Usługi stałego sprzątania pomieszczeń biurowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych

Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Przedmiotem zamówienia jest Usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół wybranych placówek ARiMR w województwie mazowieckim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie objętych usługą powierzchni wraz ze wskazaniem lokalizacji placówek oraz zakres czynności i obowiązków w ramach wykonywanych usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej) został określony w Umowie i Załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-30.

Kto?

• Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-30	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: BOR07.2610.2.2021.TP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Usługa stałego sprzątania pomieszczeń biurowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół wybranych placówek ARiMR w województwie mazowieckim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie objętych usługą powierzchni wraz ze wskazaniem lokalizacji placówek oraz zakres czynności i obowiązków w ramach wykonywanych usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej) został określony w Umowie i Załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 70
Kod pocztowy: 00-175
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.arimr.gov.pl 🌏
E-mail: tomasz.prasolik@arimr.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-30 📅
Termin składania ofert: 2022-01-31 📅
Data publikacji: 2022-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 002-003159
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące zamówienia wskazano w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zestawienie objętych usługą powierzchni wraz ze wskazaniem lokalizacji placówek oraz zakres czynności i obowiązków w ramach wykonywanych usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej) został określony w Umowie i Załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 2
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Usługa sprzątania dwóch jednostek MzOR ARiMR zlokalizowanych w Warszawie.
Numer części: 1
Krótki opis:

Powierzchnie objęte usługą sprzątania wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wynoszą odpowiednio:

- 4 989 m2 dla powierzchni wewnętrznych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego

Przy realizacji umowy Wykonawca będzie używał środków czystości, środków dezynfekujących, czyszcząco – dezynfekujących oraz materiałów higieniczno – sanitarnych gwarantujących utrzymanie wymaganej przez Zamawiającego higieny sanitarnej, a także właściwych do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wszystkie wymienione wyżej środki muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, a także posiadać odpowiednie atesty i świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania w Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska.

Osoby wyznaczone do mycia okien, winny posiadać aktualne badania umożliwiające wykonywanie pracy na wysokości powyżej 1 m i posiadać stosowne szkolenia z zakresu BHP. Mycie okien powinno odbywać się pod nadzorem przedstawiciela Wykonawcy. Pracownicy realizujący prace związane z myciem okien, jeśli jest to niezbędne, powinni być wyposażeni w sprzęt zapewniający ich bezpieczeństwo podczas realizacji usługi (np. szelki i/lub kaski ochronne).

Używane przez Wykonawcę środki czyszcząco – dezynfekujące, oraz materiały higieniczno-sanitarne muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach umożliwiających identyfikację producenta oraz parametry użytkowe. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udzieli informacji o jakości i parametrach stosowanych narzędzi, materiałów i środków, oraz udostępni stosowne atesty (certyfikaty), zaświadczenia lub równoważne dokumenty dopuszczające oraz potwierdzające deklarowaną jakość oraz parametry i ich zgodność z normami warunkującymi dopuszczenie do używania.

Środki czystości, środki dezynfekujące i środki czyszcząco-dezynfekujące oraz materiały higieniczno – sanitarne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania usługi sprzątania.

Dostarczane środki czystości muszą być nowe, nieużywane wcześniej, wolne od wad fizycznych, posiadać oznaczenie na opakowaniu w języku polskim.

Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w czystości ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania (akcesoria nie mogą nosić oznak całkowitego zużycia i nie mogą wydzielać nieprzyjemnego zapachu) – poprzez bieżące pranie i okresową wymianę.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić osobom sprzątającym identyfikator z logo firmy umieszczony w widocznym miejscu.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom sprzątającym rękawiczki ochronne, chyba, że zapewnia pracownikom środki dezynfekujące do rąk oraz maseczki antywirusowe zasłaniające usta/nos na czas trwania stanu epidemiologicznego.

Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące zamówienia wskazano w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Nazwa części: Usługa sprzątania 37 lokali BP ARiMR zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego oraz utrzymania porządku terenów zewnętrznych 9 z tych nieruchomości.
Numer części: 2
Krótki opis:

- 21 829 m2 dla powierzchni wewnętrznych 37 Biur Powiatowych oraz

- 10 284 m2 dla powierzchni zewnętrznych co łącznie daje 37 102 m2 powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej. Cena za m2 sprzątanej powierzchni będzie ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Do wszystkich czynności związanych z utrzymaniem porządku na zewnątrz Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz materiałów (tj. piach, sól, kosiarka, narzędzia do odśnieżania itp.).

Zamawiający zapewni pojemniki na odpady i wywóz odpadów, za wyjątkiem odpadów pod postacią skoszonej trawy, liści, gałęzi i śniegu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt pojemnika do gromadzenia oraz wywozu skoszonej trawy, zebranych liści i gałęzi z częstotliwością wynikającą z konieczności opróżnienia pojemnika na śmieci. Wykonawca zobowiązany jest wywieźć na własny koszt nadmiar śniegu z terenu posesji placówki Zamawiającego w przypadku gdy pryzma śniegu przekroczy 60 cm wysokości.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na kwotę w wysokości minimum 100 000,00 zł.

Warunek dotyczy każdego z Zadań.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dla Zadania 1:

1. wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi, z których każda była usługą obejmującą sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 5000m2/m-c oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, trwającą co najmniej 6 miesięcy w ramach jednej umowy i o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto każda z nich.

2. dysponuje potencjałem technicznym, tj.:

- ośmioma odkurzaczami biurowymi, dla każdej placówki o mocy co najmniej 580W, wyposażonymi w filtry

- jednym odkurzaczem z filtrem przeznaczonym do odkurzania dokumentów

- dwoma urządzeniami (odkurzaczem) do prania wykladzin wyposażonymi w turboszczotki i spryskiwacz ciśnieniowy (na silnie zabrudzone fragmenty wykladziny i silnie zabrudzone ciągi komunikacyjne), umożliwiającymi, suszenie i szczotkowanie wykładzin

- ośmioma drabinami (z atestem BHP) dla każdej placówki umożliwiającymi wejście pracowników porządkowych na minimum 1 metr wysokości.

Dla Zadania 2:

2. dysponuje potencjałem technicznym, tj.:

- trzydziestoma dziewięcioma odkurzaczami biurowymi, dla każdej placówki o mocy co najmniej 580W, wyposażonymi w filtry

- dwoma kosiarkami do trawy umożliwiającymi koszenie dużych powierzchni

- trzydziestoma dziewięcioma drabinami (z atestem BHP) dla każdej placówki umożliwiającymi wejście pracowników porządkowych na minimum 1 metr wysokości.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-02 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-31 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BOR07.2610.2.2021.TP
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Prasolik
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Wszelkie informacje o zamówieniu wskazano w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art 505 i nast. ustawy).

Źródło: OJS 2022/S 002-003159 (2021-12-30)

Dodatkowe informacje (2022-01-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-30 📅
Termin składania ofert: 2022-02-07 📅
Data publikacji: 2022-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 025-063772
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 002-003159
Numer Dz.U.-S: 25
Źródło: OJS 2022/S 025-063772 (2022-01-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)