1. W treści SWZ znajduje się klauzula informacyjna w zakresie RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. W treści SWZ wskazano szczegółowe informacje w zakresie składania przez Wykonawców przedmiotowych [dot. dokumentu potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością w oparciu o ISO/TS 22163 (certyfikat IRIS)] i podmiotowych środków dowodowych.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B Kolei Śląskich Sp. z o.o. (zwanej dalej: Platformą zakupową lub Platformą lub Systemem) dostępnej pod adresem
https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl.
4. Platforma jest dostępna dla Wykonawców poprzez Internet przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem ewentualnych modyfikacji serwisowych.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania określa Regulamin Platformy Zakupowej zamieszczony pod adresem
https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/default/cms/page/id/terms-and-conditions/popup/1. Wykonawca przystępując do Postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
7. Zamawiający, w oparciu o §2 Rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a. dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko i wyłącznie formatem PAdES,
b. jeżeli Zamawiający wymaga podpisania dokumentów innych niż w formacie „pdf”, wówczas należy użyć formatu XAdES.
8 Zamawiający, w oparciu o §11 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji, określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następujących parametrach niezbędnych do uruchomienia aplikacji Acrobat Reader DC dostępnych pod adresem:
https://helpx.adobe.com/pl/reader/system-requirements.html,
c. włączona obsługa JavaScript,
d. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”.
9 Zamawiający, w oparciu o §11 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 10 MB w formatach pdf, 7z, doc, xls lub równoważnych formatach dla edytorów testu i arkuszy kalkulacyjnych.
10 Zamawiający, w oparciu o §11 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
a. Szyfrowanie za pomocą protokołu TLS,
b. Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowanie UTF-8,
c. Wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
d. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany. Otworzenie pliku jest możliwe dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,
e. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi podpiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas, znajdującą się po prawej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
11. Pozostałe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami znajdują się w Sekcji XI SWZ.