Wsparcie dla zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania uczelnią opartego na systemie My SAP ERP w obszarach HRP (kadry płace, travel, pensum) i Basis

Tytuł

Wsparcie dla zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania uczelnią opartego na systemie My SAP ERP w obszarach HRP (kadry płace, travel, pensum) i Basis
PN/79-2021/DZP-p

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania uczelnią opartego na systemie My SAP ERP w obszarach HRP (kadry płace, travel, pensum) i Basis.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania uczelnią opartego na systemie My SAP ERP w obszarach HRP (kadry płace, travel, pensum) i Basis.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.
Wykonawca zapewni wsparcie, zgodnie z wymaganiami zawartymi w dokumentach zamówienia.
Wsparcie realizowane będzie w liczbie 450 osobodni pracy konsultanta, z zastrzeżeniem pkt 13.2 SWZ (kryterium pozacenowe: deklaracja Wykonawcy dotycząca dodatkowych osobodni pracy konsultanta).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający określa minimalne warunki w tym zakresie, tj.:
A) doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał łącznie:
— co najmniej jedną usługę w postaci upgrade’u systemu SAP ERP do EHP8 wraz z migracją do bazy danych HANA, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto* dla jednej usługi w wymienionym zakresie,
— co najmniej jedną usługę w postaci upgrade’u SAP PI do SAP PO wraz z migracją na bazę danych HANA, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto* dla jednej usługi w wymienionym zakresie.
Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych usług w ramach jednej umowy.
* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń, według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wyżej wymienione informacje.
B) kwalifikacje zawodowe:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje i skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia:
a) co najmniej dwie osoby (konsultantów), z których każdy będzie posiadał minimum następujące certyfikaty:
— SAP Certified Technology Associate – OS_DB Migration for SAP NetWeaver 7.x lub równoważny certyfikat we wskazanym zakresie,
— SAP Technology Associate – SAP HANA lub równoważny certyfikat we wskazanym zakresie;
b) co najmniej dwie osoby (konsultantów), z których każdy będzie posiadał minimum następujący certyfikat:
— SAP Certified Application Associate – Human Capital Management with SAP ERP 6.xx lub równoważny certyfikat we wskazanym zakresie.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie (kwalifikacje zawodowe), poprzez dysponowanie i skierowanie do realizacji zamówienia dwóch osób (konsultantów), z których każdy z nich będzie spełniał warunek określony w lit. a i lit. b.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi do realizacji których te zdolnością są wymagane.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia i kwalifikacji zawodowych), Zamawiający żąda:
1) wykazu usług (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w pkt 5.2 ppkt 4 lit. A SWZ (odpowiednio dla danej usługi), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę usług obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawca powinien podać całkowitą wartość usług oraz podać wartość usług w zakresie wymaganym warunkiem.
2) Wykazu osób (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku kwalifikacji zawodowych opisanego w pkt 5.2 ppkt 4 lit. B SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki realizacji zamówienia

Projektowane postanowienia umowy, stanowi załącznik nr 6a do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowi załącznik nr 6b do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane przez Zamawiającego.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Miejsce otwarcia ofert: platforma SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.
2. Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie ofert.
3. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona w dniu ich otwarcia na stronie internetowej prowadzonego postępowania na platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania”.

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późniejszymi zmianami) – dalej zwaną ustawą. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4 ustawy.
3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5. Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert.
6. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w dziale IX ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 oraz 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.