Usługi prania i dezynfekcji na potrzeby sześciu jednostek organizacyjnych Służby Więziennej okręgu bydgoskiego, sprawa nr 7/Dkw/2021

Areszt Śledczy w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług prania i dezynfekcji wraz z odbiorem na potrzeby 6 jednostek organizacyjnych okręgu bydgoskiego przez okres 12 m-cy. Wykaz i dane adresowe jednostek organizacyjnych na rzecz których realizowane będą usługi zawiera Zał. nr1 do projektowego postanowienia umowy oraz Zał. nr 3 do SWZ. Szczegółowy opis zamówienia co do asortymentu, ilości oraz częstotliwości odbioru wymieniony został w Zał. nr3 do SWZ wraz z Formularzem asortymentowo–cenowym,który stanowi arkusz do sporządzenia wyceny oraz Zał. nr 6 do projektu umowy–stanowiące integralną część niniejszej SWZ.Integralną częścią opisu zamówienia są postanowienia umowy zawarte we wzorze umowy,który stanowi Zał. nr 4 do SWZ. Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-28.

Kto?

• Areszt Śledczy w Bydgoszczy

Co?

• Usługi prania i czyszczenia na sucho › Usługi odbierania prania

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Kujawsko-pomorskie › Inowrocławski
• Kujawsko-pomorskie › Włocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prania i czyszczenia na sucho
Numer referencyjny: D/Kw. 2232.7.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prania i czyszczenia na sucho 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odbierania prania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Areszt Śledczy w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellońskie 4
Kod pocztowy: 85-131
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: https://zp.sw.gov.pl 🌏
E-mail: zp_as_bydgoszcz@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 525855312 📞
Fax: +48 525855312 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-28 📅
Termin składania ofert: 2021-11-02 📅
Data publikacji: 2021-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 191-496595
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe

WADIUM: Zamawiający wnosi o wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert w następującej wysokości: 14.200,00 zł na konto79 1130 1075 0002 6134 5920 0004(Bank Gospodarstwa Krajowego), lub w innych formach dopuszczonych ustawą Pzp. Szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w Rozdziale XXII.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z:- wymogami sanitarnymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od rodzaju asortymentu prania, stopnia jego zabrudzenia, procedur higienicznych,b) Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie obowiązywania umowy będzie posiadać warunki higieniczne i zaplecze techniczne. c) Wykonawca przez cały okres trwania umowy będzie dysponował środkami transportu z podziałem na strefę brudną i czystą lub oddzielne środki transportu do bielizny czystej i do bielizny brudnej zaakceptowane przez Państwowego Inspektora Sanitarnego.

d) Wykonawca przez cały okres trwania umowy zapewni załadunek i rozładunek przedmiotów zamówienia w cenie usługi.e) Zamawiający dopuszcza użycie środków piorących i dezynfekcyjnych o szerokim spektrum działania. Wszystkie środki używane do prania i czyszczenia przedmiotów zamówienia powinny być dopuszczone do obrotu i posiadać aktualne deklaracje lub certyfikaty zgodności i atesty. Środki te nie mogą powodować podrażnień skóry i odczynów alergicznych.f) Wyprany asortyment będzie przez Wykonawcę segregowany (osobno np. prześcieradła, poszwy, poszewki itp., osobno bielizna z podziałem na asortyment, osobno koce, poduszki, kołdry itp.).g) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania odpowiedniego stanu techniczno - sanitarnego pralni.h) Odbiór brudnego asortymentu będzie się odbywał transportem Wykonawcy zgodnie z harmonogramem (który stanowić będzie załącznik do umowy) dla poszczególnych JOSW wraz ich Oddziałami Zewnętrznymi z Magazynu od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. i) Dostarczanie czystego asortymentu odbywać się będzie transportem Wykonawcy zgodnie z harmonogramem j.w. w pkt. j) dla poszczególnych JOSW wraz ich Oddziałami Zewnętrznymi do Magazynu od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. k) Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym dodatkowy termin odbioru asortymentu brudnego i dostarczenia czystego w przypadku wydłużonego okresu świątecznego (powyżej 1 dnia ustawowo wolnego od pracy z urzędu). 2) Zakres usługi: a) Odbieranie od JOSW asortymentu brudnego oraz innego asortymentu zgodnie z zapotrzebowaniem. b) Transport bielizny z uwzględnieniem podziału na transport „brudny” i „czysty”. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię PIS na środki transportu.

c) Dezynfekcja chemiczno-termiczna w procesie prania. d) Pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie. e) Odbiór, segregacja asortymentu do prania, składanie czystego asortymentu: - sortowanie czystego asortymentu z zachowaniem podziału na asortyment i odbiorcę tj, JOSW i OZ, - opis poszczególnych pakietów bielizny i odzieży winien uwzględniać: nazwę jednostki (JOSW), komórkę organizacyjną, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę. - transport asortymentu czystego w wózkach/pojemnikach/koszach itp. nadających się do mycia i dezynfekcji będących własnością Wykonawcy. Przekazane Zamawiającemu a podstawie nieodpłatnej umowy użyczenia na czas trwania umowy. ( "x " komplety pojemników: "x" na asortyment czysty i "x" asortyment brudny). f) Asortyment czysty będzie segregowany i pakowany przez Wykonawcę w oddzielne pojemniki/kosze itp. umożliwiające przeliczenie asortymentu dla poszczególnych JOSW i OZ. Każda jednostka oznakuje swój asortyment trwale swoim symbolem "zakładu karnego lub aresztu śledczego" g) Prowadzenie ewidencji zleconej do prania i dezynfekcji asortymentu według dokumentu – Dowód obrotu asortymentu (załącznik nr 3 do umowy). h) Usługi pralnicze należy realizować na rzecz JOSW wraz z OZ wskazanych w Załączniku nr 6 do projektu umowy. JOSW są odrębnymi płatnikami. Faktury należy wystawiać na poszczególne JOSW.i) Wykonawca zapewnia środki piorące, chemiczne i dezynfekcyjne, które posiadają wymagane atesty, zezwolenia i opinie, które na żądanie Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie przedstawi.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Na terenie poszczególnych 6 jednostek organizacyjnych okręgu bydgoskiego, tj. zgodnie z Zał. nr 6 do projektowanych postanowień umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-30 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-02 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: W siedzibie zamawiającego, w budynku administracji, mieszczącym się przy ul. Wały Jagiellońskie 4 w Bydgoszczy. Otwarcie nastąpi poprzez zalogowanie się na miniPortal, wejście w menu "Deszyfrowanie" i wybranie pliku do odszyfrowania. System miniPortal zweryfikuje do którego postepowania zaszyfrowana została oferta i ją odszyfruje.
Informacje dodatkowe:

W sprawach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, odnośnie spraw proceduralnych informacji udziela:

Justyna Molenda – 52 58 55 312

3.2.2. W sprawach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczącego przedmiotu zamówienia informacji udziela:

Tomasz Nawrocki – 52 58 55 300

Joanna Leśna – 52 58 55 316

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia braków, wad lub usterek stwierdzonych reklamacją
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 091393218
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny w Bydgoszczy - Fordonie
Krajowy numer rejestracyjny: 000319612
Adres pocztowy: ul. Rynek 8
Kod pocztowy: 85-790
Kraj: Bydgosko-toruński 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny w Inowrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: 341562768
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 46
Miasto pocztowe: Inowrocław
Kod pocztowy: 88-100
Kraj: Inowrocławski 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny w Koronowie
Krajowy numer rejestracyjny: 000319629
Adres pocztowy: ul. Bydgoska 27
Miasto pocztowe: Koronowo
Kod pocztowy: 86-010
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny w Potulicach
Krajowy numer rejestracyjny: 000319635
Adres pocztowy: ul. Aleja Parkowa 1
Miasto pocztowe: Potulice
Kod pocztowy: 89-120
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny we Włocławku
Krajowy numer rejestracyjny: 000319687
Adres pocztowy: ul. Bartnicka 10
Miasto pocztowe: Włocławek
Kod pocztowy: 87-809
Kraj: Włocławski 🏙️
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka organizacyjna więziennictwa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Molenda
Jacek Bukowski
Telefon: +48 523467090 📞
E-mail: zk_bydgoszcz_fordon@sw.gov.pl 📧
Punkt kontaktowy: Daniel Korólczyk
Telefon: +48 523541223 📞
E-mail: dkw_inowroclaw@sw.gov.pl 📧
Punkt kontaktowy: Iwona Maćkowska
Telefon: +48 523820903 📞
E-mail: dkw_koronowo@sw.gov.pl 📧
Punkt kontaktowy: Radosław Synakiewicz
Telefon: +48 525874440 📞
E-mail: zk_potulice@sw.gov.pl 📧
Punkt kontaktowy: Dawid Miętkiewicz
Telefon: +48 542355055 📞
E-mail: zk_wloclawek@sw.gov.pl 📧
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2022

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania: na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 oraz art. 111 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Aresztu Śledczego w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Wały Jagiellońskie 4, 85-131 Bydgoszcz. Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail as_bydgoszcz@sw.gov.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres siedziby administratora; We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pani kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może odbyć się drogą elektroniczną na adres e-mail iod_as_bydgoszcz@sw.gov.pl lub pisemnie na adres Areszt Śledczy w Bydgoszczy, Inspektor Ochrony Danych, ul. Wały Jagiellońskie 4, 85-131 Bydgoszcz lub telefonicznie pod nr: 52/5855205.; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129), dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania pełnej dokumentacji zamówienia publicznego wynikającego z instrukcji kancelaryjnej Aresztu Śledczego w Bydgoszczy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy określone zostały w Rozdziale XXXIX SWZ. Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa określone zostały w Rozdziale XXXX SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych przepisów, przysługują środki ochrony prawnej, których mowa w ww. ustawie - Dział VI Środki ochrony prawnej – w zakresie postępowań o wartości równej lub powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Środkami ochrony prawnej są:

• wniesienie informacji o nieprawidłowościach na podstawie art. 181 ustawy Pzp.,

• odwołanie,

• skarga do sądu.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ww. ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowe kwestie dotyczące skargi uregulowane zostały w art. 198a – 198g ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 191-496595 (2021-09-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: D/Kw.2232.7.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług prania i dezynfekcji wraz z odbiorem na potrzeby 6 jednostek organizacyjnych okręgu bydgoskiego przez okres 12 m-cy. Wykaz i dane adresowe jednostek organizacyjnych na rzecz których realizowane będą usługi zawiera Zał. nr1 do projektowego postanowienia umowy oraz Zał. nr 3 do SWZ. Szczegółowy opis zamówienia co do asortymentu, ilości oraz częstotliwości odbioru wymieniony został w Zał. nr3 do SWZ wraz z Formularzem asortymentowo–cenowym, który stanowi arkusz do sporządzenia wyceny oraz Zał. nr 6 do projektu umowy–stanowiące integralną część niniejszej SWZ. Integralną częścią opisu zamówienia są postanowienia umowy zawarte we wzorze umowy, który stanowi Zał. nr 4 do SWZ. Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-08 📅
Data publikacji: 2021-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 220-579191
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 191-496595
Numer Dz.U.-S: 220

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2021/S 220-579191 (2021-11-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (19)

Usługi prania i czyszczenia na sucho (11)

Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych (2)
Usługi odbierania prania (4)
Usługi prasowania (4)