Utrzymanie i administrowanie systemami ITS

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie

Przedmiot zamówienia stanowi administrowanie systemami ITS funkcjonującymi u Zamawiającego (Inteligentnym Systemem Sterowania Ruchem Regionu Podhalańskiego / ISSRRP oraz Zintegrowanym Systemem Sterowania Ruchem w Małopolsce / ZSSRWM), usuwanie awarii i usterek, wymiana uszkodzonych podzespołów oraz bieżąca konserwacja i utrzymanie w należytej sprawności technicznej urządzeń, wprowadzenie urządzeń do systemu ZSSRWM, jak również naprawa / wymiana elementów / materiałów systemów – w podziale na zakres podstawowy zamówienia oraz zakres opcjonalny zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Alumbrados Viarios Sociedad Anonima S.A. Oddział w Polsce

Kto?

• Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie

Co?

• Usługi dodatkowe w zakresie komputerów osobistych › Usługi w zakresie konserwacji systemu

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-11	Dodatkowe informacje
2022-01-19	Dodatkowe informacje
2022-05-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: PL21
Adres pocztowy: ul. Głowackiego 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-085
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 124465810 📞
E-mail: i.gesiarz@zdw.krakow.pl 📧
Fax: +48 124465702 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: http://www.zdw.krakow.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.zdw.krakow.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostki organizacyjne administracji samorządowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie i administrowanie systemami ITS ZDW-DN-4-271-94/21
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji systemu 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia stanowi administrowanie systemami ITS funkcjonującymi u Zamawiającego (Inteligentnym Systemem Sterowania Ruchem Regionu Podhalańskiego...”

1️⃣
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo małopolskie
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia stanowi administrowanie systemami ITS funkcjonującymi u Zamawiającego (Inteligentnym Systemem Sterowania Ruchem Regionu Podhalańskiego...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“termin wykonania naprawy / wymiany elementów / materiałów w ramach zakresu podstawowego zamówienia”
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje w ramach zastrzeganego prawa opcji naprawę / wymianę elementów / materiałów systemów wyszczególnionych w pkt 12 OPZ (poz. 4...”

Opis opcji

Zamawiający przewiduje w ramach zastrzeganego prawa opcji naprawę / wymianę elementów / materiałów systemów wyszczególnionych w pkt 12 OPZ (poz. 4 formularza WYCENY).
Zastrzega się, iż prawo opcji (zakres opcjonalny zamówienia) nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. Powyżej określony zakres objęty prawem opcji (zakres opcjonalny zamówienia) przewidziany zostaje na okoliczność istnienia stosownych możliwości finansowych po stronie Zamawiającego w kontekście realizacji tego zakresu prac oraz uznania potrzeby ich wykonania (tzn. wystąpienia awarii konkretnych urządzeń / materiałów). Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi. Prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo / częściowo / fragmentarycznie / sukcesywnie – na warunkach określonych w umowie (zał. nr 8 SWZ – wzór umowy). Wykonawca jest zobowiązany do realizacji prac (usług) w ramach zastrzeżonego prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający zgodnie z treścią złożonego oświadczenia (oświadczeń) Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w SWZ (umowie) – w momencie złożenia takiego oświadczenia następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu prac (usług) objętego realizowaną na mocy danego oświadczenia opcją.
Podane w pkt 12 OPZ (poz. 4 formularza WYCENY) ilości poszczególnych urządzeń / materiałów stanowią ilości szacunkowe / orientacyjne określające maksymalny zakres i wartość umowy w ramach zakresu opcjonalnego zamówienia, przy czym ilości poszczególnych urządzeń / materiałów mogą ulec zmianie (tzn. zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie obowiązywania umowy – Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych w ramach zamówień zamiennie bilansujących się do wysokości wynagrodzenia umownego za zakres opcjonalny zamówienia w zależności od potrzeb Zamawiającego (w stosunku do ilości określonych w pkt 12 OPZ / poz. 4 formularza WYCENY) bez konieczności zmiany (aneksowania) umowy. Niniejsze nie będzie stanowiło podstaw do zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.

Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: • zakres podstawowy zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r., • zakres opcjonalny zamówienia: od daty zawarcia...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający w tym zakresie określa następujące minimalne poziomy zdolności: I. Wykonawca spełnia warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający w tym zakresie określa następujące minimalne poziomy zdolności:
I. Wykonawca spełnia warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie:
1) utrzymywał (lub utrzymuje) przez okres co najmniej 12 miesięcy system informatyczny o architekturze klient – serwer, w skład którego wchodziły (wchodzą) urządzenia zewnętrzne będące elementami systemu, które to urządzenia skomunikowane były (są) z serwerem systemu poprzez łączność GSM/GPRS, gdzie zakres prac związanych z utrzymaniem obejmował co najmniej następujące czynności:
- konserwację urządzeń wchodzących w skład systemu wykonywaną bezpośrednio w terenie,
- analizę występujących usterek i awarii urządzeń wchodzących w skład systemu,
- bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem relacyjnej bazy danych (albo nadzór poprzez narzędzia typu zdalny pulpit),
- zdalny nadzór nad pracą urządzeń systemu umieszczonych w terenie;
2) zrealizował usługę bieżącej konserwacji i utrzymania w należytej sprawności technicznej urządzeń ITS.
UWAGA!
- Wykonanie usług wskazanych w ppkt 1 i 2 mogło nastąpić w ramach jednego lub odrębnych zadań.
- Zamawiający informuje, iż w przypadku wykazywania na potrzeby potwierdzania spełniania przez Wykonawcę niniejszego warunku doświadczenia w realizacji zadania wykonanego przez grupę wykonawców (np. konsorcjum), za miarodajne z punktu widzenia wykazania spełniania tego warunku zostanie uznane jedynie doświadczenie polegające na faktycznej realizacji prac wskazanych w treści tego warunku. Nie zostanie uznane za potwierdzenie spełniania tego warunku legitymowanie się nabyciem doświadczenia w realizacji zadania wykonanego przez grupę wykonawców (np. konsorcjum) jedynie poprzez fakt bycia jednym z członków tej grupy (np. członkiem konsorcjum), jeżeli faktycznie nie zrealizowało się w ramach tego zadania prac wskazanych w treści tego warunku, chyba że Wykonawca wykaże, iż nawet pomimo braku faktycznej realizacji w ramach danego zadania wskazanych w warunku prac to jednak zakres i przedmiot czynności, obowiązków i odpowiedzialności faktycznie odnosił się do całości zadania (tj. również do prac faktycznie niewykonywanych), co oznaczałoby nabycie doświadczenia odnośnie całości jego przedmiotu (tj. również do prac faktycznie niewykonywanych).
II. Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia SEP do 1 kV w zakresie eksploatacji (lub uprawnienia równoważne).
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty i oświadczenia wskazane w SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami SWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-25 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-04-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-25 12:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Strona internetowa prowadzonego postępowania (na której zamieszczona jest SWZ, jak również będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne...”

1. Strona internetowa prowadzonego postępowania (na której zamieszczona jest SWZ, jak również będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem): strona postępowania utworzona i prowadzona na stronie www.zdw.krakow.pl – zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ. Odesłanie do strony postępowania znajduje się w ramach formularza postępowania utworzonego w systemie miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl).
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami na gruncie niniejszego postępowania odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu i ePUAPu oraz poczty elektronicznej (adres e-mail: postepowanie94.21@zdw.krakow.pl ) – zgodnie z informacjami zawartymi w cz. IV SWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Komplet informacji na temat niniejszego postępowania i zamówienia zawiera SWZ. Informacje m.in. w przedmiocie:
– podstaw wykluczenia (Zamawiający przewiduje wykluczenie z udziału w postępowaniu w okolicznościach wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 ustawy PZP), warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów składanych celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, w tym katalogu podmiotowych środków dowodowych, znajdują się w cz. II SWZ (wyszczególnienie informacji w tym zakresie w treści niniejszego ogłoszenia nie jest możliwe z uwagi na niezależne od Zamawiającego ograniczenia techniczne formularza ogłoszenia – ograniczoną, zbyt małą liczbę znaków możliwych do wpisania w poszczególnych rubrykach formularza ogłoszenia),
– sposobu sporządzania, wymaganej zawartości (treści) i trybu składania ofert znajdują się w cz. III i IV SWZ.
6. Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (tzw. procedura odwrócona). W związku z tym Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (w postaci JEDZ), wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, co jednocześnie oznacza, iż Wykonawcy nie są obowiązani do składania tych oświadczeń (JEDZ) wraz z ofertą.
7. Kryteria oceny ofert:
1) cena – 60 %
2) termin wykonania naprawy / wymiany elementów / materiałów w ramach zakresu podstawowego zamówienia – 40 %
Szczegółowy opis poszczególnych kryteriów oraz sposób punktacji opisane są w cz. V SWZ.
8. Informacje dotyczące problematyki ochrony danych osobowych (w tym wymagane zgodnie z RODO klauzule informacyjne) zawarte są w cz. VI SWZ.
9. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień w trybie określonym w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP.
11. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy zgodnie z zapisami SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - KIO
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z przepisami Działu IX Rozdział 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, ze zm., zwanej ustawą PZP).”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - KIO
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2021/S 250-662396 (2021-12-20)

Dodatkowe informacje (2022-01-11)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 250-662396

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-25 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-28 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2022-04-24 📅
Nowa wartość
Data: 2022-04-27 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-25 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-28 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 010-021612 (2022-01-11)

Dodatkowe informacje (2022-01-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-03 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do :”
Stara wartość
Data: 2022-04-27 📅
Nowa wartość
Data: 2022-05-03 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-28 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-03 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 016-038969 (2022-01-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 3003747.97 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 250-662396

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Utrzymanie i administrowanie systemami ITS
Data zawarcia umowy: 2022-04-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ALUMBRADOS VIARIOS SOCIEDAD ANONIMA S.A. Oddział w Polsce
Adres pocztowy: Sokołowska 44
Miasto pocztowe: Sokołów
Kod pocztowy: 05-806
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3003747.97 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2711041.90 💰
Źródło: OJS 2022/S 095-263081 (2022-05-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych

Usługi dodatkowe w zakresie komputerów osobistych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowy Małopolskie

Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi dodatkowe w zakresie komputerów osobistych Usługi w zakresie konserwacji systemu