USŁUGI SPRZĄTANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH WRAZ Z PIELĘGNACJĄ TERENÓW ZIELONYCH PRZY OBIEKTACH POLSKIEGO RADIA S.A

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach Polskiego Radia S.A. znajdujących się przy al. Niepodległości 77/85 (budynki: O-1 i O-1 bis), przy ul. Modzelewskiego 59 ( budynek O-2) oraz przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7 w Warszawie. Przedmiotem zamówienia objęte są także usługi pielęgnacji zieleni znajdującej się wewnątrz w/w obiektów. Szczegółowy opis przedmiotowego zamówienia zawarty został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy niżej wymienionych obiektach Polskiego Radia S.A.:
1) obiekt O-1 przy al. Niepodległości 77/85, powierzchnia do sprzątania terenów utwardzonych - 9 403m2, zielonych - 2 248m2,
2) obiekt O-1bis przy al. Niepodległości 77/85, powierzchnia do sprzątania terenów utwardzonych - 2 576m2, zielonych - 1 483m2,
3) lokal użytkowy 1b, al. Niepodległości 74, powierzchnia do sprzątania terenów utwardzonych - 3 576m2, zielonych - 4 391m2.
Łączna powierzchnia terenów utwardzonych wynosi: 15 555m2, a zielonych: 8 122m2.
Przedmiotem zamówienia objęte są także usługi pielęgnacji zieleni znajdującej się wewnątrz w/w obiektów. Szczegółowy opis przedmiotowego zamówienia zawarty został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1 )dysponują co najmniej 1 osobą (Ogrodnikiem) która posiada minimum średnie wykształcenie ogrodnicze z minimum trzy letnim doświadczeniem w wykonywaniu prac polegających na pielęgnacji terenów zielonych oraz dysponują co najmniej 3 osobami (Pracownikami zewnętrznymi) posiadającymi minimum 3 letnie doświadczenie w sprzątaniu i odśnieżaniu terenów zewnętrznych (Zamawiający dopuszcza aby osoba na stanowisku Ogrodnika wykonywała również czynności Pracownika zewnętrznego),
2) dysponują urządzeniami technicznymi, niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. min.: 2 ciągnikami z lemieszem do odśnieżania lub inne sprzęty (np. pojazdy mechaniczne z pługiem do odśnieżania), 3 kosiarkami spalinowymi, 1 nożycami spalinowymi do żywopłotu, 1 wertykulatorem (aeratorem) do trawy.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia oraz w przypadku, o którym mowa w pkt 3 SWZ, w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt 1.1) i 1.2) SWZ nie dopuszcza się sumowania potencjałów wykonawców ujętych w zakresie każdego z tych warunków.
3. Wykonawcy mogą wykazać spełnienie warunków udziału określonych w pkt 1.1) i 1.2), poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów, zgodnie z poniższymi zasadami:
1) wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z podmiotami udostępniającymi zasoby stosunków prawnych,
2) wykonawcy muszą mieć rzeczywisty dostęp do udostępnionego potencjału w okresie realizacji zamówienia,
3) wykonawcy wraz z ofertą muszą złożyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowody, o których mowa w Rozdziale X pkt 1.2).
Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby techniczne i zawodowe, o których mowa w pkt 1.1) i 1.2), pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału, określonych w pkt 1.1) i 1.2) oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1.1) – 1.4) oraz 1.6).
Jeżeli zdolności techniczne i zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunków udziału, określonych w pkt 1.1) i 1.2), lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 1.1) i 1.2).
4. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
5. Zamawiający informuje, że na każdym etapie postępowania może uznać, iż wykonawca nie posiada zdolności wymaganych w pkt 1.1) lub 1.2), jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych i zawodowych wykonawcy, o których mowa w pkt 1.1) i 1.2), w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcia ofert dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. Otwarcie nastąpi na platformie dostępnej pod adresem https://polskieradio.logintrade.net i dokonane zostanie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

I. Poprzez Platformę, o której mowa w Rozdz. I SWZ, Wykonawcy zobowiązani są złożyć:
1) wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,
2) wypełniony formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ,
3) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – przygotowany zgodnie z Rozdz. X pkt 1),
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy – w przypadku, o którym mowa w Rozdz. VIII pkt 3,
5) pełnomocnictwo – w przypadku gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,
6) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy,
II. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 25.000 zł. Szczegóły dotyczące zasad wnoszenia wadium zostały wskazane w Rozdz. XVI SWZ
III. Wykonawcy mają możliwość dokonania wizji lokalnej. Zamawiający wyznacza następujące terminy wizji dotyczące 3 budynków Polskiego Radia S.A.:
1) Budynek O-1 i O-1 bis przy al. Niepodległości 77/85 w Warszawie - 25.08.2021 r., o godz. 12.00
2) Budynek O-2 przy ul. Modzelewskiego 59 w Warszawie – 25.08.2021 r., o godz. 11.00
3) Budynek O-3 przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7 w Warszawie – 25.08.2021 r., o godz. 9.00
Termin zgłoszeń chęci uczestnictwa w wizji lokalnej upływa 23.08.2021. Wizja będzie realizowana w szczególnym reżimie sanitarnym. Szczegóły w Rozdz. V SWZ.
IV. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast KRK składa dokumenty zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Rozdz. X pkt 6 SWZ.
V. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oryginału lub poświadczonej kopii polisy ubezpieczenia lub innego dokumentu będącego potwierdzeniem, że wykonawca jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia (OC deliktowa) oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa), na wymagalną minimalną sumę gwarancyjną, która wynosi co najmniej 1 500 000 PLN. Szczegóły wraz z zakresem wymaganego ubezpieczenia zostały wskazane w § 6 projektowanych postanowieniach umowy.
VI. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały wskazane w Rozdz. XXI SWZ
VII. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
VIII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w Rozdz. II SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,
o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w dziale IX ustawy.
2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na ogłoszenie o zamówieniu, dokumentację postępowania,
projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 25.2 SWZ i 25.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajdują się w pkt 25 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na ogłoszenie o zamówieniu, dokumentację postępowania, projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie musi zawierać:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli.
12) wykaz załączników.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w w/w pkt. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.