Usługi utrzymania czystości

Kancelaria Senatu

1. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, obejmujące:
1) kompleksowe sprzątanie ok. 7 372 m powierzchni wewnątrz budynków oraz ok. 660 m powierzchni na zewnątrz budynków, w tym, w:
a) budynku „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6/8 – ok. 5 042 m powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m powierzchni zewnętrznych (ok. 260 m posadzki marmurowej i ok. 30 m schodów),
b) budynku przy ul. Frascati 2 – ok. 927 m powierzchni wewnętrznych,
c) budynku przy ul. Smolnej 12 – ok. 1 333 m powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m powierzchni zewnętrznych (podwórze, rampa, chodnik i schody zewnętrzne),
d) lokalu przy ul. Wiejskiej 12 (IV piętro) – ok. 70 m powierzchni wewnętrznych;
2) wykonywanie usług specjalistycznych, zlecanych przez zamawiającego, w terminach wskazanych przez zamawiającego;
3) bieżącą organizację, zapewnienie odpowiedniej jakości usług oraz nadzór nad osobami wykonującymi czynności sprzątania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-03-24 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2023-03-08 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak
Telefon: +48 226949033 📞
E-mail: zamowienia@senat.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.senat.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.senat.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.senat.gov.pl/kancelaria/zamowienia-publiczne 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak
Telefon: +48 226949033 📞
E-mail: zamowienia@senat.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.senat.gov.pl 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Kancelaria Senatu

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi utrzymania czystości BPKO.SZP.350.12.2021
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, obejmujące: 1) kompleksowe sprzątanie ok. 7 372 m powierzchni...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2034146.34 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul.: Wiejska 6/8, Wiejska 12, Frascati 2, Smolna 12.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, które obejmują: 1.1. całoroczne kompleksowe sprzątanie ok. 7 372 m...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2034146.34 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień: Po wygaśnięciu umowy, po 36 miesiącach.
Informacje dodatkowe:
“1. Informacja o ochronie danych osobowych znajduje się w dziale XXIV SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 40...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie miesięcznie, jako iloczyn ogólnej powierzchni: wewnątrz budynków i na zewnątrz budynków i ceny miesięcznej netto za...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-30 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-11-27 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-30 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“https://miniportal.uzp.gov.pl/. Ofertę z załącznikami składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Postępowanie jest prowadzone przez komisję przetargową.

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po 36 miesiącach.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-673
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 144-383065 (2021-07-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi utrzymania czystości
Produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, obejmujące: 1) kompleksowe sprzątanie ok. 7 372 m2 powierzchni...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2034146.34 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, które obejmują: 1.1. całoroczne kompleksowe sprzątanie ok. 7 372 m2...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe osoby wykonujące czynności sprzątania posiadające poświadczenie bezpieczeństwa”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe osoby wykonujące czynności sprzątania posiadające aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wysokości”
Cena (waga): 60
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Informacja o ochronie danych osobowych znajduje się w dziale XXIV SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 40...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 144-383065

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2021-10-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Amlux Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Grójecka 77
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-094
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2034146.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1735741.37 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Świadczenie usług utrzymania czystości - przez 36 miesięcy, rozpoczęcie świadczenia usług - 15 października 2021 r.; zakończenie - 14 października 2024 r.”
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 203-530867 (2021-10-14)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-03-24)
Obiekt
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zamiatania ulic 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul.: Wiejska 6/8, Wiejska 12, Frascati 2, Smolna 12.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, obejmujące: 1) kompleksowe sprzątanie ok. 7 372 m2 powierzchni...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-10-15 📅
Data końcowa: 2024-10-14 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 203-530867

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: BPKO.SZP.350.12.2021
Tytuł: Usługi utrzymania czystości
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2034146.34 💰
Źródło: OJS 2022/S 062-164224 (2022-03-24)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-03-08)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Wiejska 6/8, Wiejska 12, Frascati 2, Smolna 12.

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2116517.56 💰
Źródło: OJS 2023/S 051-151845 (2023-03-08)