Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów - Etap II – Część II

Aquanet S.A.

Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów - Etap II – Część II

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DIGITAL-CENTER Sp. z o.o.

Kto?

• Aquanet S.A.

Co?

• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: Z/97/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów - Etap II – Część II

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Aquanet s.a.
Adres pocztowy: ul. Dolna Wilda 126
Kod pocztowy: 61-492
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: https://aquanet.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: ewa.turzanska-oleksyn@aquanet.pl 📧
Telefon: +48 618359233 📞
Fax: +48 618359321 📠
URL dokumentów: https://aquanet.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL do udziału: https://aquanet.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-15 📅
Termin składania ofert: 2022-01-12 📅
Data publikacji: 2021-11-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 225-593441
Numer Dz.U.-S: 225
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1, 3 i 4 Pzp. 2.Termin wykonania zamówienia: 15 miesięcy od dnia podpisania umowy 3. Kryterium oceny ofert: cena – waga 100 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów polegającego na:

a) przetworzeniu cyfrowym do 200 m.b. dokumentacji stanowiącej zasoby dokumentów działów AQUANET S.A.

b) transporcie dokumentów do siedziby Wykonawcy w celu przetworzenia cyfrowego dokumentacji;

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 600 000 PLN 💰
Czas trwania: 15 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIS.02.03.00-00-0054/17-00
Informacje dodatkowe:

1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1, 3 i 4 Pzp.

2.Termin wykonania zamówienia: 15 miesięcy od dnia podpisania umowy

3. Kryterium oceny ofert: cena – waga 100 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 Pzp (z wyłączeniem przesłanki, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp – w zw. z art. 393 ust. 4 Pzp); w art. 108 ust. 1 pkt 2 (z wyłączeniem przesłanki, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp – w zw. z art. 393 ust. 4 Pzp) w art. 108 ust.1 pkt 3–6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 Pzp

2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawca będzie obowiązany przedstawić zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty (w terminach wskazanych w niniejszej SWZ):

a) oświadczenie wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ i braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”), którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE)2016/7 z 5.1.2016 ustanawiające standardowy Jednolity europejski dokument zamówienia (Dz.U. UE seria L 2016 nr 3, s.16);

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

(a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

(b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, odnośnie do prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem, zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

g) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ.

3. Dokumenty dotyczące wykonawców zagranicznych zostały szczegółowo opisane w pkt 9.5–9.7 SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 12 000 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.

2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w danym Zadaniu. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 5 % ceny całkowitej zamówienia (ceny oferty łącznie z VAT).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego rozliczane będą w PLN.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy znajdują się w załączniku nr 6 do SWZ – projekt umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-11 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-12 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje przy użyciu platformy i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Informacje dodatkowe:

W przypadku awarii sytemu teleinformatycznego przy użyciu którego zamawiający dokonuje otwarcia ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego w pkt 14.2 SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Turzańska-Oleksyn
Dokumenty URL: https://aquanet.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Informacje, które należy podać w JEDZ, zostały szczegółowo opisane w pkt 9.1 SWZ.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym złożenie ofert oraz JEDZ, odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamawiający, dalej „platforma” (https://aquanet.ezamawiajacy.pl).

3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na platformie, akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej (https://aquanet.ezamawiajacy.pl), oraz uznaje go za wiążący.

4. Ofertę oraz JEDZ, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Zgodnie z art. 781 Kodeksu cywilnego do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Szczegóły dotyczące złożenia oferty zostały opisane w SWZ pkt 10.12.

6. Kompletna oferta zawiera:

a) Formularz Oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ) sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,

b) JEDZ jako własne oświadczenie Wykonawcy pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,

c) JEDZ dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 13.4. lit f) SWZ, sporządzone w sposób określony w pkt 9.15.-9.23 SWZ,

e) jeżeli dotyczy – oświadczenie, że wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2021 r. poz. 685), wraz z podaniem (zgodnie z art. 225 ust. 2 PZP) informacji wskazanych w pkt. 15.7. SWZ – sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – zalecany 1 plik.

f) wadium w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej)

7. Termin związania oferta wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 225-593441 (2021-11-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 199 990 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-25 📅
Data publikacji: 2022-04-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 084-228221
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 225-593441
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1, 3 i 4 Pzp. 2.Termin wykonania zamówienia: 15 miesięcy od dnia podpisania umowy 3. Kryterium oceny ofert: cena – waga 100 %.

Obiekt
Zakres zamówienia

1. Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1, 3 i 4 Pzp.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-22 📅
Nazwa: Digital-Center sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krzemowa 1
Miasto pocztowe: Złotniki
Kod pocztowy: 62-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 199 990 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2022/S 084-228221 (2022-04-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi skanowania i fakturowania (3)