Usługi realizacji wielowątkowej kampanii informacyjnej wykorzystującej różne formy dotarcia do wskazanych grup docelowych

Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii

Przedmiotem zamówienia są usługi realizacji wielowątkowej kampanii informacyjnej wykorzystującej różne formy dotarcia do wskazanych grup docelowych. Kampania będzie skoncentrowana wokół aktualnych działań realizowanych przez MRPiT. Zamówienie zostało podzielone na cztery części:

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-06 Dodatkowe informacje
2021-08-09 Dodatkowe informacje
2021-08-11 Dodatkowe informacje
2021-08-17 Dodatkowe informacje
2021-09-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-09-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-11-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-12-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii
Adres pocztowy: pl. Trzech Krzyży 3/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-507
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Michał Wiśniewski
Telefon: +48 224119149 📞
E-mail: zamowienia@mrpit.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/rozwoj-praca-technologia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/rozwoj-praca-technologia 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mrpit.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mrpit.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi realizacji wielowątkowej kampanii informacyjnej wykorzystującej różne formy dotarcia do wskazanych grup docelowych. BDG-V.2611.10.2021.MW”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi realizacji wielowątkowej kampanii informacyjnej wykorzystującej różne formy dotarcia do wskazanych grup docelowych....”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 8756097.56 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część I (Kreacja i działania PR)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Stworzenie przez wykonawcę spójnej i zrozumiałej komunikacji dla promowanych działań, realizacja działań PR, doradztwo w prowadzonych działaniach przez...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“STUDIUM PRZYPADKU A na podstawie zał. nr 1 do OPZ cz. I: A) Plan komunikacji i promocji tematu”
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa):
“STUDIUM PRZYPADKU A na podstawie zał. nr 1 do OPZ cz. I: B) Próbka materiału tekstowego”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“STUDIUM PRZYPADKU A na podstawie zał. nr 1 do OPZ cz. I: C) Opracowanie koncepcji kreatywnej”
Cena (waga): 20
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2439024.39 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Konto przedsiębiorcy POPC.02.01.00-00-0095/18 i e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce POPC.02.01.00-00-0102/19”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część II (Komunikacja w mediach społecznościowych)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi internetowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Opis zamówienia:
“Zadaniem wykonawcy będzie wykorzystanie potencjału mediów społecznościowych do promowania działań realizowanych przez zamawiającego, które w czasach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Studium przypadku na podstawie załącznika nr 1 do OPZ cz. II
Kryterium jakości (nazwa): Studium przypadku dla BIZNES.GOV na podstawie załącznika nr 2 do OPZ cz. II
Kryterium jakości (nazwa): Prowizja za realizację kampanii płatnej w mediach społecznościowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1723577.24 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część III (Realizacja materiałów wideo)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi kinematograficzne oraz wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi produkcji telewizyjnej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi produkcji radiowej 📦
Opis zamówienia:
“Zadaniem wykonawcy będzie produkcja materiałów wideo na potrzeby działań promocyjnych realizowanych przez Zamawiającego, w tym m.in. promocji w social...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Próbka a - Jakość wykonania materiału filmowego z drona - min. 30s
Kryterium jakości (nazwa):
“Próbka b - Jakość wykonania materiału filmowego - min. 30s reportaż z wydarzenia”
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Próbka c - Jakość wykonania materiału filmowego - min. 30s tutorial animowany
Kryterium jakości (nazwa): Próbka d - Jakość wykonania materiału filmowego - min. 30s setka
Kryterium jakości (waga): 10
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 772357.72 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część IV (Zakup mediów)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi publikacji 📦
Opis zamówienia:
“Zadaniem wykonawcy będzie zakup mediów tj. prasa, internet (z wyłączeniem mediów społecznościowych), vod, reklama zewnętrzna. Zadanie będzie realizowane...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Studium przypadku Plan mediowy dla kampanii „Reforma systemu planowania i zagospodarowania przestrzennego””
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 3821138.21 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Ze względu na ograniczoną ilość znaków do wprowadzenia ogłoszeniu, wymagania zamawiającego w szczególności...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie określa warunku dla części I, II, III i IV przedmiotu zamówienia w tym zakresie. Ciąg dal. z poprzedn. sekcji 4.5 zaświadczenia albo innego...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Ciąg dal. z pop. sekcji 5.2 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, lub...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Ciąg dalszy z poprzedniej sekcji: e) jedną osobą, która w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Ciąg dalszy z poprzedniej sekcji: d) jedną osobą, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert napisała scenariusze do co...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zawarte są w Opisach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części oraz w Projektowanych postanowienia umowy, stanowiących...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Art. 138. ust. 2 ustawy Pzp: 2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 079-201891
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-13 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-13 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie zakupowej (https://mrpit.ezamawiajacy.pl) ofert.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Okres ważności podany jako 3 miesiące należy odczytywać jako 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert włącznie.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1. Część I zamówienia: 10 000,00 zł; 2. Część II zamówienia: 10 000,00...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Numeracja zgodna z SWZ 19.1 Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 144-383044 (2021-07-23)
Dodatkowe informacje (2021-08-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Plac Trzech Krzyży 3/5

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 144-383044

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 3 (od ustalonej daty składania ofert)
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 14/11/2021
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-08-13 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-08-13 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2021/S 154-410019 (2021-08-06)
Dodatkowe informacje (2021-08-09)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-11-14 📅
Nowa wartość
Data: 2021-11-16 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-19 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2021-08-19 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2021/S 156-414214 (2021-08-09)
Dodatkowe informacje (2021-08-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.3
Stara wartość
Tekst:
“Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Warszawa”
Nowa wartość
Tekst: Kod NUTS: PL POLSKA Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Polska
Źródło: OJS 2021/S 157-416848 (2021-08-11)
Dodatkowe informacje (2021-08-17)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-11-16 📅
Nowa wartość
Data: 2021-11-24 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-08-19 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-27 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-08-19 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2021-08-27 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2021/S 161-424998 (2021-08-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
URL: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia 🌏

Obiekt
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 144-383044

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część II (Komunikacja w mediach społecznościowych)
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“2.Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. postępu 17A
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Numeracja zgodna z SWZ 19.1 Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. postępu 17A
Źródło: OJS 2021/S 181-470773 (2021-09-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-21)
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część III (Realizacja materiałów wideo)

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1. Część I zamówienia: 10 000,00 zł; 2. Część II zamówienia: 10 000,00...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 186-484138 (2021-09-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Mirosław Bielecki
Telefon: +48 224119167 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 8756097.56 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: warszawa

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część I (Kreacja i działania PR)
Data zawarcia umowy: 2021-11-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Remarkable Ones Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: Marszałkowska 58
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-545
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2439024.39 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2439024.39 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Działania związane z produkcją mediów, w tym realizacja m.in. spotów telewizyjnych i viralowych.”
Źródło: OJS 2021/S 225-592080 (2021-11-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3821138.21 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część IV (Zakup mediów)
Data zawarcia umowy: 2021-12-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mastermind Media Sp. z o. o.
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 94
Kod pocztowy: 00-807
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3821138.21 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3821138.21 💰
Źródło: OJS 2021/S 250-663064 (2021-12-20)