Wdrożenie e-usług poprzez rozbudowę serwera teleinformatycznego

Krótki opis

Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu stanowi wdrożenie usług e-usług: Audiotransfer, Videowymiana i Teledokumentacja poprzez rozbudowę systemu teleinformatycznego w SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu stanowi wdrożenie usług e-usług: Audiotransfer, Videowymiana i Teledokumentacja poprzez rozbudowę systemu teleinformatycznego w SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie, w szczególności:
1) rozbudowanie i zmodernizowanie serwera teleinformatycznego – zakup modułów zwiększających liczbę jednocześnie obsługiwanych klientów oraz zapewniających wysoką jakość dźwięku i obrazu, a także odpowiednie szyfrowanie;
2) wdrożenie oprogramowania umożliwiającego zaawansowane zarządzanie połączeniami audio, wideo oraz IP – zakup oprogramowania zarządzającego, umożliwiającego harmonogramowanie dostępu klientów oraz przypisywanie połączeń teleinformatycznych do poszczególnych klientów jednocześnie, oprogramowanie zapewni pełną rozliczalność zrealizowanych połączeń oraz logowanie zdarzeń z nimi związanych;
3) zakup i uruchomienie terminali VoIP dla personelu medycznego – zakup terminali VoIP, które rozmieszczone we wszystkich komórkach organizacyjnych zapewnią swobodny dostęp do realizacji e-usług zgodnie z harmonogramem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
Informacja ws. przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37;
2. inspektor ochrony danych osobowych w SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie, kontakt: adres e-mail, abi@poliklinika.net;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-59/11/21 pn.: Wdrożenie e-usług poprzez rozbudowę systemu teleinformatycznego.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019r.), dalej „Ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

RPWM.03.02.00-28-0007/20-00 na dofinansowanie projektu "Uruchomienie w SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie e-usług publicznych dostosowujących podmiot leczniczy do zmieniających się potrzeb interesariuszy" .

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga, aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, wykazali się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługi wraz z dostawą wymaganego sprzętu, polegającej na wdrożenie e-usług oraz rozbudowie systemu teleinformatycznego wartości zamówienia nie mniejsza niż 800.000 PLN brutto. W przypadku podania przez Wykonawcę wartości zamówienia w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu NBP z dnia wystawienia dokumentu zapłaty za zamówienie.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o jakich mowa w 9.4. wykonawca na wezwanie zamawiającego złoży w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 zł, Szczegółowe informacje w sprawie wniesienia wadium zawarto w Rozdziale 16 SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie których będzie realizowane niniejsze zamówienie, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Procedura przyspieszona

Zamawiający skrócił termin składania ofert do 30 dni z uwagi, iż w postępowaniu składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn. Otwarcie ofert odbędzie się z wykorzystaniem strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn

1. Zamawiający stosuje art. 139 ustawy Pzp, tj. zastrzega sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności badania i oceny
ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp, w przypadkach określonych w art. 108 Pzp. oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 Pzp.
3. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, składa oświadczenie w formie JEDZ z zastrzeżeniem art. 139 ust. 3 i 4 pzp.
4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu, złoży na wezwanie, w wyznaczonym terminie podmiotowe środki dowodowe:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp;
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp;
3) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp;
4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp
5) oświadczenie wykonawcy o aktualności JEDZ zakresie art.108 ust. 1 pkt 3, pkt 4,pkt 5 pkt 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
6) oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp.5.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 4.1) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy lub w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp; pkt. 4.2), 4.3) i 4.4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, -nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. w pkt 5 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których w pkt 5 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp.
Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.