Stęszew, ul. Wojska Polskiego 1, budynek PE – 88,5 m.
2. Utrzymanie terenów zewnętrznych:
— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8,
— Troszczyn 4, Gmina Opalenica.
3. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji umowy został określony na 24 miesiące od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 1.6.2021.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wewnątrz budynków administracyjnych RD Opalenica.
I. Wykaz obiektów oraz ich powierzchni użytkowych:
— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8, dwa budynki – 387,62 m,
— Troszczyn 4, Gmina Opalenica, trzy budynki – 987,62 m,
— Grodzisk Wlkp., ul. Nowotomyska 73 A, budynek PE – 239,20 m,
— Nowy Tomyśl, ul. Kolejowa 105, budynek PE – 86,7 m,
— Stęszew, ul. Wojska Polskiego 1, budynek PE – 88,5 m.
II. Wymagania techniczne.
Wykonawca powinien posiadać niezbędne środki czystości konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia (również worki na śmieci, koszyczki i odświeżacze WC) oraz drobne narzędzia i odkurzacze do sprzątania pomieszczeń budynków.
III. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji umowy został określony na 24 miesiące od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 1.6.2021.
Usługę objętą zamówieniem należy wykonywać we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. 15.00–18.00 (sprzątanie pomieszczeń Opalenica), w godz. 15.00–19.00 (sprzątanie pomieszczeń Troszczyn 4 oraz PE Grodzisk Wlkp.), w godz. 15.00–16.00 (sprzątanie pomieszczeń PE Nowy Tomyśl, PE Stęszew).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.
IV. Szczegółowy zakres czynności
1) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym:
— odkurzanie wykładzin dywanowych (Opalenica 22 m, Troszczyn 107,62 m),
— mycie pozostałych podłóg (wykładziny PCV i płytki ceramiczne),
— ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, foteli, półek, szafek, innych mebli, parapetów okiennych drzwi, itp.,
— mycie elementów PCV foteli,
— opróżnianie pojemników na śmieci,
— wymiana worków na śmieci,
— mycie pojemników na śmieci,
— dezynfekcja uchwytów, klamek,
— usuwanie pajęczyn,
— mycie drzwi i opasek drzwiowych, biurek (1 raz w miesiącu),
— mycie kloszy lamp (2 razy w roku) Opalenica 5 szt.,
— mycie kompozycji kwiatowych (2 razy w roku) Opalenica 10 szt.
2) Codzienne sprzątanie łazienek i pomieszczeń socjalnych:
— opróżnianie i mycie pojemników na śmieci,
— wymiana worków na śmieci,
— mycie umywalek, baterii, dozowników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na papier toaletowy i ręczniki oraz innych urządzeń łazienkowych tego typu,
— czyszczenie luster, armatury, odkurzanie drzwi
— mycie drzwi i opasek drzwiowych (1 raz w miesiącu)
— mycie podłóg i listew przypodłogowych,
— usuwanie pajęczyn,
— dezynfekcja uchwytów, klamek,
— mycie płytek ściennych (2 razy w roku).
3) Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych – korytarzy, klatek schodowych:
— mycie podłóg i listew przypodłogowych,
— odkurzanie i dezynfekcja poręczy, balustrad, uchwytów, klamek,
— mycie parapetów,
— usuwanie pajęczyn,
— mycie drzwi szklanych wewnętrznych (Opalenica 5 m), Troszczyn 4 (15 m).
4) Ponadto usługa sprzątania wewnątrz budynków obejmuje:
— mycie okien Opalenica 55 m, Troszczyn 105 m, Grodzisk Wlkp. 35 m2, Nowy Tomyśl 16 m, Stęszew 16 m (2 razy w roku),
— mycie drzwi szklanych zewnętrznych Troszczyn 35 m (2 razy roku),
— mycie okien Opalenica-wieża 12 m (1 razy w roku),
— mycie lodówek Opalenica 1 szt., Troszczyn 6 szt., Grodzisk Wlkp. 1 szt., Nowy Tomyśl 1 szt., Stęszew 1 szt. (4 razy w roku),
— codzienne zamiatanie klatka schodowa do biur (I i II piętro bud. administracyjno-mieszkalny Troszczyn),
— mycie klatka schodowa do biur (I i II piętro bud. administracyjno-mieszkalny Troszczyn) dwa uzgodnione tygodnie w miesiącu.
W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego prac remontowych, w czasie trwania umowy, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po zakończeniu powyższych prac.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w rozdziale II SWZ „Opis przedmiotu zamówienia.”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych RD Opalenica.
I. Utrzymanie terenów zewnętrznych
— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8: parking 820 m2, chodnik 120 m, trawniki 250 m,
— Troszczyn 4, Gmina Opalenica: place i parkingi 2 316 m, chodnik 65 m, trawniki 2 500 m.
II. Wymagania techniczne.
Wykonawca powinien posiadać drobne narzędzia oraz kosiarkę i paliwo do utrzymania terenów zewnętrznych.
Zamawiający dostarcza: piasek, sól do odśnieżania.
III. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji umowy został określony na 24 miesiące od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 1.6.2021.
Usługę objętą zamówieniem należy wykonywać we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. 6.30–12.30 (Opalenica, Troszczyn łącznie).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania zewnętrznego. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.
IV. Szczegółowy zakres czynności
Utrzymanie terenów zewnętrznych:
— codzienne zamiatanie chodników 185 m, pozostałego niezbędnego terenu (dojścia, ścieżki do budynków, parkingi,
— codzienne zamiatanie opadłego listowia,
— posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych,
— odśnieżanie, ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 06.00 (odśnieżanie chodników 185 m, pozostałego niezbędnego terenu (dojścia, ścieżki do budynków, parkingi),
— gruntowne zamiatanie parkingów, placów, chodników 3321 m2 (raz w tygodniu),
— koszenie trawników 2 750 m (według potrzeb),
— podlewanie trawników 250 m Opalenica (według potrzeb),
— usuwanie chwastów,
— codzienne opróżnianie koszy na zewnątrz,
— wystawienie pojemników na odpady komunalne do odbioru przez firmy odbierające odpady.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w rozdziale II SWZ „Opis przedmiotu zamówienia.”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
a) dla części nr 1 – 200 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych);
b) dla części nr 2 – 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postepowaniu, Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
[Na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia powyższego dokumentu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 126 ust. 2 ustawy Pzp].
3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa powyżej, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415).
4. Zasady spełniania warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: warunek określony w pkt 5.1.4 SWZ zobowiązany jest spełnić co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Wykonawca, który polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego, powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował:
a) część nr 1 – 2 usługi sprzątania wewnątrz budynku o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każda;
b) część nr 2 – 1 usługę utrzymania terenów zewnętrznych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postepowaniu, Zamawiający żąda wykazu usług (załącznik nr 4 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia powyższego dokumentu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 126 ust. 2 ustawy Pzp).
3. Zasady spełniania warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – w przypadku warunku określonego w pkt 5.1.3. SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają
usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez pełnomocnika Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców.
4. Oferta wspólna, składana przez Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z SWZ.
5. Jeżeli, oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. Zamawiający uzna za spełnione przez Wykonawców składających ofertę wspólną warunki udziału w postępowaniu na następujących zasadach:
a) dokumenty z pkt 6.6 SWZ – składają wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowywania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

1. Wykonawcy zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 6 i 8- 10 ustawy Pzp poprzez przedstawienie następujących oświadczeń i dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na formularzu JEDZ, którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE seria L 2016 r. nr 3, s. 16). Dokument powinien został złożony wraz z ofertą;
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
(a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz
(b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem podatków i opłat wraz z zaświadczeniem
Dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem – dokumentów potwierdzających, że odpowiednio
Przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
i. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
ii. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
iii. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
iv. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
v. art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170);
vi. art. 109 ust. 1 pkt 6 i 8–10 ustawy Pzp.
f) odpis lub informacje z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
g) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej
Grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do SWZ);

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym punkcie przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp, w szczególności:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy pomocy środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.