Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy i terenów wokół nich w 2022 roku

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 458 m2 w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy (wraz z obsługą sal konferencyjnych) oraz terenów wokół nich o ogólnej powierzchni 8 383 m2 w okresie 12 miesięcy 2022 roku (jednak nie później, niż do 31.12.2022 r.).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac i czynności) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-09-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-11 Dodatkowe informacje
2022-01-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa
Krajowy numer rejestracyjny: 151399002
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-217
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“1) Katarzyna Rożniewska–Żyła i 2) Anna Góra - w zakresie przedmiotu zamówienia; 3) Joanna Musiał - w zakresie procedury przetargowej”
Telefon: +48 343707253/+48 343707573/+48 343707617 📞
E-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl 📧
Region: Częstochowski 🏙️
URL: www.czestochowa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.czestochowa.pl/przetargi/71430 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy i terenów wokół nich w 2022 roku IZ.271.53.2021”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 458 m2 w lokalach i budynkach Urzędu Miasta...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Miejsce wykonania: Częstochowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usł. kompleks. utrzym. czystości pomieszcz. o ogólnej powierzchni 13 458 m2 w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2022-01-03 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, czyli tzw. „procedurę odwróconą”, w której wykonawcy nie są obowiązani...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Wzór umowy” wraz z załącznikami.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-11-03 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-01-31 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-11-03 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert będzie niejawne.

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień 2022 rok.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Szczegół.inf.dot.war.udziału w postęp. i wykaz ośw. lub dok.,potwierdz.spełn.war.udziału w postęp.oraz brak podst.wyklucz.zawierają pkt 6,8 i 9...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 191-496064 (2021-09-27)
Dodatkowe informacje (2021-10-11)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 191-496064

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat przed...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat przed...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“Szczegół.inf.dot.war.udziału w postęp. i wykaz ośw. lub dok.,potwierdz.spełn.war.udziału w postęp.oraz brak podst.wyklucz.zawierają pkt 6,8 i 9...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Szczegół.inf.dot.war.udziału w postęp. i wykaz ośw. lub dok.,potwierdz.spełn.war.udziału w postęp.oraz brak podst.wyklucz.zawierają pkt 6,8 i 9...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-11-03 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-05 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-01-31 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-02 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-11-03 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-05 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2021/S 201-525310 (2021-10-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“1) Katarzyna Rożniewska - Żyła i 2) Anna Góra - w zakresie przedmiotu zamówienia - w zakresie przedmiotu zamówienia; 2) Joanna Musiał - w zakresie procedury...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 458 m2 w lokalach i budynkach Urzędu Miasta...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 822544.80 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usł. kompleks. utrzym. czystości pomieszcz. o ogólnej powierzchni 13 458 m2 w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 191-496064

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy i terenów wokół nich w 2022 roku”
Data zawarcia umowy: 2022-01-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Usługowo – Handlowa A.P. FORTIS Agata Popińska
Miasto pocztowe: Skoczów
Kod pocztowy: 43-430
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Bielski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1147336.80 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 822544.80 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W postępowaniu jedna oferta została wycofana przez wykonawcę. Oferta ta nie została uwzględniona w liczbie otrzymanych ofert w pkt V.2.2) ogłoszenia. 2....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 022-055468 (2022-01-27)