Usługi utrzymania i rozwoju systemu WORKFLOW

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala

Przedmiotem zamówienia są następujące usługi: utrzymanie systemy WORKFLOW - prace o charakterze operacyjnym, zapewniające w sposób kompleksowy: nieprzerwane, bezawaryjne i bezpieczne działanie systemu informatycznego, realizowane przez Wykonawcę w oparciu o procesy i funkcje zgodne z biblioteką ITIL, w odniesieniu do wszystkich komponentów i środowisk infrastrukturalnych Systemu, w tym: produkcyjnych centralnych i lokalnych, testowych i rozwojowych; Rozwój systemu WORKFLOW - prace o charakterze projektowym polegające na wprowadzaniu wszelkich modyfikacji funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych do systemu informatycznego Zamawiającego, wynikające ze zmian przepisów prawa, przedsięwzięć informatycznych realizowanych przez Zamawiającego i innych zidentyfikowanych przez niego potrzeb oraz opracowywanie/aktualizowanie wszelkiej dokumentacji w zakresie odpowiadającym modyfikacjom, w tym materiałów informacyjnych/szkoleniowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-12-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-24 Dodatkowe informacje
2022-02-01 Dodatkowe informacje
2022-02-07 Dodatkowe informacje
2022-03-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego CENTRALA
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-608
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Urbańska, Elżbieta Bylina - Filipiak
Telefon: +48 225926420 📞
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: www.krus.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi utrzymania i rozwoju systemu WORKFLOW
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są następujące usługi: utrzymanie systemy WORKFLOW - prace o charakterze operacyjnym, zapewniające w sposób kompleksowy:...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przechowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przesyłu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeczpospolita Polska
Opis zamówienia:
“System WORKFLOW stanowi podstawowy komponent Zintegrowanego Systemu Informatycznego KRUS. W skład systemu WORKFLOW wchodzą następujące podsystemy:1) Portal...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zadanie póbne
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 48
Informacje dodatkowe:
“Dot. sek. II.2.5) - w SWZ określono dwa kryteria dot. ceny o łącznej wadze 60%: cena usługi utrzymania - 44% oraz cena CFP - 16%. Wyk. wniesie wadium w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I. Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. II. W przypadków Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dokumentu/dokumentów potwierdzającego/potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-31 10:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-05-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-31 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Systemu dostępnego pod adresem https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po upływie 48 miesięcy.
Informacje dodatkowe

“1. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2022/S 001-001137 (2021-12-29)
Dodatkowe informacje (2022-01-24)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 001-001137

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-31 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2022-02-07 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-05-30 📅
Nowa wartość
Data: 2022-06-06 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-31 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-07 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 020-049625 (2022-01-24)
Dodatkowe informacje (2022-02-01)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-02-07 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2022-02-15 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-06-06 📅
Nowa wartość
Data: 2022-06-14 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-02-07 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-15 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 025-063859 (2022-02-01)
Dodatkowe informacje (2022-02-07)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia są następujące usługi: utrzymanie systemy WORKFLOW - prace o charakterze operacyjnym, zapewniające w sposób kompleksowy:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia są następujące usługi: utrzymanie systemy WORKFLOW - prace o charakterze operacyjnym, zapewniające w sposób kompleksowy:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“System WORKFLOW stanowi podstawowy komponent Zintegrowanego Systemu Informatycznego KRUS. W skład systemu WORKFLOW wchodzą następujące podsystemy:1) Portal...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“System WORKFLOW stanowi podstawowy komponent Zintegrowanego Systemu Informatycznego KRUS. W skład systemu WORKFLOW wchodzą następujące podsystemy:1) Portal...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-02-15 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2022-02-23 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-06-14 📅
Nowa wartość
Data: 2022-06-22 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-02-15 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-23 📅
Czas: 11:00
Inne informacje dodatkowe

“W sekcji III Ogłoszenia w pkt III.1.3 Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe - Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: dodaje się pkt 3 w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 030-077306 (2022-02-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Agnieszka Urbańska, Elżbieta Bylina-Filipiak

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są następujące usługi: utrzymanie systemy WORKFLOW - prace o charakterze operacyjnym, zapewniające w sposób kompleksowy:...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 44 572 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“System WORKFLOW stanowi podstawowy komponent Zintegrowanego Systemu Informatycznego KRUS. W skład systemu WORKFLOW wchodzą następujące podsystemy:1) Portal...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zadanie próbne
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy sekcji II.2.5) - w SWZ określono dwa kryteria dot. ceny o łącznej wadze 60%: cena usługi utrzymania - 44% oraz cena CFP - 16%. Wykonawca zrealizuje...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 001-001137

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Usługi utrzymania i rozwoju systemu WORKFLOW
Data zawarcia umowy: 2022-03-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Asseco Data Systems S.A.
Adres pocztowy: ul. Jana z Kolna 11
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 41900000.00
Najwyższa oferta: 41900000.00
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“świadczenie usług w zakresie utrzymania oraz rozbudowy i modyfikacji systemu WORKFLOW”
Źródło: OJS 2022/S 065-171233 (2022-03-28)