Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej

Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej:
Część I: Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej;
Część II: Usługa wsparcia do posiadanych licencji SAP na oprogramowanie SAP
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we Wzorach Umów stanowiących załączniki nr 10A i 10B do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Abile Sp. z o. o.
• Quercus Sp. z o. o.
• Quercus Sp. z o.o.
• S&T Services Polska Sp. z o.o.
• S&T Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-14	Dodatkowe informacje
2022-01-25	Dodatkowe informacje
2022-02-04	Dodatkowe informacje
2022-02-16	Dodatkowe informacje
2022-02-21	Dodatkowe informacje
2022-06-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer referencyjny: CI.ZP.261.13.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej: Część I: Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej; Część II: Usługa wsparcia do posiadanych licencji SAP na oprogramowanie SAP Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we Wzorach Umów stanowiących załączniki nr 10A i 10B do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-23 📅
Termin składania ofert: 2022-01-26 📅
Data publikacji: 2021-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 252-670649
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości: 88 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt osiem tysięcy złotych)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej:

Część I: Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej;

Część II: Usługa wsparcia do posiadanych licencji SAP na oprogramowanie SAP

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we Wzorach Umów stanowiących załączniki nr 10A i 10B do SWZ.

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej;

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 10A do SWZ.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

W zakresie Części I Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 PZP. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Dodatkowych opisanych w §4 i §5 Wzoru Umowy stanowiącym załącznik nr 10A do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości: 88 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt osiem tysięcy złotych)

Nazwa części: Usługa wsparcia do posiadanych licencji SAP na oprogramowanie SAP
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia do posiadanych licencji SAP na oprogramowanie SAP, zgodnie z PLANEM USŁUG SAP ENTERPRISE SUPPORT.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 10B do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości 46 000,00 zł (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W zakresie Części I i Części II

1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że jest podmiotem prawnym, prowadzącym działalność gospodarczą lub zawodową we własnym imieniu.

2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku.

Nie dotyczy zamówienia.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

d) zdolności technicznej lub zawodowej:

Dotyczy zamówienia.

W zakresie Części II

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze lub zaodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie Części I i Części II

Zamawiający nie stawia warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie Części I Zamawiający stawia warunki w zakresie dotyczącym:

a) kwalifikacji zawodowych;

b) doświadczenia;

c) osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia

Szczegółowy opis warunków udziału w ww. zakresie został opisany w ust. 6 pkt 2) SWZ.

W zakresie Części II Zamawiający stawia warunki w zakresie dotyczącym: kwalifikacji zawodowych

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 10A i 10B do SWZ pod nazwą „Wzór umowy”.

Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom w okresie jej obowiązywania.

Zmiany umowy zostały przewidziane w ww. Wzorach umowy.

Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, o którym mowa w pkt 1). Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisywania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani, w przypadku wyboru ich oferty, do przedstawienia umowy regulującej ich współpracę.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-25 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-26 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Otwarcie ofert następuje bez udziału publiczności – jest niepubliczne. Nastąpi w Centrum Informatyzacji
Politechniki Warszawskiej w Warszawie (kod poczt. 00-661) przy pl. Politechniki 1 za pośrednictwem platformy
zakupowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas Naprawy w priorytecie Krytyczny
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Czas Naprawy w priorytecie Wysoki
Kryterium jakości (waga): 15%
Kryterium jakości (nazwa): Czas Naprawy w priorytecie Średni
Kryterium jakości (waga): 5%
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Kaczanowska
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

ZAWARTOŚĆ OFERT ORAZ INFORMACJA O PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH

DOWODOWYCH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA: SPEŁNIANIA

WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA;

POTWIERDZENIA ZGODNOŚCI OFEROWANYCH DOSTAW Z WYMAGANYMI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

została określona w ust. 8 SWZ.

INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ FORMIE

PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT) została określona

w ust. 10 SWZ.

Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę oraz inne podmioty

udostępniające Wykonawcy zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, w

stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:

art. 108 ust. 1 pkt 1)-6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 7, 8) PZP.

1Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie

Szczegóły zostały określone w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówieniaoraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,

przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

Środkami ochrony prawnej są:

1) odwołanie,

2) skarga do sądu.

Odwołanie

1) Odwołanie przysługuje na:

- niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

- zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której był obowiązany

na podstawie ustawy,

- zaniechanie przeprowadzenia postępowania;

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie zgodnym z art. 515 ustawy Pzp;

3) Odwołujący przekazuje odwołanie albo jego kopię Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem

tego terminu.

Skarga do sądu.

1) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu;

2) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych,

za pośrednictwem Prezesa Izby, zgodnie a art. 580 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 252-670649 (2021-12-23)

Dodatkowe informacje (2022-01-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-14 📅
Termin składania ofert: 2022-02-04 📅
Data publikacji: 2022-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 013-030343
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 252-670649
Numer Dz.U.-S: 13
Źródło: OJS 2022/S 013-030343 (2022-01-14)

Dodatkowe informacje (2022-01-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-25 📅
Termin składania ofert: 2022-02-14 📅
Data publikacji: 2022-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 020-049721
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2022/S 020-049721 (2022-01-25)

Dodatkowe informacje (2022-02-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-04 📅
Termin składania ofert: 2022-02-22 📅
Data publikacji: 2022-02-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 028-072396
Numer Dz.U.-S: 28
Źródło: OJS 2022/S 028-072396 (2022-02-04)

Dodatkowe informacje (2022-02-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-16 📅
Termin składania ofert: 2022-02-28 📅
Data publikacji: 2022-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 036-093825
Numer Dz.U.-S: 36
Źródło: OJS 2022/S 036-093825 (2022-02-16)

Dodatkowe informacje (2022-02-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-21 📅
Termin składania ofert: 2022-03-08 📅
Data publikacji: 2022-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 040-104120
Numer Dz.U.-S: 40
Źródło: OJS 2022/S 040-104120 (2022-02-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej: Część I: Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej; Część II: Usługa wsparcia do posiadanych licencji SAP na oprogramowanie SAP Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we Wzorach Umów stanowiących załączniki nr 10A i 10B do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 5 080 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-02 📅
Data publikacji: 2022-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 108-305779
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I: Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego

na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej;

Nazwa części: Utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania

Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej;

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 10A

do SWZ.

Opis opcji:

Usług Dodatkowych opisanych w §4 i §5 Wzoru Umowy stanowiącym załącznik nr 10A do SWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-24 📅
Nazwa: Quercus Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7772923079
Adres pocztowy: ul. Radosna 2
Miasto pocztowe: Zakrzewo
Kod pocztowy: 62-070
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pawel.wysocki@quercus.pl 📧
Kraj: Wielkopolskie 🏙️
Nazwa: S&T Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5260300641
Adres pocztowy: ul. Postępu 21D
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: przetargi@snt.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Abile sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9522044981
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 8
Kod pocztowy: 00-613
E-mail: biuro@abile.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 5 080 000 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-05-18 📅
Nazwa: Quercus sp. z o. o.
S&T Services Polska Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 1 693 008 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL911

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

- niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

- zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której był obowiązany na podstawie ustawy,

- zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie zgodnym z art. 515 PZP;

3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu;

2) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, zgodnie a art. 580 PZP.

Źródło: OJS 2022/S 108-305779 (2022-06-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (15)