Usługi serwisowe oraz usługi związane z aktualizacją szpitalnego systemu informatycznego „KS-MEDIS”

Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe oraz usługi związane z aktualizacją szpitalnego systemu informatycznego „KS-MEDIS”.
2. Zakres usług, parametry graniczne, funkcjonalność systemu i warunki związane z usługą określone zostały w Załączniku nr 5 i 6 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kamsoft S.A.

Kto?

• Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Podlaskie › Suwalski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-05-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: 19/PN/MN/2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe oraz usługi związane z aktualizacją szpitalnego systemu informatycznego „KS-MEDIS”. 2. Zakres usług, parametry graniczne, funkcjonalność systemu i warunki związane z usługą określone zostały w Załączniku nr 5 i 6 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Suwalski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach
Adres pocztowy: ul. Szpitalna 60
Kod pocztowy: 16-400
Miasto pocztowe: Suwałki
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital.suwalki.pl 🌏
E-mail: zamowienia@szpital.suwalki.pl 📧
Telefon: +48 875629595 📞
Fax: +48 875629595 📠
URL dokumentów: http://www.szpital.suwalki.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-26 📅
Termin składania ofert: 2021-07-02 📅
Data publikacji: 2021-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 103-271358
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe

1 Zamawiający będzie oceniał każdą z ofert na podstawie następujących kryteriów: L.p. nazwa kryterium waga 1. cena 60 %; 2. czas usunięcia usterki 10 %; 3. czas usunięcia dysfunkcji 10 %; 4. czas usunięcia stanu awaryjnego 10 %; 5. czas usunięcia stanu krytycznego 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe oraz usługi związane z aktualizacją szpitalnego systemu informatycznego „KS-MEDIS”.

2. Zakres usług, parametry graniczne, funkcjonalność systemu i warunki związane z usługą określone zostały w Załączniku nr 5 i 6 do…

… SWZ.

… SWZ

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1 Zamawiający będzie oceniał każdą z ofert na podstawie następujących kryteriów:

L.p. nazwa kryterium waga

1. cena 60 %;

2. czas usunięcia usterki 10 %;

3. czas usunięcia dysfunkcji 10 %;

4. czas usunięcia stanu awaryjnego 10 %;

5. czas usunięcia stanu krytycznego 10 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach, ul. Szpitalna 60, 16-400 Suwałki

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe do należytego wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług serwisowych dotyczących zintegrowanego systemu informatycznego w jednostce służby zdrowia, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Okres realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Warunki płatności

Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w umowie w terminie przez niego deklarowanym, nie krótszym jednak niż 60 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury na adres siedziby Zamawiającego.

Na fakturze powinien znajdować się numer umowy dostawy wraz z wyodrębnieniem wszystkich pozycji dostarczonych towarów oraz wszystkie dane określone w art. 106e ustawy o VAT.

Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zamówienia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-29 📅
Data otwarcia ofert: 2021-07-02 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Dział Zamówień i Inwestycji, pokój nr 12, Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach przy ul. Szpitalnej 60, 16-400 Suwałki
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy, na karcie „Oferty/Załączniki”, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.

W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie – otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 790319362
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sp zoz
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Nowosadko
Adres internetowy: www.szpital.suwalki.pl 🌏
Dokumenty URL: www.szpital.suwalki.pl 🌏
URL dokumentów: www.szpital.suwalki.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (JEDZ). Zamawiający wymaga złożenia tego oświadczenia wyłącznie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

L.p. Wymagany dokument

1.1. oświadczenie, że Wykonawca dysponuje:

1. stałym dostępem do aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego w celu wcześniejszego zapoznania się ze zmianami w oprogramowaniu;

2. stałym, nieograniczonym dostępem do wsparcia technicznego producenta oprogramowania w celu: bieżącej współpracy nad rozwiązywaniem problemów wynikających z częstych zmian przepisów, szybkiego diagnozowania i skutecznego eliminowania ewentualnych błędów w funkcjonowaniu oprogramowania aplikacyjnego.

3. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty stosowanych dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie ww. wymogów:

1.2. warunki i zakres świadczenia usług nadzoru autorskiego i serwisu – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;

1.3. wykaz aplikacji objętych usługami nadzoru autorskiego i serwisu – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

A) wykaz dostaw lub usług wykonywanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy: w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w kolumnie reszta zapisów zgodnie zapisami SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. ustawy Pzp).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.

4. Terminy wnoszenia odwołania:

4.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

4.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2021/S 103-271358 (2021-05-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe oraz usługi związane z aktualizacją szpitalnego systemu informatycznego „KS-MEDIS”. 2. Zakres usług, parametry graniczne, funkcjonalność systemu i warunki związane z usługą określone zostały w Załączniku nr 5 i 6 do SWZ

Całkowita wartość zamówienia: 1 422 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Szpitalna 60

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-29 📅
Data publikacji: 2021-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 148-394673
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 103-271358
Numer Dz.U.-S: 148

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe oraz usługi związane z aktualizacją szpitalnego systemu informatycznego „KS-MEDIS”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia dysfunkcji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia usterki
czas usunięcia stanu awaryjnego
czas usunięcia stanu krytycznego
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-29 📅
Nazwa: Kamsoft s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 241371988
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-235
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 322090705 📞
E-mail: przetargi@kamsoft.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 1 422 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

4.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacjielektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

Źródło: OJS 2021/S 148-394673 (2021-07-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)