Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP i Workflow w Instytucie Kolejnictwa

Instytut Kolejnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP i WORKFLOW w Instytucie Kolejnictwa .1.1. .Zapewnienie usługi w ramach gwarancji w okresie 12 miesięcy dla każdego Etapu. 1.3.Zapewnienie Usługi Wsparcia Serwisowego w okresie 24 miesięcy. 1.4. Przedmiot zamówienia będzie obejmował również Usługi w ramach Prawa Opcji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• T-Matic Grupa Computer Plus Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Kolejnictwa

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-08	Dodatkowe informacje
2021-12-14	Dodatkowe informacje
2022-01-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: IK.PZ.261.11-PN.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP i WORKFLOW w Instytucie Kolejnictwa .1.1. .Zapewnienie usługi w ramach gwarancji w okresie 12 miesięcy dla każdego Etapu. 1.3.Zapewnienie Usługi Wsparcia Serwisowego w okresie 24 miesięcy. 1.4. Przedmiot zamówienia będzie obejmował również Usługi w ramach Prawa Opcji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy baz danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut kolejnictwa
Adres pocztowy: J. Chłopickiego 50
Kod pocztowy: 04-275
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ikolej.pl 🌏
E-mail: mkrzewinska@ikolej.pl 📧
Telefon: +48 224731417 📞
Fax: +48 226107597 📠
URL dokumentów: https://ikolej.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-10 📅
Termin składania ofert: 2021-12-10 📅
Data publikacji: 2021-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 221-582720
Numer Dz.U.-S: 221

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.opracowanie dokumentacji Karta Projektu zgodnie z wzorcem obowiązującym u Zamawiającego, przeprowadzenie Kick-Off Projektu (Spotkanie Inicjujące Projekt) oraz przeprowadzenie Szkolenia wstępnego Zespołu Wdrożeniowego Zamawiającego,

2.przygotowanie Dokumentacji zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale 8.4 niniejszego OPZ i innej niezbędnej dokumentacji zarządczej zgodnie z przyjętą metodyką PRINCE2 stosowaną w odniesieniu do wdrożeń systemów tej klasy,

3.przeprowadzenie analizy biznesowej w celu opracowania ww. Dokumentacji, a w szczególności: Specyfikacji Biznesowej, Specyfikacji Technicznej oraz Koncepcji Migracji wraz z Formatkami Danych,

4.dostarczenie i wdrożenie Systemu, wykonanie instalacji, parametryzacji / konfiguracji Systemu zgodnie z zakresem Umowy i dokumentu OPZ,

5.dostarczenie i instalację Oprogramowania, niezbędnego do wdrożenia Systemu zgodnie w warunkami Umowy oraz wymagań OPZ,

6.dostarczenie usług Asysty Technicznej dla licencji Oprogramowania Standardowego zgodnie z wymaganiami Rozdziału 11 OPZ,

7.opracowanie Strategii Migracji i Planu Migracji wraz z Formatkami do migracji danych oraz przygotowanie i przeprowadzenie migracji próbnych (testowych) i docelowych (produkcyjnych) z obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych do docelowego Systemu,

8.opracowanie strategii i Planu Integracji oraz przeprowadzenie prac integracyjnych Systemu z obecnie wykorzystywanymi przez Zamawiającego systemami informatycznymi będącymi w eksploatacji Zamawiającego oraz z Oprogramowaniem Osób Trzecich. Wykaz systemów, które będą integrowane z Systemem został zawarty w Rozdziale 8.9 OPZ,

9.opracowanie strategii i Planu Testów, przygotowanie Listy Scenariuszy Testowych, opracowanie Scenariuszy Testowych, przeprowadzenie Testów wewnętrznych przez Wykonawcę oraz wsparcie Zamawiającego w trakcie przeprowadzenia Testów Funkcjonalnych (w tym Akceptacyjnych) i Technicznych zgodnie z przygotowaną uprzednio strategią i Planem Testów. Wykaz typów Testów oraz odpowiedzialności został zawarty w Rozdziale 8.5 OPZ,

10.opracowanie strategii i Planu Szkoleń oraz przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników Systemu oraz dla Administratorów, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdziale 8.3 OPZ,

11.Zaprojektowanie i instalację odpowiednich Środowisk Systemu:

a. Środowiska Developerskiego oraz instalacja i przeniesienie przed Startem Produkcyjnym docelowego rozwiązania Systemu na Środowisko Produkcyjne Zamawiającego,

b. Środowiska Testowego i Środowiska Szkoleniowego,

12.świadczenie Usług Wsparcia Powdrożeniowego po zakończeniu realizacji Fazy 4 z każdego z Etapów, licząc termin rozpoczęcia Usługi Wsparcia Powdrożeniowego od kolejnego Dnia Roboczego po podpisaniu Protokołu Odbioru Fazy 4,

13.Nabycie przez Zamawiającego praw do nieograniczonego czasowo korzystania z Systemu, oraz jego Modyfikacji i Rozwoju wykonanych w ramach dostawy Oprogramowania Dedykowanego,

14.zapewnienie usługi w ramach gwarancji w okresie 12 miesięcy dla każdego Etapu zgodnie z zapisami Paragrafu 16 Umowy, licząc termin rozpoczęcia gwarancji od kolejnego Dnia Roboczego od dnia podpisania Protokołu Odbioru danego Etapu,

15.zapewnienie Usługi Wsparcia Serwisowego w okresie 24 miesięcy, począwszy od zakończenia Etapu 1, licząc termin rozpoczęcia Usługi Wsparcia Serwisowego od kolejnego Dnia Roboczego od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 1 zgodnie z zapisami Paragrafu 13 Umowy,

Czas trwania: 42 miesięcy
Opis opcji:

1. Przedmiot zamówienia będzie obejmował również Usługi w ramach Prawa Opcji, w tym:

1.1. w wymiarze 800 roboczogodzin w trakcie realizacji Etapu 1 (w Fazach 3, 4 i 5) oraz Etapu 2 (w Fazach 3, 4 i 5),

1.2. w wymiarze 1120 roboczogodzin, w tym: w roku 2024: 480 roboczogodzin, w roku 2025: 480 roboczogodzin oraz w roku 2026: 160 roboczogodzin) w trakcie realizacji Usługi Wsparcia Serwisowego Systemu.

Prawo Opcji może zostać zrealizowane w ramach jednego zamówienia bądź większej liczby zamówień.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 04-275 warszawa, ul. J. Chłopickiego 50

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-03-09 📅
Data otwarcia ofert: 2021-12-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 016382785
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Krzewińska
Adres internetowy: www.ikolej.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ikolej.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2021/S 221-582720 (2021-11-10)

Dodatkowe informacje (2021-12-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-08 📅
Termin składania ofert: 2021-12-16 📅
Data publikacji: 2021-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 241-636184
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 221-582720
Numer Dz.U.-S: 241
Źródło: OJS 2021/S 241-636184 (2021-12-08)

Dodatkowe informacje (2021-12-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-14 📅
Termin składania ofert: 2021-12-23 📅
Data publikacji: 2021-12-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 245-647570
Numer Dz.U.-S: 245
Źródło: OJS 2021/S 245-647570 (2021-12-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-26 📅
Data publikacji: 2022-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 021-052542
Numer Dz.U.-S: 21

Procedura
Procedura przyspieszona:

art. 138 ust. 4 ustawy Pzp - zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niz ustawowy (35 dni), jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-21 📅
Nazwa: T-MATIC GRUPA COMPUTER PLUS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5420201630
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-440
Kraj: Polska 🇵🇱
Białostocki 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 021-052542 (2022-01-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)