Usługa zaprojektowania, wykonania i utrzymania systemu informatycznego w ramach projektu współfinansowanego z UE „Stawiamy na rozwój UKW”

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i utrzymaniu systemu informatycznego mającego na celu wsparcie procesu dydaktycznego na kierunkach ścisłych, gdzie istotnym składnikiem jest realizacja projektów programistycznych indywidualnych i zespołowych. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-22.

Kto?

• Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Co?

• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: UKW/DZP-281-U-130/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Jana Karola Chodkiewicza 30
Kod pocztowy: 85-446
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ukw.edu.pl 🌏
E-mail: luiza.wojtecka@ukw.edu.pl 📧
Telefon: +48 523419135 📞
URL dokumentów: https://ukw.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://ukw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-22 📅
Termin składania ofert: 2021-11-24 📅
Data publikacji: 2021-10-27 📅
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 209-547429
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert : a. Cena (C) - waga kryterium 60 %; b. Doświadczenie personelu Wykonawcy (D) - waga kryterium 20%; c. Przedłużenie gwarancji (G) – 20%.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Dostawa infrastruktury sprzętowej nie jest objęta przedmiotem zamówienia.

2. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na rozbudowany system na okres: 36 miesięcy od daty odbioru końcowego. Szczegółowe warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego określa Załącznik nr 5 do SWZ – Wzór umowy.

3. Zamawiający wymaga udzielenia wsparcia technicznego pogwarancyjnego przez okres: 24 miesięcy, na zasadach określonych w Załączniku nr 9 do SWZ – Wzór umowy.

4. Jeśli opisując przedmiot zamówienia Zamawiający odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.

5. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp

8. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp:

Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzonych zadań, osoby wykonujące w ramach przedmiotu umowy czynności: prace związane z obsługą zgłoszeń o awariach, realizacja napraw awarii oraz prace programistyczne realizowana w ramach świadczenia usługi Wsparcie Technicznego.

9. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

10. Zamawiający wymaga cotygodniowych spotkań zespołu wdrażającego z głównym programistą w siedzibie Zamawiającego.

11. Zamawiający wymaga stałego dostępu do kodu celem możliwości śledzenia realnego postępu prac.

12. Zamawiający wymaga, aby w okresie wdrażania systemu, czas na diagnozę oraz przywrócenie poprzedniej, działającej wersji nie przekraczał 24 godzin od zgłoszenia.

13. Zamawiający wymaga, aby czas reakcji i usunięcia usterki w okresie udzielania gwarancji nie przekraczał 24 godzin od zgłoszenia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-Z019/18
Informacje dodatkowe:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert :

a. Cena (C) - waga kryterium 60 %;

b. Doświadczenie personelu Wykonawcy (D) - waga kryterium 20%;

c. Przedłużenie gwarancji (G) – 20%.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:

a) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami spełniającymi poniższe wymagania:

•Kierownik projektu posiadający:

wykształcenie wyższe;

certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie: co najmniej PRINCE2 Practitioner, lub PMP Practitioner, lub IPMA level C, lub równoważne;

Zamawiający przez certyfikat równoważny rozumie certyfikat, który:

a) jest analogiczny, co do zakresu z przykładowym certyfikatem wskazanym z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

- analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat,

- analogiczny stopień poziomu kompetencji,

- analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,

)potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).

•Konsultanci Wiodący –

- musi posiadać co najmniej 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów informatycznych i wdrożeniu systemu informatycznego, w których pełniła rolę konsultanta wdrożeniowego.

•Konsultant techniczny posiadający:

co najmniej 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów informatycznych, w tym doświadczenie w roli osoby odpowiedzialnej za dostosowanie i modyfikacje projektów polegających na projektowaniu i wdrożeniu systemu.

3.Komunikacja z ww. członkami zespołu musi odbywać się w języku polskim.

4.(jeśli dotyczy) W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi postępowaniu publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

5.Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców .

6.Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-21 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu do platformy zakupowej na stronie: https://ukw.ezamawiajacy.pl.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL5542647568
Kontakt
Punkt kontaktowy: Luiza Łączka-Wojtecka
Adres internetowy: www.ukw.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ukw.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ukw.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres internetowy: https://ukw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 4, Pzp, tj.:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp.

5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 209-547429 (2021-10-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-03 📅
Data publikacji: 2021-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 238-627903
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 209-547429
Numer Dz.U.-S: 238

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWER.03.05.00-00-ZO19/18
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Bydgoszcz
Źródło: OJS 2021/S 238-627903 (2021-12-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)