Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów na potrzeby MSWiA

MSWiA

1. Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, z podziałem na części:
— część 1 – usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów,
— część 2 – usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych.
2. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, odpowiednio na wybrane części.
3. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, dalej zwanym „projektem umowy”, zaś szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest jako załącznik do projektu umowy nr 1.1 (dla części 1) i nr 1.2. (dla części 2).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-27 Dodatkowe informacje
2021-09-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: MSWiA
Krajowy numer rejestracyjny: 5210526030
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-591
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Osipacz
Telefon: +48 226011304 📞
E-mail: bzp.wpp@mswia.gov.pl 📧
Fax: +48 228456751 📠
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/mswia 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, z podziałem na części: — część 1 – usługi...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2335789.11 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 1 – usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1716250.37 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu świadczenia usług maksymalnie o termin wskazany w § 11 ust. 2 pkt 3 projektu umowy, w przypadku, gdy w ciągu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 – usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych świadczone na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Warunki...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 619538.74 💰
Opis
Opis odnowień:
“Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu świadczenia usług maksymalnie o termin wskazany w § 11 ust. 2 pkt 3 projektu umowy, w przypadku, gdy w ciągu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie określono wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie określono wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, dalej zwanym „projektem umowy”, zaś...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 058-146646
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-05-13 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-08-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-05-13 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. W przypadku awarii platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz wymaganiami związanymi z realizacją...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 070-178672 (2021-04-07)
Dodatkowe informacje (2021-04-27)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 070-178672

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-05-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-19 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-08-10 📅
Nowa wartość
Data: 2021-08-16 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-05-13 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-19 📅
Czas: 13:00
Inne informacje dodatkowe

“Wyjaśnienia oraz zmiana treści SWZ zostanie opublikowana na stronie internetowej prowadzonego postępowania po publikacji niniejszego ogłoszenia.”
Źródło: OJS 2021/S 084-217438 (2021-04-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/mswia/bip 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/mswia/zamowienia-publiczne 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, z podziałem na części: — część 1 – usługi...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2335789.11 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup: a) biletów lotniczych na trasach zagranicznych, b) biletów lotniczych na trasach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas (T)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne (AS)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Cena (C)
Kryterium kosztów (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Opust (O)
Kryterium kosztów (waga): 20
Zakres zamówienia
Tytuł: usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup: a) zagranicznych miejsc hotelowych poza krajem, b) miejsc hotelowych w kraju,”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 070-178672

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów”
Data zawarcia umowy: 2021-09-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Blue Sky Travel Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811699670
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1716250.37 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1716250.37 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Blue Sky Travel Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 619538.74 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 619538.74 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: Krucza 36 / Wspólna 6
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 183-476738 (2021-09-16)