Wsparcie techniczne w zakresie technologii Oracle

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie techniczne w zakresie technologii Oracle istniejącej w Urzędzie m.st. Warszawy. Zamówienie podzielone jest na dwie części:

Część 1: Wsparcia technicznego w zakresie kompetencji technologicznej Oracle.

Część 2: Usługa „Asysty Technicznej” dla produktów Oracle.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 ustawy.

2. Zamawiający zamierza udzielić zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy:

1) w części 1: w zakresie określonym w § 1 ust. 1 pkt. 1) wzoru umowy (Załącznik 1 A do SWZ) – do wysokości 50% wartości zamówienia w tej części;

2) w części 2: w zakresie określonym w § 1 ust. 1 lit. a) wzoru umowy (Załącznik 1 B do SWZ) – do wysokości 50% wartości zamówienia w tej części.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy.

4. Złożenie oferty odbywa się poprzez:

1) wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony w pkt 23. i 25. SWZ;

2) załączenie do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w pkt. 5.2 SWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 15 SWZ;

3) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, załączenie do oferty w systemie:

– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b), dotyczącego każdego podmiotu,

– zobowiązania każdego podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego,

że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:

• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

4) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączenie do oferty w systemie:

– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b), dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

– oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 3

do SWZ);

5) Załączenie do oferty w systemie następujących podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i dokumentów innych niż wymienionych wyżej:

a) Podmiotowe środki dowodowe

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych.

b) Przedmiotowe środki dowodowe

W przypadku składania oferty na Część 2 zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi warunków określonych przez Zamawiającego tj.

- oświadczenia firmy Oracle lub innego podmiotu uprawnionego do wydawania oświadczeń w ich imieniu, certyfikat lub inny dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę statusu autoryzowanego partnera firmy Oracle „Oracle Partner Network”, w zakresie partnerstwa i posiadanych tzw. ścieżek License & Hardware uprawniających do sprzedaży produktów Oracle, w tym licencji na oprogramowanie i usług wsparcia technicznego firmy Oracle na terenie Polski na poziomie umożliwiającym dostarczenie usług asysty technicznej dla oprogramowania Oracle.

Uwaga: Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia w/w dokumentu. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia/uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

6) Inne oświadczenia lub dokumenty:

a) w przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana

w dokumencie rejestrowym Wykonawcy – dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 19. SWZ.

5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia

w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej:

1) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału

w postępowaniu:

W przypadku składania oferty na Część 1

a) dowody, że wykazane w oświadczeniu JEDZ usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

– referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;

– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych – referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: Wykonawca, który w oświadczeniu JEDZ wykaże usługę zrealizowaną/realizowaną na rzecz Zamawiającego nie musi przedstawiać referencji dla tej usługi, pod warunkiem, że zostanie wpisana w formularzu JEDZ z podaniem numeru i daty zawarcia umowy z Zamawiającym oraz informacją o nazwie biura, którego przedstawiciel zawierał umowę.

W takim przypadku Zamawiający potwierdzi należyte wykonanie usługi we właściwej komórce Zamawiającego.

b) certyfikaty potwierdzające, że wykazane w oświadczeniu JEDZ osoby do realizacji zamówienia spełniają warunki określone w pkt. 12.2.2. lit. a i b SWZ;

2) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia

z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;

b) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów:

- informacje, o których mowa w lit. a), dotyczące każdego podmiotu,

c) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

- informacje, o których mowa w lit. a), dotyczące każdego Wykonawcy,

d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ.

6. Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium.

7. Wykonawca zagraniczny. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast podmiotowych środków dowodowych wymienionych w 14.3.2. lit. a) SWZ , składa informacje określone w par. 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r, poz. 2415).

Krótki opis

Przedmiot zamówienia w Części 1 obejmuje wsparcie techniczne wraz z usuwaniem awarii dla środowiska baz danych Oracle oraz prace rozwojowe i doradztwo w ramach godzin doradczych. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 1A do SWZ – wzór umowy część 1

Krótki opis

Przedmiot zamówienia w Części 2 obejmuje świadczenie usług asysty technicznej dla produktów Oracle. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 1B do SWZ – wzór umowy część 2. Zamawiający wymaga aby usługa w Części 2 była świadczona przez Wykonawcę posiadającego status autoryzowanego partnera firmy Oracle „Oracle Partner Network”, w zakresie partnerstwa i posiadanych tzw. ścieżek License & Hardware uprawniających do sprzedaży produktów Oracle w tym licencji na oprogramowanie i usług wsparcia technicznego firmy Oracle na terenie Polski na poziomie umożliwiającym dostarczenie usług asysty technicznej dla oprogramowania Oracle.

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie: Postępowanie dotyczy zapewnienia wsparcia technologicznego dla wdrożonej infrastruktury w Urzędzie m.st. Warszawy. Od terminu udzielenia zamówienia uzależnione jest zapewnienie ciągłości działania serwerów i baz systemów finansowych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Urzędu.