Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej i Projektu Funkcjonalnego z opcją budowy, wdrożenia i utrzymania Systemu wraz ze świadczeniem na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia zarządzania Platformą i przenie

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Zamówienie podstawowe:
Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej
Wykonanie Projektu Funkcjonalnego
Prawo opcji:
Budowa Systemu, w tym dostarczenie standardowego oprogramowania
Udzielenie licencji
Świadczenie usług utrzymania Systemu wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych
Świadczenie usługi rozwoju w zakresie do 100 roboczogodzin
Prowadzenie kompleksowej obsługi finansowej Platformy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-01.

Kto?

• Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-26	Dodatkowe informacje
2021-11-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Numer referencyjny: ZP/PN/41/2021/WZN
Krótki opis:

Zamówienie podstawowe: Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej Wykonanie Projektu Funkcjonalnego Prawo opcji: Budowa Systemu, w tym dostarczenie standardowego oprogramowania Udzielenie licencji Świadczenie usług utrzymania Systemu wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych Świadczenie usługi rozwoju w zakresie do 100 roboczogodzin Prowadzenie kompleksowej obsługi finansowej Platformy

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Różne usługi dla przedsiębiorstw 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Adres pocztowy: pl. Nowy Targ 1-8
Kod pocztowy: 50-141
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: https://www.wroclaw.pl/ 🌏
E-mail: wzp.dz@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717779230 📞
Fax: +48 717779229 📠
URL dokumentów: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-01 📅
Termin składania ofert: 2021-11-05 📅
Data publikacji: 2021-10-06 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 194-505875
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

UZUPEŁNIENIE sekcji II. 2. 7) Termin wykonania zamówienia podstawowego: Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej – 7 dni od daty podpisania umowy; Wykonanie Projektu Funkcjonalnego – 14 dni od daty akceptacji Analizy Przedwdrożeniowej przez Zamawiającego; Termin wykonania opcji określono w dziale VI Specyfikacji Warunków Zamówienia

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie podstawowe:

Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej

Wykonanie Projektu Funkcjonalnego

Prawo opcji:

Budowa Systemu, w tym dostarczenie standardowego oprogramowania

Udzielenie licencji

Świadczenie usług utrzymania Systemu wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych

Świadczenie usługi rozwoju w zakresie do 100 roboczogodzin

Prowadzenie kompleksowej obsługi finansowej Platformy

1. W ramach wykonania Analizy Przedwdrożeniowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac analitycznych i organizacyjnych mających na celu ustalenie zakresu szczegółowych wymagań Zamawiającego i sposobu wykonywania umowy oraz do sporządzenia dokumentu będącego wynikiem przeprowadzonych przez Wykonawcę czynności, zawierającego w szczególności:

1) opis zasad i metod wykonywania Umowy, w tym organizacji pracy;

2) określenie czynności Wykonawcy niezbędnych do prowadzenia kompleksowej obsługi finansowej Platformy, w tym wskazanie wymaganych prawem dokumentów, do których Wykonawca będzie zobowiązany w ramach świadczenia usługi kompleksowej obsługi finansowej Platformy;

3) określeniem czynności Zamawiającego niezbędnych do prowadzenia przez Wykonawcę kompleksowej obsługi finansowej Platformy wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

2. W ramach wykonania Projektu Funkcjonalnego Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do określenia Zasobu oraz do wskazania Zamawiającemu czynności niezbędnych do wykonania w celu prawidłowego funkcjonowania Zasobu, w tym czynności, do których podjęcia zobowiązany będzie Zamawiający w związku z koniecznością podjęcia prac na posiadanej przez Zamawiającego infrastrukturze informatycznej oraz propozycję Szczegółowego Harmonogramu realizacji Umowy wraz z określeniem poszczególnych faz wykonania prac (zakresów czynności) i terminów ich realizacji, po których nastąpi płatność cząstkowa (przy czym płatności za poszczególne fazy nie mogą przekroczyć 25% wartości wynagrodzenia, a także określenie licencji niezbędnych do korzystania z Platformy, wraz z określeniem ich pól eksploatacji.

W ramach prawa opcji Wykonawca może być zobowiązany do:

1) budowy Systemu, w tym dostarczenia standardowego oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz wykonania koniecznych parametryzacji lub innych zmian uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, które zostaną ustalone w trakcie Analizy Przedwdrożeniowej oraz dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji użytkowej (instrukcji użytkownika) oraz do umożliwienia przeprowadzenia Zamawiającemu testów końcowych, a także do dostarczenia i utrzymania Zasobu oraz do przeprowadzenia Audytu Bezpieczeństwa Informacji;

2) udzielenia Zamawiającemu licencji niezbędnych do korzystania z Platformy wraz z prawem do udzielania sublicencji – na okres 36 miesięcy od dnia ich udzielenia, co nastąpi w dniu uruchomienia Systemu - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;

3) świadczenia usług utrzymania Systemu wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych na zasadach i warunkach określonych w Umowie przez okres obowiązywania licencji niezbędnych do korzystania z Platformy Informacyjno-Sprzedażowej - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;

4) świadczenia usługi rozwoju w zakresie do 100 roboczogodzin, wykorzystanych w okresie obowiązywania licencji umożliwiających korzystanie z Platformy Informacyjno-Sprzedażowej - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;

5) prowadzenia kompleksowej obsługi finansowej Platformy, w tym dokonywanie operacji finansowych oraz wystawiania niezbędnej wymaganej przepisami prawa dokumentacji, w zakresie umożliwiającym Partnerom dokonywanie sprzedaży za pośrednictwem Platformy oraz dostarczenie zamówionych produktów; w szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy z operatorem płatności internetowych, umożliwiającym dokonywanie podziału płatności pomiędzy poszczególnych Partnerów sprzedających produkty w ramach jednej transakcji – na okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia Systemu - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.

Wartość szacunkowa bez VAT: 650 000 PLN 💰
Opis opcji:

1) budowa Systemu, w tym dostarczenie standardowego oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz wykonania koniecznych parametryzacji lub innych zmian uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, które zostaną ustalone w trakcie Analizy Przedwdrożeniowej oraz dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji użytkowej (instrukcji użytkownika) oraz umożliwienie przeprowadzenia Zamawiającemu testów końcowych, a także dostarczenie i utrzymanie Zasobu oraz przeprowadzenie Audytu Bezpieczeństwa Informacji;

2)udzielenie licencji niezbędnych do korzystania z Platformy wraz z prawem do udzielania sublicencji – na okres 36 miesięcy od dnia ich udzielenia, co nastąpi w dniu uruchomienia Systemu - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;

3)świadczenie usług utrzymania Systemu wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych na zasadach i warunkach określonych w Umowie przez okres obowiązywania licencji niezbędnych do korzystania z Platformy Informacyjno-Sprzedażowej - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;

4)świadczenie usługi rozwoju w zakresie do 100 roboczogodzin, wykorzystanych w okresie obowiązywania licencji umożliwiających korzystanie z Platformy Informacyjno-Sprzedażowej - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;

5)prowadzenie kompleksowej obsługi finansowej Platformy, w tym dokonywanie operacji finansowych oraz wystawianie niezbędnej wymaganej przepisami prawa dokumentacji, w zakresie umożliwiającym Partnerom dokonywanie sprzedaży za pośrednictwem Platformy oraz dostarczenie zamówionych produktów; w szczególności zawarcie umowy z operatorem płatności internetowych, umożliwiającym dokonywanie podziału płatności pomiędzy poszczególnych Partnerów sprzedających produkty w ramach jednej transakcji – na okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia Systemu - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;

1.W ramach budowy Platformy informacyjno-sprzedażowej:

1)dostarczenia standardowego oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz wykonania koniecznych parametryzacji lub innych zmian uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, które zostaną ustalone w trakcie Analizy Przedwdrożeniowej i Wdrożenia;

2)umieszczenia Portalu stanowiącego część Platformy na domenie należącej do Zamawiającego;

3)umożliwienia przeprowadzenia Zamawiającemu testów końcowych;

4)przeszkolenia w zakresie funkcjonowania Systemu nie więcej niż 10 osób wskazanych przez Zamawiającego;

5)uruchomienia Systemu;

6)dostarczenia i utrzymania Zasobu, w tym do ustawienia jego parametrów i konfiguracji w zakresie niezbędnym do jego funkcjonowania;

7)przeprowadzenia Audytu Bezpieczeństwa Informacji.

2.W ramach udzielenia Zamawiającemu licencji niezbędnych do korzystania z Systemu Wykonawca: udzielenia wszelkich licencji z prawem do udzielania sublicencji w zakresie określonym lub zidentyfikowanym w Projekcie Funkcjonalnym lub na etapie wdrożenia.

3.W ramach usługi utrzymania Systemu-w szczególności do utrzymywania Systemu w stałej sprawności i przydatności do celu, dla którego został dostarczony, w tym jego aktualizacji oraz do świadczenia usług merytorycznych konsultacji Zamawiającemu, w szczególności odpowiadania na pytania Zamawiającego, w zakresie funkcjonowania i obsługi Systemu.

4.W ramach świadczenie usługi wsparcia programistycznego: wykonania na zlecenie Zamawiającego prac programistycznych, w zakresie do 100 roboczogodzin, związanych z rozwojem Systemu i jego funkcjonalności, wykonywanych poza serwisem gwarancyjnym i usługą Aktualizacji Systemu, polegających w szczególności na dostarczaniu nowych rozwiązań.

5.W ramach świadczenia usługi prowadzenia kompleksowej obsługi finansowej Platformy w szczególności: dokonywanie operacji finansowych oraz wystawianie niezbędnej wymaganej przepisami prawa dokumentacji w zakresie umożliwiającym Partnerom dokonywanie sprzedaży za pośrednictwem Platformy oraz dostarczenie zamówionych produktów;zawarcie umowy z operatorem płatności internetowych, umożliwiającym dokonywanie podziału płatności pomiędzy poszczególnych Partnerów sprzedających produkty w ramach 1 transakcji

Informacje dodatkowe:

UZUPEŁNIENIE sekcji II. 2. 7)

Termin wykonania zamówienia podstawowego:

Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej – 7 dni od daty podpisania umowy;

Wykonanie Projektu Funkcjonalnego – 14 dni od daty akceptacji Analizy Przedwdrożeniowej przez Zamawiającego;

Termin wykonania opcji określono w dziale VI Specyfikacji Warunków Zamówienia

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wroclaw

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże on, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000 zł.

Zamawiający wymaga złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże on, że:

1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

- wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu, wdrożeniu i utrzymywaniu internetowej platformy sprzedażowej z funkcjonującym sklepem

oraz

- zarządzał lub obsługiwał internetową platformę sprzedażową w zakresie wprowadzania ofert i obsługi finansowej sprzedaży przez okres co najmniej 1 roku

2. Dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia, jako:

- Kierownik Projektu posiadający doświadczenie w nadzorowaniu realizacji co najmniej jednego projektu polegającego (łącznie) na:

1) opracowaniu, wdrożeniu i utrzymywaniu internetowej platformy sprzedażowej;

2) zarządzaniu lub obsłudze internetowej platformy sprzedażowej przez okres co najmniej 1 roku;

- Główny Programista posiadający doświadczenie w nadzorowaniu prac zespołu programistów przy realizacji co najmniej jednego projektu związanego z budową internetowej platformy sprzedażowej i powiązanej z nią aplikacji mobilnej

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym - Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2021-11-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zamieszczonej pod adresem:
https://um-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji i usunięcia Awarii i Usterek w ramach usługi utrzymania
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania Projektu Funkcjonalnego
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osób wykluczonych
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL514
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław
Adres profilu nabywcy: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏
Dokumenty URL: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 194-505875 (2021-10-01)

Dodatkowe informacje (2021-10-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-26 📅
Termin składania ofert: 2021-11-08 📅
Data publikacji: 2021-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 211-556146
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 194-505875
Numer Dz.U.-S: 211
Źródło: OJS 2021/S 211-556146 (2021-10-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-04 📅
Data publikacji: 2021-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 217-571894
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe

Zamówienie zostało unieważnione na podstawie art. 256 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) z uwagi na fakt, iż wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest

nieuzasadnione.

Zamawiający nie posiada środków na realizację przedmiotowego postępowania, bowiem w związku z sytuacją epidemii COVID-19 oraz planowanymi zmianami przepisów prawa, mających wpływ na sytuację finansową Miasta, środki zaplano-wane na realizację przedmiotowego zamówienia zostaną przesunięte na realizację

innych, pilnych zadań, niezbędnych z punktu widzenia prawa oraz interesów Gminy Wrocław i jej mieszkańców.

Źródło: OJS 2021/S 217-571894 (2021-11-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)