Wdrożenie centralnego Systemu Wydruku wraz z pełną obsługą serwisową

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie centralnego Systemu Wydruku wraz z pełną obsługą serwisową, na bazie którego będzie świadczona usługa umożliwiająca Zamawiającemu wykonywanie czarno-białych i kolorowych kopii/wydruków dokumentów oraz skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych i drukujących Wykonawcy, zainstalowanych w siedzibach Zamawiającego w Warszawie.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-12-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-03 Dodatkowe informacje
2022-01-11 Dodatkowe informacje
2022-06-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 526 289 51 99
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Miasto pocztowe: Warszawa, Polska
Kod pocztowy: 00 - 926
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Karolina Kuśmierz
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie centralnego Systemu Wydruku wraz z pełną obsługą serwisową BDG-V.2611.57.2021.KK”
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie centralnego Systemu Wydruku wraz z pełną obsługą serwisową, na bazie którego będzie świadczona usługa umożliwiająca...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie centralnego Systemu Wydruku wraz z pełną obsługą serwisową, na bazie którego będzie świadczona usługa umożliwiająca...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wdrożenia systemu – k2
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin na usunięcie usterki Systemu – k3
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin na przywrócenia pełnej sprawności Systemu w przypadku awarii – k4
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na zasadach określonych w OPZ.
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wynagrodzenie jest współfinansowane w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“(numeracja zgodna z SWZ) 6.2 Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“6.2.7 Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“6.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“(numeracja zgodna z SWZ) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 5.1 nie podlegają wykluczeniu, 5.2 spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“(numeracja zgodna z SWZ) 17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załączniki Nr 2 do SWZ. 17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 171-445824
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-13 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-04-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-13 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem (https://zamowienia.mfipr.gov.pl/). Zamawiający nie przewiduje...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“(numeracja zgodna z SWZ) 8.11 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2021/S 251-667336 (2021-12-22)
Dodatkowe informacje (2022-01-03)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 251-667336

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-13 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-21 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-04-12 📅
Nowa wartość
Data: 2022-04-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-21 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 005-009448 (2022-01-03)
Dodatkowe informacje (2022-01-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: (numeracja zgodna z SWZ) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 5.1 nie podlegają...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: (numeracja zgodna z SWZ) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 5.1 nie podlegają...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-26 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-04-20 📅
Nowa wartość
Data: 2022-04-25 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-21 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-26 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 010-021568 (2022-01-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2543045.85
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2543045.85

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 251-667336

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Wdrożenie centralnego Systemu Wydruku wraz z pełną obsługą serwisową
Data zawarcia umowy: 2022-06-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260204908
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2607733.92 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 2543045.85
Najwyższa oferta: 2543045.85
Źródło: OJS 2022/S 116-326792 (2022-06-13)