Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie. Zamówienie udzielane jest w dwóch częściach, w tym:
Część I – Konserwacja, przeglądy i naprawa urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach MSZ przy al. J. Ch. Szucha 23, al. J. Ch. Szucha 16, ul. Litewskiej 2/4;
Cześć II – Konserwacja, przeglądy i naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach MSZ przy: al. J. Ch. Szucha 21, al. J. Ch. Szucha 23A, ul. Karmazynowej 1A, ul. Tanecznej 67A, ul. Tanecznej 67B, ul. Tanecznej 73, ul. Kruczej 38/42 oraz ul. Bagatela 5.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego dla części I oraz części II.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-09-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-580
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tomasz Żuk, Małgorzata Laskus
Telefon: +48 225239910 📞
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w Warszawie BDG.741.038.2021”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji stałej, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach MSZ w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Konserwacja, przeglądy i naprawa urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach MSZ przy al. J. Ch. Szucha 23, al. J. Ch. Szucha 16,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Obiekty MSZ zlokalizowane w Warszawie przy al. J. Ch. Szucha 23, al. J. Ch. Szucha 16, ul. Litewskiej 2/4”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie zawodowe serwisanta
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie maksymalnej liczby urządzeń i instalacji wymienionych w załączniku nr 1 do...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania I Części zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 24 grudnia 2021 r.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Konserwacja, przeglądy i naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach MSZ przy: al. J. Ch. Szucha 21, al. J. Ch. Szucha 23A,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Obiekty MSZ w Warszawie przy: al. J. Ch. Szucha 21, al. J. Ch. Szucha 23A, ul. Karmazynowej 1A, ul. Tanecznej 67A, ul. Tanecznej 67B, ul. Tanecznej 73, ul....”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania II Części zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 12 grudnia 2021 r.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie pn. Projektowane postanowienia umowy, który stanowi Załącznik nr 2 - I do SWZ (dla Części I...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-10-19 08:15 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-01-16 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-10-19 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba Ministerstwa Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J.Ch. Szucha 23. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: a) nazwach albo imionach i nazwiskach...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“I. Informacja dodatkowa do pkt III.1.3) ogłoszenia: Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia nie może wskazać tej samej osoby w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 1....”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/ Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 183-476337 (2021-09-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1104627.80 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 183-476337

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Konserwacja, przeglądy i naprawa urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach MSZ przy al. J. Ch. Szucha 23, al. J. Ch. Szucha 16,...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-12-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Rzepka Tadeusz "R&R" Termotechnika
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 534 203 33 30
Miasto pocztowe: Wólka Kosowska
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: R&R Termotechnika Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 534 249 25 98
Miasto pocztowe: Raszyn
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 561655.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 643315.60 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Konserwacja, przeglądy i naprawy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach MSZ przy: al. J. Ch. Szucha 21, al. J. Ch. Szucha 23A,...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-12-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: COMFORTCLIMA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 952 218 84 96
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 542972.60 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 767990.40 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W całkowitej końcowej wartości zawartych umów w Części I i II uwzględniono środki finansowe przeznaczone na ewentualny zakup części zamiennych do...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 010-020738 (2022-01-11)