Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów na potrzeby MSWiA

MSWiA

1. Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, z podziałem na części:
— część 1 – usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów,
— część 2 – usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych.
2. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, odpowiednio na wybrane części.
3. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, dalej zwanym „projektem umowy”, zaś szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest jako załącznik do projektu umowy nr 1.1 (dla części 1) i nr 1.2. (dla części 2).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-27 Dodatkowe informacje
2021-09-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: BZP-WPP-2374-1-1-DSM-PN-AO/2021
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, z podziałem na części: — część 1 – usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów, — część 2 – usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych. 2. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, odpowiednio na wybrane części. 3. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, dalej zwanym „projektem umowy”, zaś szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest jako załącznik do projektu umowy nr 1.1 (dla części 1) i nr 1.2. (dla części 2).
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: MSWiA
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/mswia 🌏
E-mail: bzp.wpp@mswia.gov.pl 📧
Telefon: +48 226011304 📞
Fax: +48 228456751 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-07 📅
Termin składania ofert: 2021-05-13 📅
Data publikacji: 2021-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 070-178672
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 058-146646
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, z podziałem na części:
— część 1 – usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów,
— część 2 – usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych.
2. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, odpowiednio na wybrane części.
3. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, dalej zwanym „projektem umowy”, zaś szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest jako załącznik do projektu umowy nr 1.1 (dla części 1) i nr 1.2. (dla części 2).
Pokaż więcej
Szacowana wartość całkowita: 2335789.11 PLN 💰
Nazwa części: Część 1 – usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów
Numer części: 1
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów świadczone na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, dalej zwanym „projektem umowy”, zaś szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest jako załącznik do projektu umowy nr 1.1 (dla części 1).
Pokaż więcej
Zamawiający przewiduje procedurę przewidzianą w art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 1716250.37 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:
Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu świadczenia usług maksymalnie o termin wskazany w § 11 ust. 2 pkt 3 projektu umowy, w przypadku, gdy w ciągu 24 miesięcy od dnia przekazania przez Zamawiającego pierwszego zlecenia na usługi stanowiące przedmiot umowy, maksymalne wynagrodzenie brutto wskazane w § 4 ust. 1 umowy nie zostanie wyczerpane.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
Nazwa części: Część 2 – usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych
Numer części: 2
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych świadczone na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, dalej zwanym „projektem umowy”, zaś szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest jako załącznik do projektu umowy nr 1.2 (dla części 2).
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 619538.74 PLN 💰
Opis odnowień:
Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu świadczenia usług maksymalnie o termin wskazany w § 11 ust. 2 pkt 3 projektu umowy, w przypadku, gdy w ciągu 24 miesięcy od dnia przekazania przez Zamawiającego pierwszego zlecenia na usługi stanowiące przedmiot umowy, maksymalne wynagrodzenie brutto wskazane w § 4 ust.1 umowy nie zostanie wyczerpane.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie określono wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie określono wymagań w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, dalej zwanym „projektem umowy”, zaś szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest jako załącznik do projektu umowy nr 1.1 (dla części 1) i nr 1.2. (dla części 2).
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-10 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-13 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. W przypadku awarii platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępnia na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5210526030
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Osipacz
Dokumenty URL: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres internetowy: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia – w przypadku składania oferty na część 1 – Zamawiający wymaga przedstawienia certyfikatu przynależności do IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub równoważny dokument potwierdzający powyższe, lub ważną akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych lub dokument równoważny, ważny co najmniej w okresie wykonywania przedmiotu umowy. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Pokaż więcej
2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
3. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 składa wraz z ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 070-178672 (2021-04-07)
Dodatkowe informacje (2021-04-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-27 📅
Termin składania ofert: 2021-05-19 📅
Data publikacji: 2021-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 084-217438
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 070-178672
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe
Wyjaśnienia oraz zmiana treści SWZ zostanie opublikowana na stronie internetowej prowadzonego postępowania po publikacji niniejszego ogłoszenia.
Źródło: OJS 2021/S 084-217438 (2021-04-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, z podziałem na części: — część 1 – usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów, — część 2 – usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 2335789.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/mswia/bip 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-16 📅
Data publikacji: 2021-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 183-476738
Numer Dz.U.-S: 183

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów
Krótki opis:
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup:
a) biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
b) biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) biletów kolejowych na trasach zagranicznych,
d) biletów kolejowych na trasach krajowych,
e) ubezpieczenia podróżnych i ich bagażu,
f) procedur wizowania.
Nazwa części: usługi rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych
Krótki opis:
a) zagranicznych miejsc hotelowych poza krajem,
b) miejsc hotelowych w kraju,
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas (T)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne (AS)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Cena (C)
Kryterium kosztów (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Opust (O)
Kryterium kosztów (waga): 20

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-03 📅
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Blue Sky Travel Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811699670
Całkowita wartość zamówienia: 1716250.37 PLN 💰
Nazwa: Blue Sky Travel Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 619538.74 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/mswia/zamowienia-publiczne 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: Krucza 36 / Wspólna 6
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 183-476738 (2021-09-16)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny
Dostawcy:
BLUE SKY Travel sp. z o.o. Blue Sky Travel Sp. z o. o. WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.
Produkty/usługi:
Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie... Usługi biur podróży, podmiotów... Usługi biur podróży i podobne Usługi sprzedaży biletów podróżnych...