Utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie IBM DB2, w obszarze kadrowo-płacowym

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie IBM DB2.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Dahliamatic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: PN/215-2021/DZP-p
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie IBM DB2.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Adres pocztowy: Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umcs.pl 🌏
E-mail: zampubl@umcs.lublin.pl 📧
Telefon: +48 815375965 📞
Fax: +48 815375965 📠
URL dokumentów: https://pzp.umcs.pl 🌏
URL do udziału: https://pzp.umcs.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-23 📅
Termin składania ofert: 2022-01-25 📅
Data publikacji: 2021-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 252-670548
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, które oferta została najwyżej oceniona. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy. 3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 5. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 6. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania. 9. Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 9 000,00 złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert, , zgodnie z punktem 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, które oferta została najwyżej oceniona.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy.

3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

6. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

9. Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 9 000,00 złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert, , zgodnie z punktem 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie IBM DB2 (zwanych dalej SYSTEMEM) w obszarach:

1) Basis - Platforma techniczna SAP ERP i SAP NetWeaver wraz z bazą danych IBM DB2.

2) PA – moduł Kadrowy z obsługą wielokrotnego zatrudnienia

3) PY – moduł Płacowy z obsługą rozdziału kosztów wynagrodzenia nauczycieli akademickich i pracowników naukowych oraz naliczania kosztów uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich dla nauczycieli akademickich

4) FI-TV – moduł podróży służbowych.

5) Pensum – Moduł kliencki do planowania przedmiotów nauczania oraz kalendarzy zajęć wszystkich nauczycieli akademickich wraz z rejestracją wykonania zajęć i rozliczenia pensum. Moduł jest wykonany w technologii Web Dynppro i dostępny w portalu UMCS w ramach samoobsługi pracowniczej.

6) Polon – Moduł kliencki, specjalizowany interfejs do obsługi komunikacji pomiędzy systemami SAP i POLON.

7) Specjalizowany interfejs do wymiany danych pomiędzy systemami SAP i USOS.

8) PCP/ECM - moduł Planowania kosztów osobowych / Zarządzania wynagrodzeniami.

9) ESS/MSS – Samoobsługa pracownicza i menedżerska dotycząca danych osobowych, czasu pracy, świadczeń i wynagrodzeń oraz podróży a także obsługą systemu Pensum. Moduł jest wykonany w technologii Web Dynpro i jest dostępny w portalu UMCS.

10) Szkolenia

11) Oceny pracownicze wykonane w technologii Web Dynpro i dostępne w portalu UMCS

12) PY-ZFŚS, PKZP.

13) BHP – Automatyczna identyfikacja rodzaju szkolenia dla stanowiska pracy, automatyczna weryfikacja terminów ważności szkoleń dla stanowisk pracy i powiadamianie o konieczności szkoleń uzupełniających.

14) OM – zarządzanie strukturą organizacyjną.

15) TM – zarządzanie czasem pracy również dostępny w portalu UMCS

Wszystkie ww. obszary zawierają liczne rozwiązania klienckie związane ze specyfiką Uniwersytetu oraz są zintegrowane z pozostałymi modułami uruchomionymi u Zamawiającego w ramach SYSTEMU.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Czas trwania: 20 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, plac Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-24 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-25 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: 1. Miejsce otwarcia ofert: Platforma SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego
postępowania.
2. Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie ofert.
3. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona w dniu ich otwarcia na stronie internetowej prowadzonego
postępowania na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania”.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL7120103692
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Drewienkowski, Ireneusz Kubić
Adres internetowy: www.umcs.pl 🌏
Dokumenty URL: https://pzp.umcs.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy.

3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

6. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

9. Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 9 000,00 złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert, , zgodnie z punktem 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w Dziale IX ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 oraz 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 252-670548 (2021-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 592 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-14 📅
Data publikacji: 2022-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 055-143806
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 252-670548
Numer Dz.U.-S: 55

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena za osobodzień pracy konsultanta
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy dla błędu poważnego
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy dla błędu zwykłego
Osobodni pracy konsultanta
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-01 📅
Nazwa: DAHLIAMATIC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222707062, REGON: 015540756
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225748484 📞
E-mail: sekretariat@dahliamatic.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://dahliamatic.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 592 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 055-143806 (2022-03-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)