Usługi sprzątania budynku Wydziału Fizyki UW przy ul. Pasteura 5 w Warszawie

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie sal seminaryjnych, wykładowych i dydaktycznych, pracowni komputerowych, holi i ciągów komunikacyjnych, garażu podziemnego wewnątrz budynku oraz przyległego do budynku terenu zewnętrznego oraz mycie powierzchni szklanych z poziomu posadzek i poziomu terenu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje prace związane z utrzymaniem czystości w budynku i jego otoczenia, przy użyciu środków czystości oraz środków higienicznych (worków na śmieci oraz płynu używanego do maszyn czyszczących) Wykonawcy dedykowanych do danego rodzaju powierzchni.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie sal seminaryjnych, wykładowych i dydaktycznych, pracowni komputerowych, holi i ciągów komunikacyjnych, garażu podziemnego wewnątrz budynku oraz przyległego do budynku terenu zewnętrznego oraz mycie powierzchni szklanych z poziomu posadzek i poziomu terenu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje prace związane z utrzymaniem czystości w budynku i jego otoczenia, przy użyciu środków czystości oraz środków higienicznych (worków na śmieci oraz płynu używanego do maszyn czyszczących) Wykonawcy dedykowanych do danego rodzaju powierzchni.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
4. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę ub/i podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób (spełniające wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia) wykonujących czynności w zakresie sprzątania określone w Opisie przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320)
5. Wykonawca zobowiązany jest również do stosowania własnych środków odladzających
i antypoślizgowych w celu zapewnienia bezpiecznego poruszania się po terenie zewnętrznym, przyległym do budynku, a w szczególności zapewnienia bezpiecznego dojścia do wejść i wyjść z budynku.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) skierowania do wykonania usługi odpowiednio licznego i wyposażonego zespołu sprzątającego,
b) ustanowienia i bieżącego sprawowania nadzoru nad zespołem sprzątającym oraz do utrzymywania kontaktów z Zamawiającym,
c) przeszkolenia każdego pracownika skierowanego do wykonania usługi w zakresie BHP
i p.poż, z uwzględnieniem specyfiki i wyposażenia sprzątanych pomieszczeń i powierzchni. Pierwsze przeszkolenie osoby sprawującej nadzór nad zespołem sprzątającym pomieszczenia przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego,
d) usuwania śmieci z koszy ustawionych w pomieszczeniach i usuwania z pojemników usytuowanych na korytarzach odpadów segregowanych i gromadzenia ich w wyznaczonych pojemnikach zbiorczych na poziomie "0",
e) wyposażenia na własny koszt pracowników w jednolitą, estetyczną odzież roboczą oraz identyfikatory, zawierające logo firmy, imię i nazwisko,
f) używania własnych narzędzi i urządzeń mechanicznych, służących do utrzymania porządku (właściwego realizowania usługi) wewnątrz i na zewnątrz budynku,
g) bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich widocznych nieprawidłowościach
w stanie poszczególnych pomieszczeń i urządzeń na terenie wykonywania usługi,
h) zapewnienia, w czasie wykonywania usługi, na terenie wykonywania prac należytego ładu, porządku, przestrzegania przepisów BHP i p.poż oraz wytycznych Zamawiającego,
i) przestrzegania zasady, aby otwarte były jedynie drzwi do pomieszczenia aktualnie sprzątanego, inne drzwi powinny być zamknięte na klucz (zasada nie dotyczy drzwi stale otwartych i odpowiednio oznaczonych),
j) nie wprowadzania na teren wykonywania usługi osób postronnych,
k) wymagane jest oznakowanie własnym oznakowanie stref zagrożonych (np. mokra posadzka, prace na wysokości),
l) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi.
7. Wykonywanie usługi odbywać się będzie w godzinach uzgodnionych z administracją budynku, z uwzględnieniem indywidualnych uzgodnień z użytkownikami pomieszczeń (wymóg związany
z charakterem pracy niektórych pracowników).
8. Zamawiający wymaga realizowania usługi, przez stały zespół sprzątający z warunkiem stałej obsługi dziennej min. 1 osobowej w godz. 7-21.00 oraz min. 6- osobowej w godz. 21.00-5.00.
9. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej należy ustalać:
p. Ewa Strzałkowska, @: Ewa.Strzalkowska@adm.uw.edu.pl lub
p. Ewelina Grzegrzułka, @: Ewelina.Grzegrzulka@fuw.edu.pl

Informacje dodatkowe

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 40.000,00 zł (słownie złotych: czterdzieści tysięcy 00/100).
2. Kryteria oceny ofert: Waga kryterium (%):
1) Cena /C/ 60%
2) Jakość oferowanych środków higienicznych /H/ 30%
3) Jakość usługi /J/ 10%

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Określenie warunków.
a) Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi sprzątania o wartości brutto nie niższej niż 300.000,00 PLN rocznie każda, które w swoim zakresie zawierały/zawierają sprzątanie pomieszczeń biurowych lub/i dydaktycznych lub/i usługowych, z tym że w każdej wykazanej usłudze powierzchnia sprzątanych pomieszczeń biurowych, dydaktycznych, usługowych nie może być mniejsza niż 8.000 m2.
W przypadku, gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji usługi, do dnia otwarcia ofert usługa ma być na kwotę brutto nie mniejszą niż brutto 300.000,00 zł.
Do dnia otwarcia ofert Wykonawca musi realizować każdą z wykazanych usług co najmniej przez 1 rok. Uwaga: termin (1 rok) nie będzie liczony w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 112 KC, czyli rok będzie oznaczał np. od dnia 05.01.2019 r. do dnia 04.01.2020 r. (a nie od dnia 05.01.2019 r. do 05.01.2020 r. jak byłoby to liczone zgodnie z KC).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby powyższy warunek spełniał samodzielnie co najmniej z jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wymagana ilość usług nie sumuje się). Ta sama zasada dotyczy tzw. podmiotu trzeciego (podmiot na którego zasoby Wykonawca się powołuje).
b) Wykonawca wykaże osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca wykaże następujące osoby, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego (spełniające wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia - Załączniku Nr 1 do SWZ):
- 1 osobę, przeznaczoną do pełnienia funkcji kierowniczej, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołami sprzątającymi. Wykonawca jest zobowiązany do podania imienia i nazwiska osoby mającej spełniać funkcję kierowniczą nad zespołem wykonawczym.
- minimum 6-osobowy zespół do sprzątania.
Wykonawca jest zobowiązany do podania imion i nazwisk osób wchodzących w skład zespołu sprzątającego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby ww. warunek spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia (wymagana liczba usług nie sumuje się). Ta sama zasada dotyczy tzw. podmiotu trzeciego (podmiot na którego zasoby Wykonawca się powołuje).

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach określonych we wzorze umowy.
3. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy PZP.