Wdrożenie systemu informatycznego ERP wraz z 12 miesięczną gwarancją

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Zamówienie podstawowe obejmuje: dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Urzędu Patentowego RP, obejmującego swoim zakresem obszary merytoryczne: kadry, płace, finanse i księgowość, planowanie i budżet zadaniowy, sprzedaż, środki trwałe i gospodarkę magazynową, sprawozdawczość, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, rozliczenia podatkowe pracowników oraz portal pracownika, wraz z licencjami na czas nieoznaczony i Gwarancję na system przez okres 12 miesięcy. Prawo opcji obejmuje: dodatkowy 12 miesięczny okres gwarancji na System i dodatkową usługę asysty technicznej

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-04	Dodatkowe informacje
2022-01-07	Dodatkowe informacje
2022-01-12	Dodatkowe informacje
2022-02-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: BG-PZ.211.58.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188/192
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uprp.gov.pl 🌏
E-mail: bgpz5821@uprp.gov.pl 📧
Telefon: +48 225790349 📞
Fax: +48 225790373 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-uprp.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-uprp.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-02 📅
Termin składania ofert: 2022-01-10 📅
Data publikacji: 2021-12-07 📅
Data końcowa: 2022-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 237-623690
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

Wartość szacunkowa podana w sekcji II pkt 2.6 (2 746 743.00 zł) jest wartością szacunkowa całego zamówienia, tj. zamówienia podstawowego i zamówienia w prawie opcji; wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi 2 104 119,00 zł (bez podatku VAT)

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2 746 743 PLN 💰
Krótki opis:

Zamówienie podstawowe.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) dostawę i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej „Systemem ERP”, obejmującego swoim zakresem obszary merytoryczne: kadry, płace, finanse i księgowość, planowanie i budżet zadaniowy, sprzedaż, środki trwałe i gospodarkę magazynową, sprawozdawczość, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, rozliczenia podatkowe pracowników oraz portal pracownika, wraz z licencjami na czas nieoznaczony;

2) dostawę i wdrożenie innego oprogramowania standardowego, niezbędnego do realizacji przedmiotu Umowy wraz z licencjami na czas nieoznaczony;

3) przeniesienie (migrację) wskazanych przez Zamawiającego danych z obecnie eksploatowanych systemów do nowego Systemu ERP;

4) przygotowanie i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego środowiska testowego i produkcyjnego Systemu ERP;

5) przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń użytkowników i administratorów Systemu dla nie więcej niż 70 pracowników Zamawiającego;

6) przygotowanie przypadków użycia i scenariuszy testów oraz uczestniczenie w testach akceptacyjnych Systemu ERP;

7) przygotowanie i dostarczenie dokumentacji użytkowej i administracyjnej Systemu ERP.

8) asystę techniczną Wykonawcy w okresie realizacji umowy i przez okres gwarancji, w terminie do 5 dni od zgłoszenia takiej potrzeby pocztą elektroniczną lub telefonicznie (za potwierdzeniem pocztą elektroniczną) w wymiarze 100 godzin oraz Dodatkowych Roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie, w celu realizacji ewentualnych dodatkowych prac dostosowujących System do potrzeb użytkowników, wykonywania zmian konfiguracji Systemu ERP oraz szkoleń.

9) Gwarancję na system przez okres 12 miesięcy od dnia końcowego odbioru Systemu.

Prawo opcji.

Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, do zakończenia całkowitego okresu gwarancji na System ERP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:

1) dodatkowego 12 miesięcznego okresu gwarancji na System, na zasadach określonych w Umowie (wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)

2) dodatkowej usługi asysty technicznej Wykonawcy, w wymiarze nie więcej niż 500 godzin w celu realizacji ewentualnych dodatkowych prac dostosowujących System do potrzeb użytkowników, wykonywania zmian konfiguracji Systemu oraz szkoleń.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ oraz (Warunki wykonywania usług związanych z gwarancją na System oraz warunki asysty technicznej Wykonawcy) w Załączniku nr 3 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 746 743 PLN 💰
Opis opcji:

Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, do zakończenia całkowitego okresu gwarancji na System ERP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:

1) dodatkowego 12 miesięcznego okresu gwarancji na System, na zasadach określonych w Umowie (wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

al. Niepodległości 188/192

00-950 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Do oferty Wykonawca załącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (pkt 8.2 SWZ) na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”). Wraz z ofertą Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe („Prezentację”), o których mowa w pkt 4.5 SWZ. Sposób złożenia Prezentacji został opisany w Załączniku do Opisu Przedmiotu Zamówienia pn. „Prezentacja funkcjonalności i scenariusze testowe”

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp:

który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt.8) ustawy Pzp);

który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt. 10) ustawy Pzp).

Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt.…

… 1) i 2) ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

… 4) ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ);

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w zakresie:

art. 108 ust. 1 pkt.3),

art. 108 ust. 1 pkt. 4) dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

art. 108 ust. 1 pkt. 5) dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

art. 108 ust. 1 pkt. 6),

art. 109 ust. 1 pkt. 8),

art. 109 ust. 1 pkt. 10).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

cd. Minimalny poziom ewentualnych wymaganych standardów z Sekcji III pkt 1.3

5. Architekt – 1 osoba – posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest aby architekt wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego takiego projektu realizowanego dla minimum 100 użytkowników, w którym pełnił rolę głównego architekta systemu. Łączna wartość powyższych projektów, w których uczestniczył architekt nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Architekt musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

6. Analityk – 2 osoby – posiadające minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:

a. zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych,

b. identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP,

c. pełnienia roli analityka w minimum 2 projektach opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.

Analityk musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

7. Specjalista ds. bezpieczeństwa – 1 osoba – posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT oraz kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych. Wymagane jest aby specjalista ds. bezpieczeństwa pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej 2 projektach informatycznych.

8. Specjalista ds. testów – 1 osoba – posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT oraz kompetencje w zakresie testowania systemu w informatycznych. Wymagane jest aby specjalista ds. testów pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za testowanie systemów w co najmniej 2 projektach informatycznych. Specjalista ds. testów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

9. Specjalista ds. szkoleń – 1 osoba – posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze szkoleń.

Zdolności techniczne i zawodowe:

„Wykaz dostaw i usług wykonanych” a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami, określającymi czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ)

„Wykaz osób” skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ)

Minimalny poziom(y) standardów:

I. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - zrealizował lub realizuje, przy czym część zrealizowana obejmuje co najmniej: 2 zamówienia polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą oprogramowania o wartości co najmniej 500000 zł brutto każde, w organizacji zatrudniającej minimum 500 osób, (wartość 500000 zł nie może obejmować dostarczanego sprzętu technicznego) lub 4 zamówienia polegające na świadczeniu usług utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w organizacji zatrudniającej minimum 500 osób każda, o wartości co najmniej 200000 zł brutto każde, przy czym dla wskazanych powyżej zamówień łącznie muszą być spełnione następujące wymagania:

a. wdrożony / utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP obsługuje / obsługiwał procesy wspomagające operacje realizowane w dwóch niżej wymienionych obszarach (łącznie): finanse-księgowość, kadry-płace,

b. wdrożony / utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP jest / był użytkowany przez co najmniej 100 użytkowników. II. Wykonawca dysponuje osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz zapewni zespół osób zdolnych do realizacji zamówienia o kwalifikacjach nie gorszych niż:

1. Kierownik wdrożenia – 1 osoba – posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami lub utrzymaniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, każde o wartości co najmniej 500 000 złotych brutto. Kierownik wdrożenia musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty. Kierownik wdrożenia musi posiadać certyfikat z zakresu zarządzania projektami, co najmniej na poziomie podstawowym.

2. Konsultant z obszaru kadrowo-płacowego – 1 osoba – posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych klasy ERP. Wymagane jest aby konsultant z obszaru kadrowo-płacowego wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego realizowanego dla organizacji zatrudniającej minimum 500 osób, o wartości minimum 500 000 złotych brutto. Konsultant z obszaru kadrowo-płacowego musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.3. Konsultant z obszaru finansowo-księgowego – 1 osoba – posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych klasy ERP. Wymagane jest aby konsultant z obszaru finansowo-księgowego wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego realizowanego dla organizacji zatrudniającej minimum 500 osób, o wartości minimum 500 000 złotych brutto. Konsultant z obszaru finansowo-księgowego musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty. 4. Konsultant z obszaru środków trwałych i gospodarki magazynowej – 1 osoba – posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych klasy ERP. Wymagane jest aby konsultant z obszaru środków trwałych i gospodarki magazynowej wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego realizowanego dla organizacji zatrudniającej minimum 500 osób, o wartości minimum 500 000 złotych brutto. Konsultant z obszaru środków trwałych i gospodarki magazynowej musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami - Załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się w paragrafie 17 wzoru umowy - Załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-03-12 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania wykonawców,
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa liczba Roboczogodzin
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000332251
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Sokołowska-Odeh
Adres internetowy: www.uprp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-uprp.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje uprzednią ocenę ofert (odwróconą kolejność oceny) zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.

Ofertę stanowi wypełniony „Formularz Ofertowy” (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ).

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, na podstawie art. 106 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia (wraz z ofertą) Prezentacji zaoferowanego oprogramowania potwierdzającej posiadanie określonych funkcjonalności.

Prezentacja musi być przygotowana i przeprowadzona jedynie z wykorzystaniem oprogramowania zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie.

Prezentowane oprogramowanie, powinno być zainstalowane na komputerze (komputerach), który Wykonawca powinien przekazać do depozytu Zamawiającemu wraz z ofertą. Razem z komputerem (komputerami) powinny być również przekazane wszelkie inne elementy sprzętowe, w tym zwłaszcza urządzenia dyskowe i pamięci zewnętrzne, które będą niezbędne do przeprowadzenia Prezentacji. W celu uniknięcia w trakcie Prezentacji skutków potencjalnej awarii uniemożliwiającej jej przeprowadzenie, Wykonawca wraz z ofertą może przekazać kilka kopii Prezentacji (lub jej części).

Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej (wyłącznie) w zakresie złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4.5. SWZ, tj. Prezentacji zaoferowanego oprogramowania potwierdzającej posiadanie określonych funkcjonalności.

Prezentowane oprogramowanie, powinno być zainstalowane na komputerze (komputerach), który Wykonawca powinien przekazać do depozytu Zamawiającemu wraz z ofertą (tj. Zamawiający powinien otrzymać Prezentację przed upływem terminu na złożenie oferty). Razem z komputerem (komputerami) powinny być również przekazane wszelkie inne elementy sprzętowe, w tym zwłaszcza urządzenia dyskowe i pamięci zewnętrzne, które będą niezbędne do przeprowadzenia Prezentacji.

Prezentację (komputer/y i oprogramowanie) należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub osobiście na adres: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, z dopiskiem: „Wdrożenie systemu informatycznego ERP wraz z 12 miesięczną gwarancją” lub „Przetarg BG-PZ.211.58.2021”

W celu osobistego złożenia Prezentacji (komputera/ów i oprogramowania) należy zgłosić się w siedzibie Urzędu Patentowego (adres jak wyżej), w godzinach pracy Urzędu (8:00 – 16:00) do osób upoważnionych do odbioru Prezentacji:

Jakub Fomin, tel. wew. 369 lub Piotr Boguszewicz, tel. wew. 035

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 50 000,00 zł.

Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto), podanej w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia podstawowego. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 237-623690 (2021-12-02)

Dodatkowe informacje (2022-01-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-04 📅
Termin składania ofert: 2022-01-12 📅
Data publikacji: 2022-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 005-007521
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 237-623690
Numer Dz.U.-S: 5
Źródło: OJS 2022/S 005-007521 (2022-01-04)

Dodatkowe informacje (2022-01-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-07 📅
Termin składania ofert: 2022-01-18 📅
Data publikacji: 2022-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 008-015514
Numer Dz.U.-S: 8
Źródło: OJS 2022/S 008-015514 (2022-01-07)

Dodatkowe informacje (2022-01-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-12 📅
Termin składania ofert: 2022-01-21 📅
Data publikacji: 2022-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 011-023763
Numer Dz.U.-S: 11
Źródło: OJS 2022/S 011-023763 (2022-01-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 746 743 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-18 📅
Data publikacji: 2022-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 038-097949
Numer Dz.U.-S: 38

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) dostawę i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej „Systemem ERP”, obejmującego swoim zakresem obszary merytoryczne: kadry, płace, finanse i księgowość, planowanie i budżet zadaniowy, sprzedaż, środki trwałe i gospodarkę magazynową, sprawozdawczość, zakładowy funduszświadczeń socjalnych, rozliczenia podatkowe pracowników oraz portal pracownika, wraz z licencjami na czas nieoznaczony;

2) dostawę i wdrożenie innego oprogramowania standardowego, niezbędnego do realizacji przedmiotu Umowy wraz z licencjami na czas nieoznaczony;

3) przeniesienie (migrację) wskazanych przez Zamawiającego danych z obecnie eksploatowanych systemów do nowego Systemu ERP;

4) przygotowanie i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego środowiska testowego i produkcyjnego Systemu ERP;

5) przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń użytkowników i administratorów Systemu dla nie więcej niż 70 pracowników Zamawiającego;

6) przygotowanie przypadków użycia i scenariuszy testów oraz uczestniczenie w testach akceptacyjnych Systemu ERP;

7) przygotowanie i dostarczenie dokumentacji użytkowej i administracyjnej Systemu ERP.

1) dodatkowego 12 miesięcznego okresu gwarancji na System, na zasadach określonych w Umowie (wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)

Opis opcji:

1) dodatkowego 12 miesięcznego okresu gwarancji na System, na zasadach określonych w Umowie (wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-16 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 008134065
Adres pocztowy: Knurowska 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 40-881
Kraj: Polska 🇵🇱
Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 733 474 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 038-097949 (2022-02-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)