Wdrożenie Systemu Planowania oraz świadczenie usług utrzymania i wsparcia konsultacyjno-deweloperskiego dla Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o

Tytuł

Wdrożenie Systemu Planowania oraz świadczenie usług utrzymania i wsparcia konsultacyjno-deweloperskiego dla Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o.
2021/W001/WP-003361

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu Planowania oraz świadczenie usług utrzymania i wsparcia konsultacyjno-deweloperskiego dla Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. Szczegółowe informacje zawarte są w dokumentacji postępowania - Specyfikacji warunków zamówienia ("SWZ”) i załącznikach do SWZ, w tym wzorze umowy - która dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego https://zamowienia.psgaz.pl/, postępowanie publiczne nr 2021/W001/WP-003361.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. zaprojektowanie i zrealizowanie Wdrożenia Systemu Planowania, który ma wspierać u Zamawiającego obsługę procesów w zakresie planowania i raportowania finansowego w ujęciu kosztowym oraz inwestycyjnym przy uwzględnieniu wewnętrznej struktury organizacyjnej Zamawiającego i spółek zależnych Zamawiającego, w tym przeniesienie autorskich praw majątkowych do produktów, w tym do oprogramowania dedykowanego oraz dokumentacji, w zakresie oraz na zasadach opisanych we wzorze umowy. System Planowania winien spełniać w sposób optymalny, wydajny i ergonomiczny dla Zamawiającego i jego pracowników wymagań określonych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Wdrożenie odbywa się w trzech etapach, szczegółowo opisanych we wzorze umowy.
1.2. udzielenie gwarancji na System Planowania,
1.3. świadczenie Usług Utrzymania dla Systemu Planowania,
1.4. świadczenie Usług Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego Systemu Planowania,
1.5. zapewnienie Zamawiającemu prawnych i technicznych możliwości dokonywania Modyfikacji, m.in. w związku z koniecznością utrzymania i rozwoju Systemu Planowania, w szczególności uzgodnienie i dostarczenie Zamawiającemu wszelkich informacji związanych z utrzymaniem i rozwojem Systemu Planowania (w szczególności kodów źródłowych do Oprogramowania Dedykowanego), umożliwiających Zamawiającemu lub innemu - dowolnie wybranemu przez Zamawiającego podmiotowi trzeciemu samodzielne świadczenie usług serwisu Systemu Planowania oraz samodzielny rozwój Systemu Planowania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji określone zostały we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby przy realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) osoby, które będą wykonywać czynności w zakresie nadzoru nad realizacją Umowy (Koordynator Umowy).

Informacje dodatkowe

Informacje o terminie realizacji zamówienia:
1. realizacja Wdrożenia Systemu Planowania – w terminie do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
2. realizowanie Usług Utrzymania – w okresie 24 miesięcy od dnia Wdrożenia Systemu Planowania,
3. realizowanie Usług Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego – w okresie 24 miesięcy od dnia Wdrożenia Systemu Planowania.

Wykaz i krótki opis warunków

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa tego warunku;
b) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa tego warunku;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej – określone w pkt. III 1.2. ogłoszenia;
d) posiadają określone zdolności techniczne lub zawodowe – określone w pkt III.1.3 ogłoszenia.
2. Z postępowania o udzielenie zamów. Zamawiający wyklucza Wykonawcę na podstawie przesłanek określonych w rozdziale 7 SWZ – Podstawy wykluczenia.
3. Postępowanie prowadzone jest na platformie zakupowej PSG. Aby złożyć ofertę wraz z załącznikami należy się zalogować w platformie zakupowej PSG znajdującej się na stronie: https://zamowienia.psgaz.pl. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, w tym o urządzeniach spełniających minimalne wymagania techniczne zawarte są w rozdz. 10 SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.: posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych, 00/100).
2. Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (Wyk.), którzy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe, tj.
1.1. wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu informat. w zakresie planowania finansowego, raportowania zarządczego, konsolidacji finansowej z wykorzystaniem oprogramowania Oracle Hyperion Planning na kwotę min. 500.000,00 zł netto lub dla min. 500 użytkowników.
1.2. wykażą, że dysponują co najmniej 4 (czterem) osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, pełniącymi poniższe role:
a) Kierownik projektu – co najmniej 1 osoba spełniająca poniższe wymogi:
i) posiadanie doświadczenia polegającego na pełnieniu roli/funkcji Kierownika Projektu przy zarządzaniu realizacją minimum 3 projektów informatycznych, z których każdy o wartości minimum 100 000,00 zł (słownie sto tysięcy złotych)
oraz
ii) posiadanie jednego spośród wymienionych certyfikatów: PMP®, IPMA (co najmniej na poziomie poziom C), AgilePM Practitioner lub PRINCE2 Practitioner
b) Architekt – co najmniej 1 osoba, spełniająca obydwa poniższe wymogi, bądź co najmniej 2 osoby spełniające łącznie poniższe dwa wymogi:
i) posiadanie doświadczenia polegającego na pełnieniu roli/funkcji Architekta lub eksperta ds. architektury w minimum 2 projektach polegających na wdrażaniu narzędzi informatycznych w zakresie planowania finansowego, raportowania zarządczego, konsolidacji finansowej, każdy o wartości minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych)
oraz
ii) posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie wdrażania lub konfigurowania lub rozwoju oprogramowania Oracle Hyperion w ramach projektów informatycznych, tj. udział
w co najmniej jednym takim projekcie jako Architekt lub ekspert ds. architektury;
c) Analityk – co najmniej 1 osoba spełniająca obydwa poniższe wymogi, bądź co najmniej 2 osoby spełniające łącznie poniższe dwa wymogi:
i) posiadanie doświadczenia polegającego na pełnieniu roli/funkcji Analityka lub eksperta ds. analizy biznesowo-systemowej w minimum 2 projektach polegających na wdrażaniu narzędzi informatycznych w zakresie planowania finansowego, raportowania zarządczego, konsolidacji finansowej, każdy o wartości minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych);
oraz
ii) posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie wdrażania lub konfigurowania lub rozwoju oprogramowania Oracle Hyperion w ramach projektów informatycznych, tj. udział
w co najmniej jednym takim projekcie jako Analityk lub ekspert ds. analizy biznesowo-systemowej;
d) Programista – co najmniej 1 osoba spełniająca obydwa poniższe wymogi, bądź co najmniej 2 osoby spełniające łącznie poniższe dwa wymogi:
i) minimum 3 lata doświadczenia w budowie i wdrożeniach systemów informatycznych;
oraz
ii) posiadanie wiedzy i doświadczenia polegającego na pełnieniu roli/funkcji Programisty lub Architekta/eksperta ds. architektury w minimum 2 projektach w zakresie wdrażania lub konfigurowania lub rozwoju Oprogramowania Oracle Hyperion.
Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną rolę w zespole.
1.3. wykażą, że posiadają wdrożone następujące systemy zarządzania:
a) System Zarządzania Jakością̨ PN EN ISO 9001 w zakresie realizacji projektów informatycznych (lub równoważny);
b) System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji PN-ISO/IEC 27001 w zakresie realizacji projektów informatycznych (lub równoważny),
Przez równoważny system zarządzania należy rozumieć wdrożony u Wykonawcy system zarządzania potwierdzony przez akredytowaną jednostkę uprawnioną do poświadczania spełnienia przez Wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości oraz obejmujący tożsamy zakres przedmiotowy z wymaganymi powyżej.
2. Na potwierdzenie powyższych warunków Wykon. zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamaw. poniższe dokum.
2.1. wykaz usług;
2.2. wykaz osób;
2.3. zaświadczenia niezależnego podmiotu.
Szczegóły w pkt. 9.5. SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium, według wyboru Wykonawcy, może być wniesione w formach określonych w pkt 21.4 SWZ. Szczegółowe informacje dot. wadium zostały zawarte są w pkt 21 SWZ.
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia zawarte są w pkt 22 SWZ.
3. Udzielenie gwarancji na System Planowania na okres 24 miesięcy od dnia Wdrożenia Systemu Planowania. Szczegółowe informacje zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone we wzorze umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Osobami uprawnionymi do komunikowania się z wykonawcami są:
Anna Niesłuchowska, e-mail: anna.niesluchowska@psgaz.pl;
Magdalena Urbańska, e-mail: magdalena.urbanska@psgaz.pl;
Joanna Węglarz, e-mail: joanna.weglarz@psgaz.pl.

I. Zamawiający (Zam.) informuje, że przeprowadzi postępowanie zgodnie z art. 139 Pzp.
II. Wykonawca (Wyk.) nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą jednolitego dokumentu (JEDZ). Zam. zażąda tego oświadczenia wyłącznie od Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona.
III. Zam. przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie podstaw wykluczenia oraz w zakresie spełnienia warunków udziału w postęp., tj.:
1. informacji z KRK w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp;
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Pzp;
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp, dot. ukarania za wykrocz., za które wymierzono karę aresztu;
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp, dot. skazania za przestępstwo lub ukarania za wykrocz., za które wymierzono karę aresztu
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem;
2. oświad. Wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależ. do tej samej grupy kapitał. w rozum. ustawy z 16.02.2007 r. o ochr. konkurencji i konsumentów z innym Wyk., który złożył odrębną ofertę, albo oświad. o przynależności do tej samej gr. kapitał. wraz z dok. lub inform. potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wyk. należącego do tej samej gr. kapitał.;
3. zaświad. właśc. naczelnika US potwierdzającego, że Wyk. nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakr. art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłac. podatków lub opłat wraz z zaświad. Zam. żąda złożenia dok. potwierdz., że przed upływem term. składania ofert Wyk. dok. płatności należ. podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. zaświad. albo innego dok. właściwej terenowej jedn. organizacyjnej ZUS lub właśc. oddziału regional. lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wyk. nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społ. i zdrow., w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezp. społ. lub zdrow. wraz z zaśw. albo innym dok. Zam. żąda złożenia dok. potwierdz., że przed upływem term. składania ofert Wyk. dokonał płat. należnych składek na ubezp. społ. i zdrow. wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5. odpisu lub informacji z KRS lub z CEiIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6. oświadczenie Wyk. o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wyklucz. z post. wskaz. przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dot. orzecz. zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem środka. zapobieg.;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dot. zawarcia z innymi Wyk. porozum. mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dot. płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;
f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp, dot. ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ogranicz. wolności lub karę grzywny;
g) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp;
h) art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp, dot. ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny;
i) art. 109 ust. 1 pkt 5–6 i 8–10 Pzp.
7. dokumentów określonych w pkt III.1.2) pkt 2 oraz III.1.3) pkt. 2 ogłoszenia.
IV. Zam. informuje, że przekazane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z informacją zawartą w „Obowiązku informacyjnym” dostępnym na stronie internetowej Zam. pod adresem www.psgaz.pl, w zakładce: Dla kontrahenta / Obowiązek informacyjny

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
3. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 lub 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6.Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
8. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
10. Wymagane elementy odwołania określa art. 516 ustawy PZP.