Wykonanie digitalizacji materiałów PZGiK wraz z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w systemie Ośrodek FB dla Powiatu Kieleckiego

Tytuł

Wykonanie digitalizacji materiałów PZGiK wraz z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w systemie Ośrodek FB dla Powiatu Kieleckiego
SR-II.272.1.8.2021

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Wykonanie digitalizacji materiałów PZGiK wraz z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w systemie Ośrodek FB w ramach projektu „e-GEODEZJA – cyfrowy zasób geodezyjny powiatów: Buskiego, Jędrzejowskiego, Kieleckiego i Pińczowskiego” w części dotyczącej Powiatu Kieleckiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Wykonanie digitalizacji materiałów PZGiK wraz z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w systemie Ośrodek FB w ramach projektu „e-GEODEZJA – cyfrowy zasób geodezyjny powiatów: Buskiego, Jędrzejowskiego, Kieleckiego i Pińczowskiego” w części dotyczącej Powiatu Kieleckiego.
1) Celem zamówienia jest digitalizacja materiałów PZGiK oraz zasilenia nimi baz danych informatycznego systemu służącego do prowadzenia PZGiK, co pozwoli na świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej na wysokim poziomie dojrzałości.
Przedmiotem zamówienia obejmuje wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kielcach wraz z opracowaniem dla nich danych przestrzennych
i opisowych, ich integracją z obiektami baz danych PZGiK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji z przeprowadzonych prac.
W ramach realizacji usługi przewiduje się przeniesienie do postaci cyfrowej szacunkowej liczby 1 200 000 stron przeliczonych do formatu A4.
Z podanego zakresu stron przeliczonych do formatu A4, należy założyć, iż ponad 900 000 stron stanowić będą materiały z operatów wielkoobszarowych i wielotomowych.
Ostateczna ilość stron przeliczeniowych objętych opracowaniem wynikać będzie z jednostkowej ceny
za opracowanie strony przeliczeniowej oraz kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
Zamawiający informuje, że przy realizacji zamówienia stosuje prawo opcji, co oznacza, że podana ilość stron jest wielkością maksymalną, którą należy przyjąć do obliczenia oferty cenowej. Gwarantowana ilość stron która zostanie zamówiona i odebrana to 70% ilości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia
2) Prace objęte niniejszym zamówieniem podzielone zostaną na dwa etapy, wynikające z ilości zdigitalizowanych materiałów. Pierwszy etap powinien obejmować wykonanie minimum 50% zakresu prac objętych zamówieniem. Gotowość do zakończenia pierwszego etapu Wykonawca można zadeklarować nie wcześniej niż 1 lutego 2022r.
3) Ze względu na charakter dokumentów PZGiK przeznaczonych do digitalizacji Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował miejscem realizacji prac digitalizacyjnych, wyposażonym
w sprawny system sygnalizacji pożaru, jak również wyposażonym w nadajnik do monitorowania stanu systemu i przekazywaniu informacji o zagrożeniu do jednostki Państwowej Straży Pożarnej.
4) Zamawiający wymaga również, aby miejsce przechowywania dokumentów wyposażone było
w sprawny system sygnalizacji włamania i napadu.
5) Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca dysponował:
a) minimum 5 urządzeń skanujących przelotowych, wyposażonych w skaner płaski o formacie minimum A3,
b) minimum 1 skanera szybowego płaskiego o formacie minimum A1,
c) systemów zabezpieczeń chroniących udostępniane w związku z realizacją zamówienia materiały zasobu przed zniszczeniem, w szczególności przed pożarem, powodzią lub kradzieżą oraz dostępem do nich osób nieuprawnionych, w tym:
- sprawnego system sygnalizacji pożaru, potwierdzonego stosownym certyfikatem/dokumentem, oraz
- sprawnego system sygnalizacji napadu i włamania, potwierdzonego stosownym certyfikatem/dokumentem.
6) Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca posiadał wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji SZBI, zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 lub równoważną, potwierdzony stosownym certyfikatem, wydanym, przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. Posiadanie wdrożonego SZBI poparte musi być stosownym certyfikatem. Zamawiający wymaga aby wystawcą certyfikatu – Podmiotem Certyfikującym była niezależna uznawana jednostka certyfikująca, posiadająca odpowiednią akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub akredytację Unii Europejskiej.

Opis opcji

Zamawiający informuje, że przy realizacji zamówienia stosuje prawo opcji, co oznacza, że podana ilość stron jest wielkością maksymalną, którą należy przyjąć do obliczenia oferty cenowej. Gwarantowana ilość stron która zostanie zamówiona i odebrana to 70% ilości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny powiatów: Buskiego, Jędrzejowskiego, Kieleckiego i Pińczowskiego” współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020 w ramach Działania 7.1 „Rozwój e-społeczeństwa”, Oś VII „Sprawne usługi publiczne”.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego nie mniejszą niż: 100 000,00 PLN.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:
1) wykonanych usług zawartych w JEDZ:
wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał:
Dwie usługi polegające na skanowaniu materiałów państwowego zasobu geodezyjnego
i kartograficznego wraz z zasileniem nimi informatycznego systemu zarządzającego zasobem geodezyjnym (systemu PZGiK), a każda z nich dotyczyła digitalizacji minimum 300 tysięcy stron przeliczonych do formatu A4, przy czym minimum jedna z tych usług dotyczyła zasilenia systemu PZGiK prowadzonego z wykorzystaniem programu Ośrodek FB.
Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane
w sposób należyty.
Jeżeli dokumenty potwierdzające spełnienie warunków będą określały wartość w walucie obcej to Zamawiający przeliczy tą wartość na PLN wg średniego kursu NBP na dzień, do którego określona wartość się odnosi.
2) dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego zawartego w JEDZ:
wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami:
a) Kierownik projektu, co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za kierowanie pracami związanymi z realizacją niniejszego zamówienia w zakresie dotyczącym geodezyjnej analizy, oceny, określenia zakresów obszarowych i działkowych, opisu metadanymi oraz włączania do systemu PZGiK digitalizowanych materiałów geodezyjnych, zatrudniona na umowę o pracę, posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji
i kartografii w zakresie rozgraniczania i podziału nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. z 2020 roku poz. 2052 z późn. zm.);
Uprawnienia, o których mowa powyżej, powinny być zgodne z ustawą z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. z 2020 roku poz. 2052 z późn. zm.) lub inne ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów pozwalające na wykonywanie określonych powyżej samodzielnych funkcji w geodezji i kartografii, z uwzględnieniem postanowień art. 45g ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. z 2020 roku poz. 2052 z późn. zm.).
b) Osoby realizujące zamówienie: co najmniej 5 osób zatrudnionych na umowę o pracę, posiadających (każda z nich) minimum roczny staż pracy przy skanowaniu materiałów zasobu geodezyjnego oraz minimum roczny staż pracy (każda z nich) z systemem Ośrodek FB firmy GEOBID.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie, opisanym w rozdziale VI ust. 4 pkt 1 SWZ
2) Oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie, opisanym rozdziale VI ust. 4 pkt 2 SWZ
3) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 pkt 3 SWZ
4) Zaświadczenia, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 pkt 4 SWZ
5) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP złożonym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)
o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 pkt 5 SWZ
6) Jeżeli z oświadczenia JEDZ Zamawiający uzyska potwierdzenie informacji wymaganych oświadczeniami lub wykazami może odstąpić od wezwania do złożenia podmiotowego środka dowodowego, oświadczenia lub wykazu. (art. 127 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Wykonanie digitalizacji materiałów PZGiK wraz z
utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w systemie Ośrodek FB w ramach projektu „e-
GEODEZJA – cyfrowy zasób geodezyjny powiatów: Buskiego, Jędrzejowskiego, Kieleckiego i Pińczowskiego” w
części dotyczącej Powiatu Kieleckiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Wykonanie digitalizacji materiałów PZGiK wraz z
utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w systemie Ośrodek FB w ramach projektu „e-
GEODEZJA – cyfrowy zasób geodezyjny powiatów: Buskiego, Jędrzejowskiego, Kieleckiego i Pińczowskiego” w
części dotyczącej Powiatu Kieleckiego.
1) Celem zamówienia jest digitalizacja materiałów PZGiK oraz zasilenia nimi baz danych informatycznego
systemu służącego do prowadzenia PZGiK, co pozwoli na świadczenie e-usług publicznych informacji
przestrzennej na wysokim poziomie dojrzałości.
Przedmiotem zamówienia obejmuje wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów Państwowego Zasobu
Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i
Kartograficznej w Kielcach wraz z opracowaniem dla nich danych przestrzennych
i opisowych, ich integracją z obiektami baz danych PZGiK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz
dokumentacji z przeprowadzonych prac.
W ramach realizacji usługi przewiduje się przeniesienie do postaci cyfrowej szacunkowej liczby 1 200 000 stron
przeliczonych do formatu A4.
Z podanego zakresu stron przeliczonych do formatu A4, należy założyć, iż ponad 900 000 stron stanowić będą
materiały z operatów wielkoobszarowych i wielotomowych.
Ostateczna ilość stron przeliczeniowych objętych opracowaniem wynikać będzie z jednostkowej ceny
za opracowanie strony przeliczeniowej oraz kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
Zamawiający informuje, że przy realizacji zamówienia stosuje prawo opcji, co oznacza, że podana ilość stron
jest wielkością maksymalną, którą należy przyjąć do obliczenia oferty cenowej. Gwarantowana ilość stron która
zostanie zamówiona i odebrana to 70% ilości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia
2) Prace objęte niniejszym zamówieniem podzielone zostaną na dwa etapy, wynikające z ilości
zdigitalizowanych materiałów. Pierwszy etap powinien obejmować wykonanie minimum 50% zakresu prac objętych zamówieniem. Gotowość do zakończenia pierwszego etapu Wykonawca można zadeklarować nie
wcześniej niż 1 lutego 2022r.
3) Ze względu na charakter dokumentów PZGiK przeznaczonych do digitalizacji Zamawiający wymaga aby
Wykonawca dysponował miejscem realizacji prac digitalizacyjnych, wyposażonym
w sprawny system sygnalizacji pożaru, jak również wyposażonym w nadajnik do monitorowania stanu systemu i
przekazywaniu informacji o zagrożeniu do jednostki Państwowej Straży Pożarnej.
4) Zamawiający wymaga również, aby miejsce przechowywania dokumentów wyposażone było
w sprawny system sygnalizacji włamania i napadu.
5) Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca dysponował:
a) minimum 5 urządzeń skanujących przelotowych, wyposażonych w skaner płaski o formacie minimum A3,
b) minimum 1 skanera szybowego płaskiego o formacie minimum A1,
c) systemów zabezpieczeń chroniących udostępniane w związku z realizacją zamówienia materiały zasobu
przed zniszczeniem, w szczególności przed pożarem, powodzią lub kradzieżą oraz dostępem do nich osób
nieuprawnionych, w tym:
- sprawnego system sygnalizacji pożaru, potwierdzonego stosownym certyfikatem/dokumentem, oraz
- sprawnego system sygnalizacji napadu i włamania, potwierdzonego stosownym certyfikatem/dokumentem.
6) Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca posiadał wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem
Informacji SZBI, zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 lub równoważną, potwierdzony stosownym
certyfikatem, wydanym, przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. Posiadanie wdrożonego SZBI poparte
musi być stosownym certyfikatem. Zamawiający wymaga aby wystawcą certyfikatu – Podmiotem Certyfikującym
była niezależna uznawana jednostka certyfikująca, posiadająca odpowiednią akredytację Polskiego Centrum
Akredytacji lub akredytację Unii Europejskiej.

Opis opcji

Zamawiający informuje, że przy realizacji zamówienia stosuje prawo opcji, co oznacza, że podana ilość stron
jest wielkością maksymalną, którą należy przyjąć do obliczenia oferty cenowej. Gwarantowana ilość stron która
zostanie zamówiona i odebrana to 70% ilości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny powiatów: Buskiego,Jędrzejowskiego, Kieleckiego i Pińczowskiego” współfinansowanego z Regionalnego Programu OperacyjnegoWojewództwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020 w ramach Działania 7.1 „Rozwój e-społeczeństwa”, Oś VII„Sprawne usługi publiczne”.