„Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn. „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” (z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego)

Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej platformy edukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości. Wytworzony system platformy e-usług będzie wspierać jego użytkowników w obsłudze i zarządzaniu kontaktami z interesantami i widzami Teatru, udostępniać zdigitalizowane zbiory Teatru, a także obsługiwać różne kanały komunikacji, w tym współczesne media i portale społecznościowe.
Planowane e-usługi poziomu 3 – interakcja dwustronna:
E1 – W labiryncie teatru,
E2 – Teatralne zagadki,
E3 – e-biblioteka,
E4 – Ścieżki tematyczne: Szekspir, Mrożek, Fredro, Szyfman,
E5 – Scenariusze lekcji,
E6 – Książka mówiona.
Usługa poziomu 4 – transakcja:
E7 – Rezerwacja i zapisy na zajęcia edukacyjne waz z dokonaniem opłaty drogą elektroniczną, dodatkowo opcja powiadomienia i przypomnienia sms-em (e-usługa powiązana z aplikacją na urządzenie mobilne).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-02-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-08 Dodatkowe informacje
2021-03-20 Dodatkowe informacje
2021-09-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-02-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Karasia 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-327
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sławomira Pakuła
Telefon: +48 225059227 📞
E-mail: zamowienia@teatrpolski.waw.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.teatrpolski.waw.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.teatrpolski.waw.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: samorządowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn. „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” (z wyłączeniem dostawy sprzętu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej platformy edukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2 012 830 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały audiowizualne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Nagrania dźwiękowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Gry edukacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest „wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn. „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” (z wyłączeniem dostawy...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 15
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w odniesieniu do niniejszego zamówienia. Oznacza to, że Zamawiający będzie chciał rozszerzyć...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“RPMA.02.01.02-14-A918/18 Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 60 000,00 PLN (słownie:...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1) 1 osoba pełniąca funkcję kierownika projektu – winna w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykazać się doświadczeniem w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-03-24 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-06-21 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-03-24 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, POLSKA. Oferty należy złożyć na skrzynkę Teatru Polskiego im. Arnolda...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Procedura otwarcia ofert została opisana w pkt 14 SWZ.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie stosował procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z zapisami art. 515 ust. 1 pkt 1, ust. 2 pkt 1 oraz ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 035-086906 (2021-02-16)
Dodatkowe informacje (2021-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu p.n. „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” (z wyłączeniem dostawy sprzętu...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej platformy edukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 035-086906

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe: Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: zdanie pierwsze”
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-03-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-29 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2021-06-21 📅
Nowa wartość
Data: 2021-06-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-03-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-29 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 050-126155 (2021-03-08)
Dodatkowe informacje (2021-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn.: „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” (z wyłączeniem dostawy sprzętu...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej Platformy edukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-03-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-04-07 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2021-06-26 📅
Nowa wartość
Data: 2021-07-05 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-03-29 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-04-07 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 059-148120 (2021-03-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-28)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Samorządowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach Projektu p.n. „PLATFORMA eDUKACYJNA TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE” [z wyłączeniem dostawy sprzętu...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej PLATFORMY eDUKACYJNEJ Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 909 875 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest „wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach Projektu p.n. „PLATFORMA eDUKACYJNA TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE” [z wyłączeniem...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja jakości
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Asysta techniczna
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Powołanie na członków zespołu osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 4
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w odniesieniu do niniejszego zamówienia. Oznacza to, że Zamawiający będzie chciał rozszerzyć...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“RPMA.02.01.02-14-A918/18. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 60.000,00 zł (słownie:...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 035-086906

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“„Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach Projektu p.n. „PLATFORMA eDUKACYJNA TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE” [z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego]”
Data zawarcia umowy: 2021-08-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Huncwot Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: KRS: 0000637167
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 151/ 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-555
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@huncwot.com 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.huncwot.com/pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 012 830 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 909 875 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Całkowita cena brutto zawartej umowy, to 2.349.146,25 zł, w tym: a) 2.029.500,00 zł brutto [zakres podstawowy], b) 319.646,25 zł brutto [zamówienie w ramach...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z zapisami art. 515 ust. 1 pkt 1, ust. 2 pkt 1 oraz ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 191-497392 (2021-09-28)