Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej

Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej:
Część I: Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej;
Część II: Usługa wsparcia do posiadanych licencji SAP na oprogramowanie SAP
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we Wzorach Umów stanowiących załączniki nr 10A i 10B do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-12-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-14 Dodatkowe informacje
2022-01-25 Dodatkowe informacje
2022-02-04 Dodatkowe informacje
2022-02-16 Dodatkowe informacje
2022-02-21 Dodatkowe informacje
2022-06-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-661
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Kaczanowska
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej CI.ZP.261.13.2021”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas Naprawy w priorytecie Krytyczny
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Czas Naprawy w priorytecie Wysoki
Kryterium jakości (waga): 15%
Kryterium jakości (nazwa): Czas Naprawy w priorytecie Średni
Kryterium jakości (waga): 5%
Cena (waga): 60%
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W zakresie Części I Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 PZP. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości: 88 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt osiem tysięcy złotych)”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa wsparcia do posiadanych licencji SAP na oprogramowanie SAP
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia do posiadanych licencji SAP na oprogramowanie SAP, zgodnie z PLANEM USŁUG SAP ENTERPRISE SUPPORT. Szczegółowy...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Opis
Informacje dodatkowe:
“Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości 46 000,00 zł (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych)”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W zakresie Części I i Części II 1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że jest podmiotem...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: W zakresie Części I i Części II Zamawiający nie stawia warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie Części I Zamawiający stawia warunki w zakresie dotyczącym: a) kwalifikacji zawodowych; b) doświadczenia; c) osobami skierowanymi przez Wykonawcę...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 10A i 10B do SWZ pod nazwą „Wzór umowy”. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-26 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-04-25 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-26 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje bez udziału publiczności – jest niepubliczne. Nastąpi w Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej w Warszawie (kod poczt....”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“ZAWARTOŚĆ OFERT ORAZ INFORMACJA O PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA:...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówieniaoraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 252-670649 (2021-12-23)
Dodatkowe informacje (2022-01-14)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 252-670649

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego”
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: W zakresie Części I i Części II 1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: W zakresie Części I i Części II 1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“ZAWARTOŚĆ OFERT ORAZ INFORMACJA O PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“ZAWARTOŚĆ OFERT ORAZ INFORMACJA O PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 25/04/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 04/05/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-26 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-04 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-26 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2022-02-04 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2022/S 013-030343 (2022-01-14)
Dodatkowe informacje (2022-01-25)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 04/05/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 13/05/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-02-04 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-14 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-02-04 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2022-02-14 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2022/S 020-049721 (2022-01-25)
Dodatkowe informacje (2022-02-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 13/05/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 20/05/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-02-14 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-22 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-02-14 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2022-02-22 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2022/S 028-072396 (2022-02-04)
Dodatkowe informacje (2022-02-16)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 20/05/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 27/05/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-02-22 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-28 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-02-22 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2022-02-28 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2022/S 036-093825 (2022-02-16)
Dodatkowe informacje (2022-02-21)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 27/05/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 03/06/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-02-28 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-03-08 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-02-28 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2022-03-08 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2022/S 040-104120 (2022-02-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: PL911

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej CI.ZP.261.13.2021”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5000080.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5000080.00
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W zakresie Części I Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 PZP. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 252-670649

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej;”
Data zawarcia umowy: 2022-05-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Quercus Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7772923079
Adres pocztowy: ul. Radosna 2
Miasto pocztowe: Zakrzewo
Kod pocztowy: 62-070
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pawel.wysocki@quercus.pl 📧
Region: Wielkopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: S&T Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5260300641
Adres pocztowy: ul. Postępu 21D
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: przetargi@snt.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Abile sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9522044981
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 8
Kod pocztowy: 00-613
E-mail: biuro@abile.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 080 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 20
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1.Konsultacje SAP CRM 2.Konsultacje SAP GRC, 3.Konsultacje SAP BW /BOBJ 4.Konsultacje SAP FI-CA”

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Usługa wsparcia do posiadanych licencji SAP na oprogramowanie SAP
Data zawarcia umowy: 2022-05-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Quercus sp. z o. o.
Nazwa: S&T Services Polska Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 693 008 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 108-305779 (2022-06-02)