Wybór dostawcy wraz z wdrożeniem systemu HR służącego do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w GTL S.A

Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, w trybie e-zapytania otwartego trzy-etapowego. Treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem https://www.katowice-airport.com/pl/biznes/przetargi zakładka „Regulaminy”.
W przetargu w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu:
1) Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (etap I).
2) Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyśle maksymalnie do 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwięcej punktów, zaproszenie do składania ofert (etap II).
3) Zamawiający zaprosi 3 Wykonawców, którzy złożą najkorzystniejsze oferty do zaprezentowania funkcjonalności zaoferowanego systemu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego (etap III).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-03.

Kto?

• Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-16	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Numer referencyjny: EZ/28/DZP/2021
Krótki opis:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, w trybie e-zapytania otwartego trzy-etapowego. Treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem https://www.katowice-airport.com/pl/biznes/przetargi zakładka „Regulaminy”. W przetargu w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu: 1) Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (etap I). 2) Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyśle maksymalnie do 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwięcej punktów, zaproszenie do składania ofert (etap II). 3) Zamawiający zaprosi 3 Wykonawców, którzy złożą najkorzystniejsze oferty do zaprezentowania funkcjonalności zaoferowanego systemu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego (etap III).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.
Adres pocztowy: Wolności 90
Kod pocztowy: 42-625
Miasto pocztowe: Ożarowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.katowice-airport.com 🌏
E-mail: biuro-zarzad@gtl.com.pl 📧
Telefon: +48 323927202 📞
Fax: +48 323927376 📠
URL dokumentów: https://www.katowice-airport.com/e-aukcje.php 🌏
URL do udziału: https://www.katowice-airport.com/e-aukcje.php 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-03 📅
Termin składania ofert: 2021-09-30 📅
Data publikacji: 2021-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 174-455061
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe

dot. pkt II 2.5) Dla Etapu II Kryterium kosztu - Nazwa: Koszt / Waga: 90 Kryterium jakości- Nazwa: Metodologia pracy / Waga: 10 Dla Etapu III Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował: • Uzyskaną liczbą punktów z II Etapu postępowania – za to kryterium można otrzymać max. 75 pkt. • Oceną prezentacji systemu – za to kryterium można otrzymać max. 25 pkt.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W przetargu w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu:

1) Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (etap I).

2) Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyśle maksymalnie do 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwięcej punktów, zaproszenie do składania ofert (etap II).

3) Zamawiający zaprosi 3 Wykonawców, którzy złożą najkorzystniejsze oferty do zaprezentowania funkcjonalności zaoferowanego systemu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego (etap III).

Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia wraz dostawą, w tym instalacja, migracja danych z obecnie eksploatowanego systemu do systemu objętego niniejszym zamówieniem. Zamówienie obejmuje dostawę: oprogramowania, licencji, czytników wraz z kartami zbliżeniowymi, infokiosku, a także instalację systemu na posiadanej przez Zamawiającego infrastrukturze.

W ramach zamówienia przeprowadzone zostanie szkolenie użytkowników i administratorów oraz świadczona będzie usługa serwisu i wsparcia technicznego.

Wstępny Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany Wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty (II etap postępowania).

Czas trwania: 6 miesięcy
Informacje dodatkowe:

dot. pkt II 2.5)

Dla Etapu II

Kryterium kosztu - Nazwa: Koszt / Waga: 90

Kryterium jakości- Nazwa: Metodologia pracy / Waga: 10

Dla Etapu III

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował:

• Uzyskaną liczbą punktów z II Etapu postępowania – za to kryterium można otrzymać max. 75 pkt.

• Oceną prezentacji systemu – za to kryterium można otrzymać max. 25 pkt.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Międzynarodowy Port Lotniczy Katowice w Pyrzowicach ul. Wolności 90, 42 - 625 Ożarowice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 15 ust. 1 pkt 1–5 Regulaminu Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach,

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany też wnioskiem):

2.1. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie §15 ust. 1 pkt 1–5 Regulaminu Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, złożone na formularzu oświadczeń stanowiącym Załącznik nr 1 do wniosku lub w formie odrębnego dokumentu;

2.2. oświadczenie, że Wykonawca:

a) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem;

b) posiada wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia;

c) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

złożone na formularzu oświadczeń stanowiącym Załącznik nr 2 do wniosku lub w formie odrębnego dokumentu;

2.3. oświadczenie, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do wniosku.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum:

A) jedną usługę wdrożenia wraz dostawą systemu informatycznego klasy ERP w obszarze co najmniej HR, Księgowość, Controlling, Zakupy dla przedsiębiorstwa liczącego ponad 250 pracowników,

B) jedną usługę wdrożenia wraz dostawą systemu informatycznego klasy ERP HR dla przedsiębiorstwa liczącego ponad 250 pracowników,

C) jedną usługę wdrożenia wraz dostawą samoobsługowego kiosku pracowniczego dla pracowników nie posiadających imiennych kont w systemie ERP.

Uwaga 1

Zadanie z pkt C) mogło być realizowane w ramach jednego zadania łącznie z ppkt A) lub B).

W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz

z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykaz wykonanych usług , w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do wniosku.

Uwaga: Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) kierownik projektu – (minimum 1 osoba) posiadający co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe we wdrażaniu systemów ERP, w tym kierował co najmniej dwoma projektami usługi wdrożenia wraz dostawą systemu informatycznego klasy ERP HR dla przedsiębiorstwa liczącego ponad 250 pracowników,

b) konsultant wdrożeniowy w obszarze HR oraz Kadry i Płace – (minimum 2 osoby) posiadający doświadczenie zawodowe we wdrożeniu, co najmniej dwóch projektów systemu HR oraz Kadry i Płace w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Uwaga nr 2

Wymieniony powyżej skład osobowy Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla należytego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.

W przypadku, gdy ww. osoba, biorąca udział w realizacji zamówienia, nie zna języka polskiego wymagane jest, aby Wykonawca zapewnił pełną usługę tłumaczenia na i z języka polskiego. Zamawiający wymaga, aby językiem obowiązującym podczas realizacji niniejszego zamówienia był język polski. Wykonawca powinien zapewnić sobie niezbędne wsparcie i pomoc ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty wynagrodzenia całego personelu Wykonawcy muszą być zawarte w cenie oferty.

W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za realizacje zamówienia, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do wniosku.

Uwaga nr 3

Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia nie może powoływać się na wiedzę i doświadczenie podmiotu trzeciego. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca musi spełnić samodzielnie lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A., ul. Wolności90, 42-625 Ożarowice, POLSKA;

2) inspektor ochrony danych osobowych w Górnośląskim Towarzystwie Lotniczym S.A. Andrzej Rozwadowski, kontakt – rodo@gtl.com.pl ;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr EZ/28/DZP/2021 pn.: „Wybór dostawcy wraz z wdrożeniem systemu HR służącego do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w GTL S.A.” prowadzonym w trybie e-zapytania ofertowego otwartego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą uprawnieni pracownicy GTL SA, osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat, licząc od daty zakończenia roku kalendarzowego, w którym postępowanie przetargowe zostało zakończone, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w dokumentacji przetargowej, związanym z udziałem w postępowaniu

o udzielenie zamówienia; konsekwencją niepodania określonych danych będzie nierozpatrywanie Państwa wniosku;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień zawartej umowy),

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

— w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

— prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia legalności przetwarzania przekazanych przez niego danych, tj. uzyskania zgód na przetwarzanie jeżeli są wymagane oraz spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych, potwierdzonego złożonym oświadczeniem zawartym w załączniku nr 2 do wniosku.

3. Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub ze źródeł powszechnie dostępnych np. Internet, CEiDG, KRS.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca zastrzeżoną część wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązany jest oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa, np. umieścić ją w pliku oznaczonym napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. II etap postępowania.

Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (etap I) wadium nie jest wymagane.

Forma wniesienia wadium określona została w § 16 Regulaminu Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach.

Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z § 21 RWW w GTL S.A.) w wysokości 10 % wartości całkowitej netto podanej w ofercie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do udziału w postępowaniu i do zawarcia umowy. W tym przypadku w systemie podczas rejestracji należy wpisać dane pełnomocnika (lidera). Pełnomocnik jest podmiotem, który będzie składał wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz e-ofertę poprzez portal aukcyjny.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda nie później niż na 2 dni przed zawarciem umowy, przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia:

Zostaną określone w istotnych postanowieniach umowy przekazanych wraz z zaproszeniem do złożenia oferty.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1. Zamawiający przewiduje, że do II etapu postępowania zaprosi max 5 Wykonawców.

2. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie nie większej niż 5.

2.1 W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana oceny spełniania przez Wykonawców, opisanych w ogłoszeniu warunków udziału w postępowaniu, według zasady: spełnia/nie spełnia.

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymają największą ilość punktów, obliczoną w oparciu o następujące zasady:

A. za każde dodatkowe (poza wymaganym w pkt III.1.3 ppkt 1 niniejszego ogłoszenia) wykonane zamówienie wskazane w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 3 do wniosku) w zakresie:

a) usługi wdrożenia wraz dostawą systemu informatycznego klasy ERP w obszarze co najmniej HR, Księgowość, Controlling, Zakupy dla przedsiębiorstwa liczącego ponad 250 pracowników, Wykonawca otrzyma 3 pkt;

b) usługi wdrożenia wraz dostawą systemu informatycznego klasy ERP HR dla przedsiębiorstwa liczącego ponad 250 pracowników, Wykonawca otrzyma 1 pkt;

Zamawiający przyzna punkty maksymalnie za 4 usługi z ppkt a) i 4 usługi z ppkt b), liczba punktów uzyskana przez Wykonawcę w ramach niniejszego kryterium - 16 punktów.

Uzyskane punkty zostaną przeliczone przez wagę 40 %.

Uwaga! W wykazie można wykazać większą ilość usług z ppkt a), które będą brane pod uwagę w przypadku sytuacji opisanej w punkcie 2.4 poniżej.

B. za każde dodatkowe (poza wymaganym w pkt III.1.3 ppkt 2b) niniejszego ogłoszenia) wykazanie doświadczenia Konsultantów wdrożeniowych w obszarze HR i Płace oraz Kadry i Płace, Wykonawca otrzyma:

a. za 4 wdrożenia = 3 pkt;

b. za 5 wdrożeń = 7 pkt;

c. za 6 i więcej wdrożeń = 10 pkt.

Liczba punktów uzyskana przez Wykonawcę w ramach niniejszego kryterium - 10 punktów.

Uzyskane punkty zostaną przeliczone przez wagę 60 %.

Punkty zostaną wyliczone według wzoru: (LPA x WKA) + (LPB x WKB)

Gdzie:

LP (A-B) oznacza liczbę punktów uzyskaną przez Wykonawcę w ramach danego kryterium.

WK (A-B) oznacza wagę danego kryterium.

Punkty będą przyznawane, jeśli liczba Wykonawców będzie większa niż 5-ciu.

2.2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu (mniejsza niż 5), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

2.3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z powyższymi zapisami.

2.4. W przypadku, gdy 2 lub więcej Wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów, rozstrzygająca będzie ilość wykonanych usług wraz z wdrożeniem systemu informatycznego klasy ERP w obszarze co najmniej HR, Księgowość, Controlling, Zakupy dla przedsiębiorstwa liczącego ponad 250 pracowników potwierdzonych referencjami dołączonymi do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 10:00
Data wysłania zaproszeń: 2021-10-28 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Metodologia pracy
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt
Kryterium kosztów (waga): 90

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Wysocka
Adres internetowy: www.katowice-airport.com 🌏
Dokumenty URL: https://www.katowice-airport.com/e-aukcje.php 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Opis sposobu przygotowania Wniosku:

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć wraz z wymaganymi dokumentami na platformie aukcyjnej pod adresem: https://gtl.proebiz.com/vstup/index.php

2. Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu (-ów) określającego(-ych) status prawny Wykonawcy(-ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Zamawiający samodzielnie pobierze z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

3. Upoważnienie osób podpisujących wniosek musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo udzielone przez osoby do tego upoważnione.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przysłania wersji papierowej wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami załączonymi na platformie elektronicznej Proebiz.

5. Wzory dokumentów stanowiące załączniki do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do wniosku bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszym wzorem formie.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

Forma wniosku:

Dokumenty mają być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym wraz z pieczątką imienną.

W zastępstwie pieczęci imiennych wymagany jest czytelny podpis. Jeśli dokumenty będą podpisane przez osobę, której umocowanie nie wynika z rejestru albo zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wówczas wraz z przekazanymi dokumentami należy złożyć stosowne pełnomocnictwo. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zawartość wniosku:

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć niniejsze oświadczenie osobno).

3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie RODO sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć niniejsze oświadczenie wspólnie).

4. Wykaz wykonanych usług stanowiący załącznik nr 3 do wniosku. (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć wspólnie wykaz wykonanych usług).

5. Wykaz osób stanowiący załącznik nr 4 do wniosku. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć wspólnie wykaz osób).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Zarząd Górnośląskiego Towarzystwa Lotniczego S.A.
Adres pocztowy: Wolności 90
Miasto pocztowe: Ożarowice
Kod pocztowy: 42-625
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 323927202 📞
E-mail: biuro-zarzad@gtl.com 📧
Fax: +48 323927376 📠
Adres internetowy: www.katowice-airport.com 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z paragrafem 22 Regulaminu Wyłaniania Wykonawców wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku uznania, iż podjęte działania mogą doprowadzić do uszczerbku interesu prawnego Wykonawcy, Wykonawca może wnieść do Zarządu Spółki pisemne zażalenie, w terminie 2 dni od dnia przekazania mu informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Zażalenie to podlega rozpatrzeniu w terminie 14 dni od daty jego otrzymania przez Zamawiającego, a wynik rozpatrzenia jest przekazywany Wykonawcy w formie pisemnej. Na rozstrzygnięcie zażalenia nie przysługuje odwołanie.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: brak
Miasto pocztowe: brak
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 174-455061 (2021-09-03)

Dodatkowe informacje (2021-09-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-16 📅
Termin składania ofert: 2021-10-14 📅
Data publikacji: 2021-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 183-477391
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 174-455061
Numer Dz.U.-S: 183
Źródło: OJS 2021/S 183-477391 (2021-09-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)