Wykonanie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania, odkażania i utrzymania czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych, transportu wewnętrznego, selektywnej zbiórki odpadów

Informacje dodatkowe

Zmiana postanowień umowy, odstąpienia od umowy

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadkach przewidzianych w niniejszej umowie lub po spełnieniu przesłanek przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający zmienia umowę w zakresie:

a) zmniejszenia powierzchni do sprzątania objętych umową związanych ze zmianą funkcjonalności i przeznaczenia pomieszczeń

b) zwiększenia powierzchni do sprzątania objętych umową związanych ze zmianą funkcjonalności i przeznaczenia pomieszczeń

c) zwiększenia powierzchni do sprzątania objętych umową w związku ze zmianami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego, powstania nowych jednostek, lokalizacji USK na terenie województwa dolnośląskiego

d) zmniejszenia powierzchni do sprzątania objętych umową w związku ze zmianami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego, likwidacja jednostek organizacyjnych, lokalizacji USK

e) zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni do sprzątania z uwagi na potrzeby Zamawiającego związane z zakresem udzielanych świadczeń medycznych

a) wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem lub zwiększeniem wynagrodzenia, o którym mowa w § 9, z zastosowaniem cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy. Zmiana taka nastąpić może na zgodny wniosek stron i wprowadzona zostanie aneksem stanowiącym

4. Zamawiający dokona zmiany umowy w zakresie terminu jej obowiązywania w przypadku wystąpienia gwałtownej dekoniunktury lub innych nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od żadnej ze Stron (gospodarczych, politycznych, społecznych, atmosferycznych itp.), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji umowy. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w zdaniu 1 Wykonawca kieruje pisemny, uzasadniony wniosek do Zamawiającego o dokonanie zmian w zakresie skrócenia terminu obowiązywania umowy, które nie może przekraczać okresu 4 miesięcy liczonych od pierwotnie ustalonej daty końcowej obowiązywania umowy. Obowiązek wykazania wpływu okoliczności określonych w zdaniu pierwszym na realizację umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania niniejszej zmiany umowy przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zmienia umowę w zakresie ceny przedmiotu umowy w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej – zawierającej niższą cenę niż dotychczasowa.

6. W przypadku gdy Zamawiający nie zrealizuje przedmiotu umowy w zakresie minimalnym, o którym stanowi § 5 ust. 2 w okresie obowiązywania umowy, Strony dopuszczają przedłużenie okresu trwania umowy na czas pozwalający zrealizować minimalny zakres przedmiotu umowy, nie dłuższy jednak niż 4 m-ce od daty, określonej w § 8.

7. W przypadku:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, oraz podatku akcyzowego

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 9 może podlegać waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy na pisemny wniosek Wykonawcy skierowany do Zamawiającego wraz z uzasadnieniem oraz szczegółowym wyliczeniem wpływu zmiany na ponoszone przez Wykonawcę koszty realizacji przedmiotu umowy.

cd. pozostałych podmiotowych środków dowodowych:

f) Wykaz co najmniej jednej usługi (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ) a w przypadku świadczeń

powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,

na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy

te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje

bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku

świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych

od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń

powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich

należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

g) Wykaz osób (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji

zamówienia publicznego wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje

h) Certyfikat Gwarant Czystości i Higieny

i) Certyfikat ISO ( system zarządzania jakością w organizacji)

2) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed jego złożeniem.

7. Do oferty należy dołączyć:

1) Formularz oferty – Załącznik nr 2

2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2A

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) Oświadczenie Wykonawcy - JEDZ, o którym mowa w pkt. X.1. SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o

zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.;

6) Przedmiotowe środki dowodowe wyszczególnione w pkt. V.1, tj.:

6a) procedury i instrukcje postępowania w zakresie higieny szpitalnej i profilaktyki zakażeń (wraz z

dokumentacją dotyczącą ich monitorowania i kontroli jakości):

a. postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie zakaźny materiał dla pracowników firmy,

b. czyszczenia, mycia i dezynfekcji sprzętu do utrzymania czystości,

c. czyszczenia, mycia i dezynfekcji sprzętu medycznego, tj. łóżko szpitalne inkubator oraz ich oznakowanie (tj.

czyste/umyte),

d. technologii mycia i dezynfekcji dużych i małych powierzchni płaskich,

e. postępowania z materiałem zakaźnym i potencjalnie zakaźnym,

f. prania mopów,

g. mycia i dezynfekcji dozowników na mydło płynne, płyn dezynfekcyjny, ręczniki jednorazowe,

h. mycia i dezynfekcji lamp bakteriobójczych,

i. inne procedury i instrukcje mające zastosowanie do utrzymania prawidłowej higieny w obiektach szpitalnych.

6b) koncepcja utrzymania czystości, a w tym: plan higieny (uwzględniając dodatkowo plan higieny dezynfekcji

sprzętu medycznego oraz przedmiotów używanych w /koh w przypadku wystąpienia Clostridium difficile),

organizacji pracy, szczegółowych procedur i instrukcji utrzymania czystości, opis zasad kontroli jakości i

dokumentowania, wykazu środków dezynfekcyjnych i myjąco - czyszczących oraz wykazy sprzętu i urządzeń

6c) karty charakterystyki, karty techniczne produktów oraz ulotki wystawione przez producenta środków

potwierdzających zgodność produktów z SWZ – dot. preparatów do powierzchni o których mowa w pkt 1-9

załącznika nr 3 do OPZ

7) dowód wpłaty wadium

Z wnioskiem o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Wykonawca może wystąpić nie wcześniej niż po upływie

12 m-cy obowiązywania przedmiotowej umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian, na koszty wykonania

zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

8. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 pkt 1) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się.

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 pkt 2) wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o

wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio

wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo

wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty

wzrostu.

10. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 7 pkt 3), 4) wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie

o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu

uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio

wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

11. Dopuszcza się jednokrotną waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy

zgodnie ze zmianami wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Główny Urząd

Statystyczny, jeżeli wskaźnik ulegnie zwiększeniu w okresie 12 kolejnych miesięcy realizacji przedmiotu umowy

co najmniej o 5 %. Waloryzacji podlega cena jednostkowa za usługę i dopuszczalna jest po upływie 12 miesięcy

obowiązywania umowy. Waloryzacja nie może spowodować wzrostu ogólnej wartości umowy, o której stanowi

§ 9 ust. 1. Obowiązek wykazania wpływu zmian, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod

rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

12. W sytuacji, kiedy w okresie trwania umowy nie zostanie wykonana całość usług, a zaistnieje okoliczność

uzasadniona potrzebami Zamawiającego, strony dopuszczają możliwość przedłużenia czasu trwania umowy na

okres pozwalający wykonanie usług w ilości niezbędnej dla funkcjonowania Zamawiającego związanego z jego

działalnością do czasu rozstrzygnięcia nowej procedury przetargowej dotyczącej tożsamych usług, jednak na

okres nie dłuższy niż 4 m-ce od daty, określonej w § 8.

13. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy

może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający

może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim

przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

14. Zamawiający może odstąpić od umowy, w sytuacji zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek określonych

w art. 456 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. W przypadku zmian

umowy dokonanych z naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od

umowy w części, której zmiana dotyczy.

15. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania całości wartości brutto umowy, a Wykonawca nie

będzie miał z tego tytułu roszczeń.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych, utrzymania w czystości terenów zewnętrznych, transportu wewnętrznego, selektywnej zbiórki odpadów, współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem. Usługa utrzymania czystości w szpitalu musi zapewniać utrzymanie czystości zgodnie z przepisami i wymogami sanitarno- higienicznymi, w tym rekomendacji Głównego Inspektora Sanitarnego oraz zasadami staranności, wewnętrznymi procedurami i instrukcjami zapobiegającymi szerzeniu się zakażeń szpitalnych obowiązującymi u Zamawiającego