Usługi merytoryczne do IX i X edycji projektu „GreenEvo - Akcelerator Zielonych Technologii" polegające na przeprowadzeniu dwóch konkursów w latach 2021–2023

Tytuł

Usługi merytoryczne do IX i X edycji projektu „GreenEvo - Akcelerator Zielonych Technologii" polegające na przeprowadzeniu dwóch konkursów w latach 2021–2023
BDGwzp-260/3/2021/DL

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług merytorycznych do IX i X edycji projektu „GreenEvo - Akcelerator Zielonych Technologii" polegających na przeprowadzeniu dwóch konkursów w latach 2021–2023 dla Ministerstwa Klimatu i Środowiska.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ - wzór umowy wraz ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług merytorycznych do IX i X edycji projektu „GreenEvo - Akcelerator Zielonych Technologii" polegających na przeprowadzeniu dwóch konkursów w latach 2021–2023 dla Ministerstwa Klimatu i Środowiska.
2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 257 pkt 1, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
3. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Zamawiający przewiduje jako kryterium oceny ofert wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa wart. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do 50 % wartości zamówienia podstawowego pod warunkiem, że projekt GreenEvo będzie realizowany po 2023 r. i dofinansowany z NFOŚiGW. Przedmiotem zamówienia będą usługi organizacji konkursów. Zamówienie będzie powtórzeniem usług określonych w wymogach dla zamówienia podstawowego i zostanie udzielone zgodnie z postanowieniami umowy dla zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia: zamówienie podstawowe 780 000 PLN netto + zamówienie podobne 390 000 PLN netto = łączna wartość zamówienia 1 170 000 PLN netto.
6. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.
7. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot umowy nie później niż do 31 października 2023 r. Przy czym terminy dla poszczególnych działań zostały określone w § 3 ust. 2 Załącznika nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy.
8. Kryteria oceny ofert opisane szczegółowo w dokumentach zamówienia, tj. w SWZ Rozdział 13.
9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu
2. spełniają następujące warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że: a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości minimum 200 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed złożeniem takiej informacji;
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 200 000 PLN.
4) zdolności technicznej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), zrealizował co najmniej 2 projekty, obejmujące swoim zakresem działania merytoryczne, typu doradztwo lub analizy lub raporty oraz działania organizacyjne typu organizacja wydarzenia np. konferencji, konkursu) w formie stacjonarnej lub zdalnej, z których:
a) każdy miał wartość minimum 100 000 PLN brutto,
b) co najmniej jeden obejmował swoim zakresem działania dotyczące opiniowania nowoczesnych technologii,
Z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie
5) zdolności zawodowej: Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem, w skład którego będą wchodziły osoby o następujących kwalifikacjach:
5.1) skieruje do realizacji zamówienia publicznego minimum 2 ekspertów ds. transferu technologii, z których każdy:
a) posiada wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk technicznych lub ekonomicznych,
b) posiada doświadczenie z zakresu nowoczesnych technologii i procesów technologicznych, potwierdzone udziałem w minimum 2 projektach związanych z badaniem lub oceną nowoczesnych technologii z co najmniej jednego z następujących obszarów branżowych:
— odnawialne źródła energii,
— przyjazne dla środowiska rozwiązania dla przemysłu wydobywczego,
— efektywność energetyczna,
— ochrona klimatu,
— ochrona powietrza,
— gospodarowanie odpadami,
— gospodarka wodno-ściekowa,
— niskoemisyjny transport,
— technologie wpierające ochronę różnorodności biologicznej oraz oparte o zasoby przyrody (nature based solutions).
Co najmniej jeden z ekspertów ds. transferu technologii musi wykazać wszystkie poniżej wskazane doświadczenie:
1) ma wiedzę z zakresu komercjalizacji technologii, potwierdzoną udziałem w minimum 2 projektach związanych z oceną potencjału komercjalizacyjnego technologii;
2) ma doświadczenie w ocenie wniosków konkursowych/projektowych dotyczących nowoczesnych technologii;
3) ma stopień naukowy co najmniej doktora;
4) wiedzę z zakresu ochrony własności przemysłowej w Polsce i za granicą, potwierdzoną udziałem w co najmniej 1 analizie patentowej.
Wymaga się, by usługi poświadczające ww. kwalifikacje ekspertów były realizowane w okresie ostatnich 5 lat (spełnienie warunku należy poświadczyć przy każdym ekspercie).
Wskazani eksperci muszą wykazać się biegłą znajomością języka polskiego w mowie i piśmie (spełnienie warunku należy poświadczyć przy każdym ekspercie).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

I. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy (zgodnie z rozdziałem 6 SWZ)
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny na Platformie pod adresem https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl w sekcji „JEDZ”.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 1 dotyczące tych podmiotów.
4. oświadczenia wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w pkt. 5.4 SWZ, składane na formularzu JEDZ, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich.
5. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego
6. dokumenty na potrzeby przyznania punktów w kryteriach – zgodnie z punktem 8.14 ppkt 2
II. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - w zakresie określonym:
a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
3. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ
Ciąg dalszy znajduje się poniżej

4. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
5. Dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów dotyczących każdego wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu;
7. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej, że Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 200 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
8. Dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzone działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia w wysokości 200 000 PLN;
9. Wykazu zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
Dowodami potwierdzającymi czy zamówienia zostały wykonane należycie są:
Referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy
III. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w II.1;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt II.2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury
IV. Dokument, o którym mowa w pkt II.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w pkt II.2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Cd poniżej

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Terminy, o których mowa w pkt IV stosuje się odpowiednio.
V. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VI. Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać:
1) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, o którym mowa w pkt 6.1, według wzoru dostępnego na Platformie – załącznik
Nr 2 do SWZ;
2) Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru – załącznik nr 3 do SWZ
3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) lub inny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 60, 534.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;
4) Oświadczenie, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt 5.7.3 – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt, pkt 5.5.1 i 5.5.4 - jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby
6) dokumenty na potrzeby przyznania punktów w kryteriach o których mowa w Rozdziale 13, tj.
a. Wstępna strategia pozyskania wniosków konkursowych.
Wykonawca przedstawi wstępną strategię pozyskania wniosków konkursowych (w IX i X edycji konkursu), zawierającą zakres działań oraz uzasadnienie doboru tych działań. Działania wskazane w strategii mają na celu zaangażowanie nowych technologii środowiskowych do Projektu, które potencjalnie mają szansę na zdobycie tytułu laureata GreenEvo. Działania wskazane w strategii mogą być realizowane m. in. z wykorzystaniem strony internetowej programu GreenEvo www.greenevo.gov.pl. Nie dopuszcza się działań z wykorzystaniem TV lub Radia.
b. Opis ryzyk związanych z realizacją konkursów.
Dokument będzie zawierał ryzyka, analizę tych ryzyk związanych z realizacją zamówienia oraz sposób zarządzania tymi ryzykami przez Wykonawcę.
c. Wykaz osób, sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ. Przedmiotowy wykaz w części II dotyczącej kryteriów oceny ofert nie będzie podlegał uzupełnieniu.
Cd. poniżej

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca wskaże tych samych ekspertów, których wykazał na spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z tym, że w zestawieniu zostaną wykazane inne projekty, w których brał udział każdy z ekspertów, niż projekty wykazane jako niezbędne do potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W wykazie należy pokazać dodatkowe doświadczenie ekspertów ds. transferu technologii w projektach związanych z badaniem lub oceną nowoczesnych technologii, procesów technologicznych lub potencjału komercjalizacyjnego technologii, dotyczących co najmniej jednego z następujących obszarów branżowych:
Odnawialne źródła energii,
Przyjazne dla środowiska rozwiązania dla przemysłu wydobywczego,
Efektywność energetyczna,
Ochrona klimatu,
Ochrona powietrza,
Gospodarowanie odpadami,
Gospodarka wodno-ściekowa,
Niskoemisyjny transport,
Technologie wpierające ochronę różnorodności biologicznej oraz oparte o zasoby przyrody (nature based solutions).
Uwaga!
1) Jeżeli oferta nie będzie zawierała ww. dokumentów lub wymaganych w niej elementów pozwalających na dokonanie oceny, to taka oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodna z warunkami zamówienia (dokument nie będzie podlegał uzupełnieniu).
2) Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferty niepodpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostaną odrzucone.