1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu (
https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (
https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz poczty elektronicznej (
zamowienia@uslugikomunalne.com.pl).
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika miniPortalu oraz regulaminie ePUAP.
3. Ofertę, tj. dokumenty wymienione w punkcie 14.6 SWZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a) formularz ofertowy;
b) formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
c) zobowiązanie do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy);
d) oświadczenie dot. podziału prac pomiędzy wykonawców składających ofertę wspólnie (jeżeli dotyczy);
e) stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
5. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu komunikowania się z Zamawiającym, w tym dot. sposobu składania ofert, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ, udostępniona na stronie internetowej postępowania:
https://bip.poznan.pl/bip/zamowienia-publiczne/
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (sekcja III ogł.) oraz następujących oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy;
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez wykonawcę w JEDZ danych umożliwiających bezpłatny i ogólnodostępny dostęp do przedmiotowego dokumentu, Zamawiający samodzielnie pobierze go z bazy danych);
d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8–10 ustawy;
e) w przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy – podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt a, c i d, dotyczących tych podmiotów.
7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt 6a – składa informację z odpowiedniego rejestru albo inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 6a;
2) w pkt 6c – składa dokumenty potwierdzające brak okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
Uwaga: Z przyczyn technicznych ww. wykaz oświadczeń i dokumentów ma charakter skrócony. Pełna informacja nt. wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w SWZ.