Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów(USOS)w Małopolskiej Uczelni Państwowej im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu

Małopolska Uczelnia Państwowa im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu

Przedmiotem zamówienia jest: Wdrożenie i integracja Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) z programami dostępnymi w Małopolskiej Uczelni Państwowej im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu w ramach projektu pn. Uczelnia na wyższym poziomie. Zintegrowany program rozwoju PWSZ im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu w szczególności:
1) Wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji;
2) Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studenta – USOS, wraz z wszystkimi jego modułami.
3) Dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania programami studiów, sylabusami;
4) Integracja z systemem księgowo -płacowo-kadrowym firmy QNT Systemy i innymi systemami
Migracja danych do systemu USOS.
5) Szkolenie personelu użytkownika z USOS
6) Zapewnienie stałego wsparcia powdrożeniowego, gwarancji, aktualizacji oraz zapewnienia działania w przypadku modyfikacji wpływających na działanie z poszczególnymi systemami.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-12-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-10 Dodatkowe informacje
2022-04-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Małopolska Uczelnia Państwowa im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu
Krajowy numer rejestracyjny: 549-223-16-52
Adres pocztowy: ul. Maksymiliana Kolbego 8
Miasto pocztowe: Oświęcim
Kod pocztowy: 32-600
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Adach
Telefon: +33 8429856 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@uczelniaoswiecim.edu.pl 📧
Fax: +33 8430530 📠
Region: Oświęcimski 🏙️
URL: https://uczelniaoswiecim.edu.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/muposwiecim 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/muposwiecim 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Państwowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów(USOS)w Małopolskiej Uczelni Państwowej im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu 5/2021”
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Wdrożenie i integracja Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) z programami dostępnymi w Małopolskiej Uczelni...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1 341 150 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szkolenie pracowników 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Oświęcimski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Małopolska Uczelnia Państwowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego ul. Maksymiliana Kolbego 8 32-600 Oświęcim”
Opis zamówienia:
“Pełna nazwa zamówienia: Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) w Małopolskiej Uczelni Państwowej im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty (C)
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Czas usunięcia awarii (A)
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa): Czas usunięcia błędu (B)
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 341 150 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2022-09-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt: Uczelnia na wyższym poziomie. Zintegrowany program rozwoju PWSZ im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu współfinansowny ze środków Europejskiego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca w terminie do upływu terminu składania ofert wniesie wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).Zgodnie z...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca powinien wykazać że: 1) posiada środki finansowe i zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200.000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca przedłoży: 1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca wykaże, że: 1) wykonał w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“C.D. pkt III.1.3) - co najmniej jeden programista uczestniczył w co najmniej 1 zakończonym projekcie informatycznym, wraz z podaniem przedmiotu, dat...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) ustawy Pzp. Dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-12 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-03-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-12 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/muposwiecim
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Małopolska Uczelnia Państwowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego ul. Maksymiliana Kolbego 8 32-600 Oświęcim osoby upoważnione: Małgorzata Adach Aleksandra Łacek”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający nie wymaga złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311–315...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 240-631900 (2021-12-07)
Dodatkowe informacje (2022-01-10)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 240-631900

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: (…) 2)dysponuje następującym potencjałem kadrowym:(…) b) Specjalistami ds. wdrożenia (co najmniej 2 osoby),...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: (…) 3) dysponuje następującym potencjałem kadrowym: (…) b) Specjalistami ds. wdrożenia (co najmniej 2 osoby),...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 12/03/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 27/03/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“12/01/2022 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/muposwiecim Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Małopolska Uczelnia...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 27/01/2022 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/muposwiecim Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Małopolska...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-27 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2022/S 010-021466 (2022-01-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1186950.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1328449.20

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 240-631900

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów(USOS)w Małopolskiej Uczelni Państwowej im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu”
Data zawarcia umowy: 2022-04-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Lider konsorcjum: BonaSoft Sp. z o.o. 50-425 Wrocław ul. Krakowska 52; uczestnik konsorcjum: American Systems sp. z o.o. 61-737 Poznań, ul. 27 Grudnia 7”
Krajowy numer rejestracyjny: 8943113503
Adres pocztowy: ul. Krakowska 52
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-425
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Włocławski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 341 150 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 1186950.00
Najwyższa oferta: 1328449.20
Źródło: OJS 2022/S 080-216033 (2022-04-20)