Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem Zamówienia są usługi świadczone przez Agencję Reklamową.
Świadczenie kompleksowej obsługi przy tworzeniu strategii reklamowych offline i online dla Banku Gospodarstwa Krajowego, zwanego dalej „bankiem” oraz poszczególnych programów i projektów finansowanych ze środków unijnych i krajowych, o charakterze pro-sprzedażowym, wizerunkowym, informacyjnym, edukacyjnym, w tym:
1) Współpracę w przygotowaniu strategii komunikacji (w niektórych przypadkach z uwzględnieniem liderów opinii - influencerów);
2) Współpracę przy tworzeniu i realizacji komunikacji z interesariuszami banku oraz przy przygotowywaniu bieżących działań promocyjnych;
3) Współpracę przy tworzeniu strategii i kampanii produktowych, programowych i wizerunkowych;
4) Współpracę z Domem Mediowym obsługującym Zamawiającego w zakresie ostatecznego kształtu strategii i doboru mediów;
Współpraca z agencją eventową, w tym:
1) Uzgodnienie z agencją eventową oraz Zamawiającym zakresu współpracy per wydarzenie (termin

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-12-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-11-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-03 Dodatkowe informacje
2022-04-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-955
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Telefon: +48 225998048 📞
E-mail: marzena.czaja@bgk.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.bgk.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku. DZZK.26.DM.2021”
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia są usługi świadczone przez Agencję Reklamową. Świadczenie kompleksowej obsługi przy tworzeniu strategii reklamowych offline i online...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część A - Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Zamówienia są usługi świadczone przez Agencję Reklamową. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zamówienie podstawowe – obligatoryjna realizacja Umowy w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Kryterium nr III - Strategia działań komunikacyjnych dla kampanii produktowej Przygotowanie strategii produktowej, w tym kreacji dla Gwarancji Czyste...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa):
“Kryterium nr IV - Czas obsługi Zamawiającego - Szybkość reakcji na zapytania Zamawiającego, przekładająca się na jakość i efektywność współpracy.”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa):
“Kryterium nr I - Koszt realizacji zamówienia - Koszty realizacji działań ujęte w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ”
Kryterium kosztów (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa):
“Kryterium nr II -Koszt waloryzacji wynagrodzenia - Współczynnik waloryzacji jaki Wykonawca chce wprowadzić do Umowy jako procentowy znacznik maksymalnego...”    Pokaż więcej
Kryterium kosztów (waga): 5
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamówienie opcjonalne – fakultatywna realizacja Umowy w okresie maksymalnym kolejnych 36 miesięcy od dnia ustania Zamówienia podstawowego (datą ustania...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“dotyczy II.2.2.dla części A, B i C - Z uwagi na brak możliwości dodania kodów CPV dodatkowych Zamawiający wpisuje poniżej: 79341200-8 Usługi zarządzania...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część B - Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część C- Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (waga): 45

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“dotyczy warunku doswiadczenia: cd części B: 10.Kompleksowa organizacja sesji zdjęciowych: castingi, stylizacje, budowa planu, scenografia, hale zdjęciowe,...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“dotyczy warunku doswiadczenia: Dla części C: W ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi o...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“dotyczy dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Dla części A: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w dacie składania...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek dotyczący doświadczenia: Dla cz.A:W ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 zamówienia o...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“cd.części A 9)Współpracę w przygotowaniu strategii komunikacji z punktowym uwzględnieniem liderów opinii - influencerów.10)Reprezentowanie klienta przy...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych w Umowie i zgodnych z...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-12-14 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-03-13 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-12-14 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie. W przypadku awarii tego systemu, która...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 216-568925 (2021-11-03)
Dodatkowe informacje (2021-12-03)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 216-568925

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 13/03/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 19/03/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Stara wartość
Tekst:
“dotyczy dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Dla części A: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w dacie składania...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“dotyczy dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Dla części A: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w dacie składania...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-12-14 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-20 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-12-14 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-12-20 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 238-628237 (2021-12-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 12 000 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część C - Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 216-568925

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Część A - Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.”
Data zawarcia umowy: 2022-03-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dentsu X Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Czerska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-732
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 10 500 000 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część B - Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.”
Data zawarcia umowy: 2022-03-22 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hackett Hamilton Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Postępu 14
Kod pocztowy: 02-676
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 10 000 000 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Część C - Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.”
Data zawarcia umowy: 2022-03-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja Reklamowe ART GROUP Sp. z o. o. ul. Radoszowska 26a 44-280 Rydułtowy
Adres pocztowy: ul.Radoszowska 26a
Miasto pocztowe: Rydułtowy
Kod pocztowy: 44-280
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 9 500 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 070-185932 (2022-04-04)