Wdrożenie narzędzi służących wirtualizacji procesów dydaktycznych i zarządczych w PWSZ w Elblągu

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie narzędzi służących wirtualizacji procesów dydaktycznych i zarządczych w Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu, tj. kompleksowa dostawa i wdrożenie licencji oprogramowania biurowego i pocztowego dla pracowników i studentów, w tym:
a) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz przygotowanie projektu technicznego,
b) dostawa oprogramowania,
c) migracja zasobów z obecnego systemu pocztowego do tenanta Office 365,
d) automatyzacja tworzenia i kontroli aktywności kont, integracja z istniejącym systemem USOS przy pomocy MIM lub LDAP,
e) przeprowadzenie szkolenia,
f) zapewnienie asysty technicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• A.P.N. Promise S.A.

Kto?

• Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Elbląski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP/PN/2312/16/1321/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie narzędzi służących wirtualizacji procesów dydaktycznych i zarządczych w Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu, tj. kompleksowa dostawa i wdrożenie licencji oprogramowania biurowego i pocztowego dla pracowników i studentów, w tym: a) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz przygotowanie projektu technicznego, b) dostawa oprogramowania, c) migracja zasobów z obecnego systemu pocztowego do tenanta Office 365, d) automatyzacja tworzenia i kontroli aktywności kont, integracja z istniejącym systemem USOS przy pomocy MIM lub LDAP, e) przeprowadzenie szkolenia, f) zapewnienie asysty technicznej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Elbląski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 1
Kod pocztowy: 82-300
Miasto pocztowe: Elbląg
Kontakt
Adres internetowy: https://pwsz.elblag.pl/ 🌏
E-mail: zp@pwsz.elblag.pl 📧
Telefon: +48 556290553 📞
Fax: +48 556290510 📠
URL dokumentów: https://pwsz.elblag.pl/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-09 📅
Termin składania ofert: 2022-01-13 📅
Data publikacji: 2021-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 242-637156
Numer Dz.U.-S: 242
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia etapami w terminie określonym w rozdziale IV SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz przygotowanie projektu technicznego,

b) dostawa oprogramowania,

c) migracja zasobów z obecnego systemu pocztowego do tenanta Office 365,

d) automatyzacja tworzenia i kontroli aktywności kont, integracja z istniejącym systemem USOS przy pomocy MIM lub LDAP,

e) przeprowadzenie szkolenia,

f) zapewnienie asysty technicznej.

Szczegółowo zakres zamówienia, w tym wymagane funkcjonalności oprogramowania/systemu, warunki analizy przedwdrożeniowej, asysty technicznej, zakres szkolenia oraz opis kryteriów oceny równoważności określone zostały w OPZ oraz w Projekcie umowy (ZAŁĄCZNIK Nr 4). Oprogramowanie musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w OPZ.

Czas trwania: 22 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: KSZTAŁCENIE 4.0, nr umowy POWR.03.05.00-00.Z103/18-00 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia etapami w terminie określonym w rozdziale IV SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówieniaco najmniej:

1 osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu lub tożsamą- odpowiedzialną za nadzór realizacji zamówienia, posiadającą co najmniej:

• 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów z obszaru przedmiotowego zamówienia, tj. polegającego na wdrożeniu systemu o funkcjonalnościach określonych przez Zamawiającego w OPZ,

• Certyfikat zarządzania projektami, w tym co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny lubChange Management Foundation lub równoważny lub AgilePM Agile Project Management Foundation lub równoważny.

1 osobę pełniącą funkcję Architekta/projektanta systemów IT lub tożsamą posiadającą co najmniej:

• Co najmniej 3 (trzy) spośród nw. certyfikatów oferowanego przez Wykonawcę systemu, potwierdzające jego znajomość w stopniu umożliwiającym pełnienie funkcji projektanta:

Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert,

Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate,

Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate,

Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate,

Microsoft Certified Solutions Associate: Office 365,

Microsoft Certified Solutions Expert: CoreInfrastructure,

Microsoft Certified Solutions Expert: Messaging,

Microsoft Certified Solutions Expert: Productivity;

lub certyfikaty równoważne, tj. w przypadku dostarczania rozwiązania równoważnego należy zapewnić osobę z równoważnymi certyfikatami producenta dostarczanego rozwiązania.

1 osobę pełniącą Inżyniera w zakresie oferowanego przez Wykonawcę systemu lub tożsamą, posiadającą co najmniej

• Co najmniej 3 (trzy) spośród nw. certyfikatów oferowanego przez Wykonawcę systemu, potwierdzające jego znajomość w stopniu umożliwiającym pełnienie funkcji inżyniera: Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert,

Microsoft Certified Solutions Associate: Office 365;

1 osobę pełniącą funkcję prowadzącego szkolenie- trenera posiadającą co najmniej:

• 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń dla administratorów oraz użytkowników systemu stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia

• Co najmniej 2 (dwa) spośród nw. certyfikatów oferowanego przez Wykonawcę systemu, potwierdzające jego znajomość w stopniu umożliwiającym pełnienie funkcji trenera:

Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate,

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

określone zostały w załączniku nr do SWZ. Dopuszczalna jest zmiana umowy na

podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w sytuacjach określonych w paragrafie 10

projektu umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2022-01-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i nastąpi poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5782490793
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Olszewska
Dokumenty URL: https://pwsz.elblag.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli

środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości

lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia określa rozdział V SWZ

Do oferty należy dołączyć:

1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) Dokumenty określone w rozdziale VIII, w tym przedmiotowe środki dowodowe,

4) Dokumenty określone w rozdziale VII, w tym podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (dot. wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP) - na warunkach i w terminie określonych w rozdziale VII.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) Niezgodną z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjętą̨ w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.

Źródło: OJS 2021/S 242-637156 (2021-12-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie narzędzi służących wirtualizacji procesów dydaktycznych i zarządczych w Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu, tj. kompleksowa dostawa i wdrożenie licencji oprogramowania biurowego i pocztowego dla pracowników i studentów, w tym: a) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz przygotowanie projektu technicznego, b) dostawa oprogramowania, c) migracja zasobów z obecnego systemu pocztowego do tenanta Office 365, d) automatyzacja tworzenia i kontroli aktywności kont, integracja z istniejącym systemem USOS przy pomocy MIM lub LDAP, e) przeprowadzenie szkolenia, f) zapewnienie asysty technicznej.

Całkowita wartość zamówienia: 378228.46 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pwsz.elblag.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-23 📅
Data publikacji: 2022-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 041-106099
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 242-637156
Numer Dz.U.-S: 41

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie narzędzi służących wirtualizacji procesów dydaktycznych i

zarządczych w Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu, tj. kompleksowa dostawa i wdrożenie licencji

oprogramowania biurowego i pocztowego dla pracowników i studentów, w tym:

a) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz przygotowanie projektu technicznego,

b) dostawa oprogramowania,

c) migracja zasobów z obecnego systemu pocztowego do tenanta Office 365,

d) automatyzacja tworzenia i kontroli aktywności kont, integracja z istniejącym systemem USOS przy pomocy

MIM lub LDAP,

e) przeprowadzenie szkolenia,

f) zapewnienie asysty technicznej.

Szczegółowo zakres zamówienia, w tym wymagane funkcjonalności oprogramowania/systemu, warunki analizy

przedwdrożeniowej, asysty technicznej, zakres szkolenia oraz opis kryteriów oceny równoważności określone

zostały w OPZ oraz w Projekcie umowy (ZAŁĄCZNIK Nr 4). Oprogramowanie musi spełniać co najmniej

parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w OPZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „KSZTAŁCENIE 4.0”, nr umowy POWR.03.05.00-00.Z103/18-00 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Asysta techniczna
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60,00

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-22 📅
Nazwa: A.P.N. Promise S.A.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 301893.54 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 041-106099 (2022-02-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)