Utrzymanie i pielęgnacja zieleni osiedlowej na terenie zewnętrznym zasobów mieszkaniowych Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i pielęgnacja zieleni osiedlowej na terenie zewnętrznym zasobów mieszkaniowych Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Utrzymanie i pielęgnacja zieleni (wysokiej i niskiej) na terenie zewnętrznym zasobów mieszkaniowych Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy zlokalizowanych przy ul. Pełczyńskiego 24, 24 A, 24 B, 24 C, Dostępnej 38, Dostępnej 38 A, Dostępnej 42, Dostępnej 44, Grotowskiej 1, Kunickiego 5, Kunickiego 15, Telefonicznej 18.
Pielęgnacja materiału roślinnego musi odbywać się w oparciu o „Standardy Kształtowania Zieleni Warszawy” z października 2016 r. stanowiące zał. Nr 7 do Programu ochrony środowiska dla m.st. Warszawy na lata 2017-2020 z perspektywą do 2023 r.
Termin realizacji: świadczenie usług określonych umową będzie realizowane przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 grudnia 2021 r. (w sezonach wegetacyjnych roślin).
Zamawiający gwarantuje, że w okresie trwania umowy zostanie wykonanych
maksymalnie 18 miesięcznych akcji utrzymania i pielęgnacji zieleni.
Zakres prac dot. 1 miesięcznej akcji: Pielęgnacja materiału roślinnego w zależności od potrzeb, które będą zgłaszane przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej,
w tym:
1. bieżące podlewanie - od wiosny do jesieni (IV-X) z częstotliwością od 7 dni (przy okresach bezdeszczowych), do 14 dni. Częstość podlewania należy dostosować do warunków atmosferycznych (np. zwiększyć częstość podlewania w trakcie upałów),
2. kontrola stabilizacji posadzonych drzew, utrzymanie mis korzeniowych,
3. przegląd drzew raz w miesiącu wraz z usunięciem odrostów korzeniowych, połamanych
i obumarłych gałęzi wg. potrzeb, redukcja koron drzew,
4. przycinka drzew korekcyjna i techniczna oraz wykonywanie wiązań w koronach drzew w celu zachowania statyki rośliny,
5. przegląd krzewów raz w miesiącu wraz z usunięciem przekwitłych kwiatostanów
i zwiędłych pędów, wycinanie suchych pędów wraz z wywozem urobku-wg potrzeb,
w zależności od gatunku/odmiany,
6. pielenie wg potrzeb, minimum 1 raz w miesiącu, wraz ze spulchnieniem gleby
i wywozem zanieczyszczeń i urobku,
7. monitoring roślin pod kątem występowania szkodników i patogenów oraz wykonanie oprysków w razie potrzeby środkami grzybobójczymi i owadobójczymi, po ustaleniu z Zamawiającym,
8. koszenie trawników ze zgrabieniem i niezwłocznym wywozem pokosu,
9. renowacja trawników, dosiewanie trawy wg potrzeb,
10. zachowawcza pielęgnacja roślinności drzewiastej pod kątem bezpieczeństwa ludzi
i mienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
11. jednokrotne, w każdym sezonie wiosennym zasilenie nawozem wieloskładnikowym,
12. cięcia korygujące krzewów i w koronach drzew (wraz z wywozem urobku) - przycinanie pędów mające na celu zagęszczenie krzewu i nadanie odpowiedniej formy, (co najmniej raz w roku, na wiosnę), formowanie przewodnika, usuwanie odrostów na pniu, gałęzi krzyżujących się, słabych, chorych, zbytnio zagęszczających koronę, wyrastających z nieprawidłowych rozwidleń
i tzw. węzłów,
13. w sezonie wiosennym i jesiennym wygrabienie zanieczyszczeń - czynność tę wykonuje się w okresie opadania liści oraz na wiosnę i polega na wygrabieniu liści i pozostałych zanieczyszczeń (papier, szkło) wraz z wywozem biomasy,
14. mulczowanie (co najmniej jednokrotnie na wiosnę i na jesieni) skupiny korą z drzew iglastych:
1) usunięcie ze ściółkowanej powierzchni chwastów wraz z korzeniami oraz innych zanieczyszczeń,
2) ukształtowanie brzegów mis i skupin,
3) wysypanie i równomiernym rozłożenie kory - grubość warstwy 5 cm,
4) sprzątnięcie terenu prac i wywóz zanieczyszczeń nie później niż w dniu prac.
15. Uprzątniecie terenu prac i wywóz odpadów (m.in. suche pędy, gałęzie, chwasty) - nie później niż do 8 rano następnego dnia po zakończeniu prac (urobek nie może pozostać na dzień świąteczny).

Opis opcji

I. Prawo opcji:
1. Zamawiający wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym Wykonawca w okresie obowiązywania umowy realizować będzie usługę polegającą na: wycince drzew w miejscach stwarzających zagrożenie dla osób lub mienia oraz wycince starych, chorych drzew (wskazanych przez Zamawiającego na podstawie opinii osoby zajmującej się pielęgnacją zieleni), usunięciu oraz utylizacji odpadu - w cenie jednostkowej za drzewo wykazanej w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
2. Łączna wartość prac wynikających z prawa opcji oraz zamówienia gwarantowanego nie może przekroczyć wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 umowy.
II. Ścinanie drzew, o których mowa w pkt. I ust. 1
Wycinka drzew będzie wykonywana w następujący sposób:
- na wezwanie przez Zamawiającego drogą mailową lub telefoniczną,
- od momentu wezwania Wykonawca będzie zobowiązany dokonać w ciągu 14 dni i po zakończeniu przedłożyć protokół z wycinki,
- wycinka będzie przeprowadzana na terenach zewnętrznych mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy w Dzielnicy Bemowo.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia może wziąć udział Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej.
2. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca należycie wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie - minimum jedną usługę polegającą na pielęgnacji terenów zielonych, o łącznej powierzchni biologicznie czynnej nie mniejszej niż 1.000 m2. Przez pielęgnację zieleni Zamawiający rozumie co najmniej: zachowawczą pielęgnacje krzewów i drzew, koszenie, utrzymanie trawników, ciecia pielęgnacyjne, usuwanie samosiewów i odrostów, cięcia krzewów, wycinka drzew.
3. Wykonawca wykazujący swoje zdolności oraz doświadczenie może uczynić to jedynie w zakresie, w którym sam je nabył. Jeśli doświadczenie zostało nabyte w ramach konsorcjum to przekazaniu podlegają zasoby powstałe jedynie
w granicach wykonania prac przez dany podmiot.
4. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane doświadczenie zawodowe.
5. Wstępnym potwierdzeniem spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie złożone wraz z ofertą oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
6. Warunek udziału w postępowaniu ma na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku określonego w SWZ metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w SWZ. Niespełnienie warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
9. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
10. W celu dokonania oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, z których wynikać będzie co najmniej:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
11. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności w zakresie doświadczenia, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje o aukcji elektronicznej

Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone,
co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.(...)c.d. w sekcji VI.3

Adres strony internetowej na której zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna: https://zamowienia.um.warszawa.pl
2) Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
- jedynym elementem oceny ofert w aukcji elektronicznej jest cena brutto oferty
za realizację przedmiotowego zamówienia (cena – 100%). Ceną wyjściową
w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy jest cena brutto zaproponowana przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie.
3) Zamawiający nie przewiduje ograniczeń co do przedstawionych wartości, wynikających z opisu przedmiotu zamówienia.
4) W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych
w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
5) Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
a) postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
b) postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji zgodnie ze wzorem określonym
w rozdziale XVIII ust. 1 SWZ.
c) oferta złożona przez wykonawcę przestaje wiązać, jeżeli złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji.
d) Zamawiający przewiduje zastosowanie mechanizmu dogrywek.
6) Zamawiający określa minimalne postąpienie na kwotę 500,00 PLN.
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 129 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia 70 215,00 zł brutto. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 400,00 PLN (zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ). Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie kryteriów:
1) cena oferty brutto - 60 %,
2) czas reakcji na zgłoszone interwencje przekazane telefonicznie - 40%.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)