Wykonanie i organizacja stoiska promocyjnego Województwa Małopolskiego podczas Forum Cybersec w Krynicy-Zdroju

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i organizacja stoiska promocyjnego Województwa Małopolskiego podczas Forum Cybersec w Krynicy-Zdroju.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
— przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy stoiska,
— wyposażenie multimedialne stoiska,
— przygotowanie prezentacji multimedialnej wraz z tłumaczeniem,
— obsługę recepcyjno-hostessową,
— obsługę techniczną oraz serwis sprzątający,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej,
— transport i przechowywanie materiałów promocyjnych,
— montaż i demontaż stoiska,
— opracowanie raportu podsumowującego realizowane działania promocyjne,
— przygotowanie dyplomów i spotów dotyczących laureatów „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”,
— zapewnienie obsługi technicznej gali wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej,
— zapewnienie moderatora gali wręczania nagród Małopolskiej Nagrody Gospodarczej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Especto Dariusz Szewczyk

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.9.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i organizacja stoiska promocyjnego Województwa Małopolskiego podczas Forum Cybersec w Krynicy-Zdroju. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: — przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy stoiska, — wyposażenie multimedialne stoiska, — przygotowanie prezentacji multimedialnej wraz z tłumaczeniem, — obsługę recepcyjno-hostessową, — obsługę techniczną oraz serwis sprzątający, — sporządzenie dokumentacji fotograficznej, — transport i przechowywanie materiałów promocyjnych, — montaż i demontaż stoiska, — opracowanie raportu podsumowującego realizowane działania promocyjne, — przygotowanie dyplomów i spotów dotyczących laureatów „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”, — zapewnienie obsługi technicznej gali wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, — zapewnienie moderatora gali wręczania nagród Małopolskiej Nagrody Gospodarczej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303278 📞
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-21 📅
Termin składania ofert: 2021-08-06 📅
Data publikacji: 2021-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 142-378801
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe

Dot. pkt II.2.7: zamówienie należy wykonać w terminie do 4 tygodni od daty podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i organizacja stoiska promocyjnego Województwa Małopolskiego podczas Forum Cybersec w Krynicy-Zdroju.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

— przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy stoiska,

— wyposażenie multimedialne stoiska,

— przygotowanie prezentacji multimedialnej wraz z tłumaczeniem,

— obsługę recepcyjno-hostessową,

— obsługę techniczną oraz serwis sprzątający,

— sporządzenie dokumentacji fotograficznej,

— transport i przechowywanie materiałów promocyjnych,

— montaż i demontaż stoiska,

— opracowanie raportu podsumowującego realizowane działania promocyjne,

— przygotowanie dyplomów i spotów dotyczących laureatów „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”,

— zapewnienie obsługi technicznej gali wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej,

— zapewnienie moderatora gali wręczania nagród Małopolskiej Nagrody Gospodarczej.

Szacowana wartość całkowita: 161 500 PLN 💰
Krótki opis:

• przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy stoiska,

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do SWZ i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do SWZ (zwane są dalej „wzorem umowy”).

5. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

7. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2” w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020.

Wartość szacunkowa bez VAT: 161 500 PLN 💰
Czas trwania: 1 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2” w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

Dot. pkt II.2.7: zamówienie należy wykonać w terminie do 4 tygodni od daty podpisania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Krynica Zdrój.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

Z uwagi na wartość zamówienia zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

1. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

1) cena wykonania zamówienia – 60 pkt;

2) zapewnienie robota humanoidalnego zapraszającego na stoisko WM – 30 pkt;

3) opracowanie dodatkowej prezentacji multimedialnej o tematyce gospodarczej nt. atutów inwestycyjnych Małopolski opracowanej w języku polskim i angielskim do wykorzystania podczas forum – 10 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do SWZ.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Ryszka, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w formularzu oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 142-378801 (2021-07-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i organizacja stoiska promocyjnego Województwa Małopolskiego podczas Forum CYBERSEC w Krynicy-Zdroju. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: • przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy stoiska, • wyposażenie multimedialne stoiska, • przygotowanie prezentacji multimedialnej wraz z tłumaczeniem, • obsługę recepcyjno-hostessową, • obsługę techniczną oraz serwis sprzątający, • sporządzenie dokumentacji fotograficznej, • transport i przechowywanie materiałów promocyjnych, • montaż i demontaż stoiska, • opracowanie raportu podsumowującego realizowane działania promocyjne, • przygotowanie dyplomów i spotów dotyczących laureatów „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”, • zapewnienie obsługi technicznej gali wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, • zapewnienie moderatora gali wręczania nagród Małopolskiej Nagrody Gospodarczej.

Całkowita wartość zamówienia: 161 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-21 📅
Data publikacji: 2021-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 186-484768
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 142-378801
Numer Dz.U.-S: 186

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i organizacja stoiska promocyjnego Województwa Małopolskiego podczas Forum CYBERSEC w Krynicy-Zdroju.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

• przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy stoiska,

• wyposażenie multimedialne stoiska,

• przygotowanie prezentacji multimedialnej wraz z tłumaczeniem,

• obsługę recepcyjno-hostessową,

• obsługę techniczną oraz serwis sprzątający,

• sporządzenie dokumentacji fotograficznej,

• transport i przechowywanie materiałów promocyjnych,

• montaż i demontaż stoiska,

• opracowanie raportu podsumowującego realizowane działania promocyjne,

• przygotowanie dyplomów i spotów dotyczących laureatów „Nagrody Gospodarczej Województwa Małopolskiego”,

• zapewnienie obsługi technicznej gali wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej,

• zapewnienie moderatora gali wręczania nagród Małopolskiej Nagrody Gospodarczej.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i organizacja stoiska promocyjnego Województwa Małopolskiego podczas Forum CYBERSEC w Krynicy-Zdroju.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

7. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Krynica Zdrój

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-08-25 📅
Nazwa: ESPECTO Dariusz Szewczyk
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 606300708 📞
E-mail: dszewczyk@especto.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 121077.24 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Źródło: OJS 2021/S 186-484768 (2021-09-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)